协商议事室制度规范

PAGE协商议事室制度规范一、总则（一）目的为了规范公司协商议事室的运行，充分发挥协商议事室在公司治理中的积极作用，促进公司内部沟通、协调与合作，保障公司决策的科学性、民主性，维护公司及员工的合法权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各层级之间涉及公司重大决策、重要规章制度制定、员工权益保障等事项的协商议事活动。（三）基本原则1.合法合规原则：协商议事活动必须严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司的各项规章制度。2.民主公正原则：充分尊重各方意见，保障参与协商人员的平等权利，确保协商过程公正透明。3.科学高效原则：运用科学的方法和程序，提高协商议事效率，及时解决问题，推动公司发展。4.沟通协调原则：通过协商议事，加强部门之间、层级之间的沟通与协调，形成工作合力。二、协商议事室的组织架构（一）协商议事室成员构成协商议事室成员包括公司高层管理人员、各部门负责人、员工代表等。员工代表由公司员工民主选举产生，确保能够代表不同岗位、不同层级员工的利益。（二）协商议事室职责1.负责审议公司重大决策、重要规章制度等事项，提出意见和建议。2.协调解决公司内部各部门之间、员工与公司之间的矛盾和问题。3.监督公司决策的执行情况，对执行过程中出现的问题及时进行协商解决。4.收集员工对公司发展的意见和建议，为公司决策提供参考依据。（三）协商议事室工作机制1.定期召开会议，原则上每月召开一次全体会议，根据工作需要可随时召开临时会议。2.会议议题由公司高层管理人员、各部门负责人或员工代表提出，经协商议事室主任审核后确定。3.会议由协商议事室主任主持，参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假并委托他人代为参会。4.会议应形成详细的会议记录，记录会议讨论内容、决策结果等，并由专人负责整理归档。三、协商议事的范围（一）公司重大决策事项1.公司发展战略规划、年度经营计划、投资项目等。2.公司组织架构调整、重大人事任免等。（二）重要规章制度制定1.薪酬福利制度、绩效考核制度、培训发展制度等。2.员工行为规范、工作流程、安全管理制度等。（三）员工权益保障事项1.劳动争议处理、员工投诉与建议的反馈等。2.员工职业健康与安全保障、工作环境改善等。（四）其他需要协商议事的事项1.涉及公司与外部单位合作、合同签订等重大事项。2.公司内部出现的突发事件、紧急情况等需要协商解决的问题。四、协商议事的程序（一）议题提出1.公司高层管理人员、各部门负责人可根据工作需要提出协商议事议题。2.员工代表可通过民主协商、收集员工意见等方式提出议题，并提交至协商议事室主任。（二）议题审核协商议事室主任对收到的议题进行审核，对于符合协商议事范围、具有讨论价值的议题，确定为正式议题，并安排会议时间。（三）会前准备1.议题提出部门应提前准备相关资料，包括议题背景、现状分析、解决方案建议等，提交至协商议事室。2.协商议事室工作人员负责将议题及相关资料提前分发给参会人员，以便参会人员提前了解情况，做好发言准备。（四）会议协商1.会议由协商议事室主任主持，首先介绍议题背景和目的，然后由议题提出部门进行情况汇报。2.参会人员围绕议题展开充分讨论，发表各自的意见和建议，对问题进行深入分析，寻求解决方案。3.协商过程中应注重沟通与交流，尊重他人意见，避免出现争吵、冲突等情况。（五）决策形成1.根据协商讨论情况，由协商议事室主任组织参会人员进行表决，形成决策意见。2.决策意见应明确、具体，具有可操作性。对于重大决策事项，应进行充分的论证和风险评估。3.决策结果应及时向公司全体员工公布，确保员工了解公司决策情况。（六）决策执行与监督1.公司相关部门负责按照协商议事室形成的决策意见组织实施，并及时向协商议事室反馈执行情况。2.协商议事室负责对决策执行情况进行监督检查，对执行过程中出现的问题及时进行协调解决。3.如发现决策执行不力或出现偏差，协商议事室有权要求相关部门进行整改，并对整改情况进行跟踪检查。五、协商议事的保障措施（一）信息公开1.协商议事室应定期将协商议事的议题、过程、结果等信息在公司内部进行公开，接受员工监督。2.对于涉及公司商业秘密、个人隐私等不宜公开的信息，应按照相关规定进行保密处理。（二）培训与指导1.定期组织协商议事室成员进行培训，提高其协商议事能力和水平。2.邀请专业人士对协商议事活动进行指导，确保协商议事过程合法合规、科学高效。（三）激励与约束1.对在协商议事活动中表现积极、提出有价值意见和建议的成员给予适当的奖励，激励其积极参与公司治理。2.对违反协商议事制度、不履行职责的成员进行批评教育，并视情节轻重给予