酒店会议场地租赁协议

酒店会议场地租赁协议甲方（出租方）：[酒店全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[酒店详细地址]联系电话：[酒店联系电话]统一社会信用代码/营业执照号：[酒店统一社会信用代码/营业执照号]乙方（承租方）：[客户全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址/通讯地址：[客户详细地址/通讯地址]联系电话：[客户联系电话]统一社会信用代码/身份证号：[客户统一社会信用代码/身份证号]鉴于甲方拥有并经营位于[酒店详细地址]的酒店，并拥有对[具体场地名称或编号，例如：大宴会厅/多功能厅A/会议室101]的场地使用权；乙方拟租赁该场地用于举办[会议/活动名称，例如：XX公司2024年度盛会]。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方租赁甲方场地事宜，达成协议如下：第一条租赁标的物甲方同意将位于[酒店详细地址]的[具体场地名称或编号]（以下简称“场地”）租赁给乙方使用。场地面积约为[场地面积]平方米，具体位置及布局详见附件一：场地平面图。场地现状及设施符合举办[乙方活动类型]活动的基本要求。第二条租赁期限与使用时间1.场地租赁的有效期自[起始日期]起至[终止日期]止。2.乙方实际使用场地的具体时间为[使用日期]的[开始时间]至[结束时间]，及[使用日期]的[开始时间]至[结束时间]（以下简称“使用时间”）。共计[使用天数]天。第三条租金及费用1.租金标准：场地租金采用[固定单价/包干价/其他方式]方式计算。具体金额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。或：按照[具体计算方式，例如：场地面积×单价×使用天数]计算。2.支付方式：乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方指定银行账户。户名：[甲方账户名]开户行：[甲方开户银行]账号：[甲方银行账号]3.支付周期：租金应于[支付时间节点，例如：使用时间开始前X日内/每次活动前]支付。4.其他费用：除租金外，乙方还可能需要支付以下费用：(1)基本服务费：包括场地内基础AV设备使用、会议服务员服务等，费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。(2)室内布置费：乙方如需进行横幅悬挂、简单装饰等，应事先获得甲方书面同意，费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）或按实际发生额结算。(3)餐饮费用：乙方活动如需提供餐饮，应向甲方指定供应商订购，费用按实际发生额结算，由乙方承担。(4)额外服务费：如需使用特殊AV设备、聘请专业技术人员、大型搭建或额外人员等，相关费用由乙方承担，具体金额由双方另行协商确定。(5)清洁费：活动结束后，场地需恢复原状，如需深度清洁，清洁费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。(6)保证金：为保障合同履行，乙方应于[缴纳时间]向甲方支付保证金人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。在合同正常履行完毕、所有费用结清且场地恢复原状后[退还时间]内，甲方将扣除[如有扣除]或全额无息退还乙方保证金。若因乙方原因造成场地损坏或费用拖欠，甲方有权从保证金中扣除相应款项。第四条场地准备与交接1.甲方应于乙方使用时间的[开始时间前X小时]前，将场地准备好，达到能够进行基本布置的状态。2.乙方应在使用时间开始前[小时数]内完成进场布置。布置期间应爱护场地设施。3.双方应在场地正式交付使用前，对场地状态进行联合检查，并签署《场地交接确认单》。第五条承租方权利与义务1.乙方有权按照约定使用场地举办活动。2.乙方应遵守国家法律法规及甲方的各项管理规定，包括但不限于安全、消防、卫生、噪音控制等。3.乙方应爱护并合理使用场地及其附属设施设备，如有损坏（正常磨损除外），应负责修复或赔偿。4.乙方应对其活动期间的人员安全负责，应自行购买足额的公众责任险，并确保活动符合安全要求。5.活动结束后，乙方应负责清理场地，拆除所有临时布置，恢复场地原状或达到甲方另行确认的状态，并按时将场地交还甲方。6.乙方应配合甲方工作人员的正常工作和管理。7.未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的场地使用权转租、分租或转让给第三方使用。8.乙方应在签订本协议后[天数]日内，向甲方提交详细的活动方案（包括活动流程、参与人数、场地需求细节等）。第六条酒店方权利与义务1.甲方有权按照约定收取租金和各项费用。2.甲方应保证场地及其基础设施设备的正常使用，并按照本协议约定提供相关服务。3.甲方有权对场地进行必要的维护和维修，但应尽量减少对乙方活动的影响，并提前通知乙方（紧急维修除外）。4.甲方应确保场地符合国家关于消防安全、卫生等法律法规的基本要求。5.甲方工作人员在提供服务和管理时，应尊重乙方的合理隐私需求。第七条服务与支持甲方将根据本协议约定及附件二：服务清单，为乙方提供以下服务：[列举具体服务内容，例如：-提供基础投影仪、屏幕、有线麦克风；-提供会议室服务员，负责签到、资料分发等；-提供基础茶歇服务（水、咖啡、茶、饼干）；-协助联系并提供场地周边停车信息等。]具体服务标准详见附件二。第八条保险与责任1.乙方应自行负责购买活动期间所需的公众责任险等保险，覆盖因乙方原因导致的人身伤害或财产损失。2.除非因甲方重大过失或故意行为造成，甲方对乙方活动期间发生的意外事故不承担赔偿责任。3.因乙方违反本协议约定，或乙方及其人员的行为给甲方造成财产损失、经济损失或声誉损害的，乙方应承担全部赔偿责任。第九条维护与维修1.场地主体结构、基础水电、空调系统等设施的维护和维修责任由甲方承担。2.乙方使用过程中造成的场地设施损坏，应负责修复或赔偿。3.双方均有义务保持场地及其公共区域的清洁。第十条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、严重流行病疫情等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[小时数]内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十一条保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、经营策略、场地价格等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。第十二条违约与救济1.若一方违反本协议约定，应承担违约责任，赔偿由此给对方造成的直接经济损失。2.若乙方未按时支付租金或费用，每逾期一日，应按逾期金额的[百分比]向甲方支付滞纳金。3.若乙方擅自改变场地用途、损坏场地、存在严重安全隐患或发生其他严重违约行为，甲方有权单方面解除本协议，收回场地，并要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付剩余租金、赔偿损失、支付违约金[具体金额或计算方式]。甲方解除协议的，已收取的保证金不予退还。第十三条合同的变更与解除1.对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。2.除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应提前[天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。第十四条通知双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后[天数]日为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，成功发送日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。第十五条法律适用与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或法院]解决：[若选择仲裁：]提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。[若选择法院：]提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十六条其他1.本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。2.本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。3.除非获得甲方事先书面同意，乙方不得将本协议项下的权利义务转让给任何第三方。4.本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。5.本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补