酒店会议服务条款合同范本

酒店会议服务条款合同范本甲方（委托方）：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]税号：[甲方税号]乙方（服务方）：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]税号：[乙方税号]鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：甲方委托乙方提供会议服务，具体服务内容如下：1.会议名称：[会议名称]2.会议时间：开始日期为[开始日期]，结束日期为[结束日期]，具体会议时间为[开始时间]至[结束时间]。3.会议地点：[酒店名称]的[会议厅名称]会议厅，该会议厅规格为[会议厅规格]。4.会议人数：预计参会人数为[预计参会人数]人，预计住宿人数为[预计住宿人数]人。5.服务项目：*场地服务：乙方提供[会议厅名称]会议厅的租赁服务，包含会议期间的桌椅、灯光、音响等设备。乙方负责会议期间的场地布置，包括横幅、背景板、指示牌等，具体布置方案由甲方确认。*设备服务：乙方提供以下设备服务：音响设备（包括麦克风、音箱、调音台等）、投影设备（包括投影仪、幕布、激光笔等）、电视/视频设备（包括[具体设备型号]等）、电脑及网络连接（包括[具体网络类型]等）。如甲方需增加其他设备，应提前[提前时间]通知乙方，费用另行协商。*人员服务：乙方提供以下人员服务：会议接待人员[数量]名，负责会议期间的接待工作；技术支持人员[数量]名，负责会议期间设备的调试和维护；如需同声传译人员，应由甲方提供翻译名单及要求，费用另行协商。*餐饮服务：乙方提供以下餐饮服务：会议期间每日提供[次数]次茶歇，包含水、咖啡、茶、点心等；会议期间提供午餐[次数]次，用餐形式为[用餐形式]，费用由甲方承担；会议期间提供晚餐[次数]次，用餐形式为[用餐形式]，费用由甲方承担。如甲方有其他特殊餐饮需求，应提前[提前时间]通知乙方，费用另行协商。*住宿服务：如甲方参会人员需住宿，由甲方负责预订，乙方提供相应的住宿支持，房间类型为[房间类型]，数量为[房间数量]，住宿日期为[开始住宿日期]至[结束住宿日期]，退房时间为[退房时间]。住宿费用由甲方承担。*其他服务：乙方提供以下其他服务：会议期间提供花艺布置服务，具体方案由甲方确认；会议期间提供氛围灯饰服务，具体方案由甲方确认；会议期间负责会议厅的空调调节，温度保持在[温度范围]；会议期间负责会议厅的清洁服务。会议服务费用及支付方式如下：1.合同总价款：本合同项下的会议服务费用总计为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。该价格包含场地租赁费、设备使用费、人员服务费、餐饮服务费、其他服务费等所有乙方提供的服务费用，[是否]含税费，[是否]含平台服务费。2.支付方式：*预付款：甲方应在合同签订后[天数]日内，向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。支付方式为[支付方式]。*尾款：甲方应在会议结束后[天数]日内，根据实际使用情况与乙方结算尾款。尾款金额为合同总价款扣除预付款后的余额，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。支付方式为[支付方式]。3.乙方账户信息：乙方指定收款账户如下：*账户名称：[账户名称]*开户银行：[开户银行]*银行账号：[银行账号]甲乙双方的权利和义务如下：1.甲方的权利和义务：*甲方的权利：甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会议服务；甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，如发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改；如乙方违反本合同约定，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。*甲方的义务：甲方应按时足额支付本合同约定的各项费用；甲方应向乙方提供会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议议程、参会人员名单、场地布置方案、设备需求清单等；甲方应在会议期间积极配合乙方的工作，遵守乙方的场规和管理制度，共同维护会议秩序和环境卫生。2.乙方的权利和义务：*乙方的权利：乙方有权按照本合同约定收取会议服务费用；乙方有权要求甲方提供必要的配合和工作条件，以保证会议服务的顺利进行。*乙方的义务：乙方应按照本合同约定，在约定的时间、地点提供合格的会议服务；乙方应确保提供的服务质量和安全，保障甲方的参会人员的人身和财产安全；乙方应对甲方提供的信息和资料（包括但不限于会议议程、参会人员名单等）承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；乙方应及时处理甲方的需求和建议，确保会议的顺利进行。关于会议的变更及取消，双方约定如下：1.会议变更：*如甲方需变更会议时间、地点、人数、服务项目等，应提前[天数]日书面通知乙方，并协商处理相关费用。具体变更方案及费用由双方另行协商确定。*如乙方需变更会议安排，应提前[天数]日书面通知甲方，并征得甲方同意后方可实施。2.会议取消：*甲方取消会议：*甲方提前[天数]日取消会议，乙方应全额退还甲方已支付的预付款。*甲方提前[天数]日至[天数]日取消会议，乙方应退还甲方预付款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。*甲方提前少于[天数]日取消会议，乙方不予退还预付款。*乙方取消会议：*乙方因故取消会议，应赔偿甲方合同总价款的[百分比]%作为违约金，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。3.不可抗力：因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或无法完全履行时，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。双方同意，对本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。因本合同引起的或与本合同有关的任何