地税局规范用字制度

PAGE地税局规范用字制度一、总则（一）目的为了进一步规范地方税务系统的用字行为，确保公文、税务文书、宣传资料等各类材料用字的准确性、规范性和一致性，提高地税部门的形象和工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于地税局机关各科室、直属单位、派出机构以及全体地税工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家语言文字相关法律法规和标准规范，确保用字符合法律要求。2.准确规范原则使用的汉字、标点符号、数字、汉语拼音等要准确无误，符合语言文字规范标准。3.统一规范原则全系统用字要保持统一，避免出现用字混乱现象。二、用字规范标准（一）汉字使用规范1.以国家通用语言文字——普通话和规范汉字为基本的用字标准。2.不得使用已被简化的繁体字、已淘汰的异体字（如“邨”“喆”等）。3.除特殊情况外，一般不用冷僻字。（二）标点符号使用规范严格按照《标点符号用法》的规定正确使用标点符号，避免标点符号使用不当造成的表意不清或歧义。（三）数字使用规范1.一般情况，公历世纪、年代、年、月、日、时刻、计数与计量等要用阿拉伯数字。2.一些定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。3.数值范围书写要规范，如“10%20%”不能写成“1020%”。（四）汉语拼音使用规范1.以《汉语拼音方案》为拼写和注音工具。2.拼写人名、地名、中文文献名等要符合相关规定，注意大写规则等。三、各类材料用字规范要求（一）公文用字规范1.公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2.正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名用3号仿宋体字，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），编排在发文机关署名下方，右空四字编排。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。4.附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。（二）税务文书用字规范1.税务登记类文书纳税人名称、地址、经营范围等信息填写要准确规范，使用规范汉字。文书编号、日期等数字要符合数字使用规范。2.纳税申报类文书税种、税目、计税依据、税率等专业术语书写要准确无误，不得随意简化或写错。纳税人填报的内容要用规范汉字清晰填写，不得潦草、模糊。3.税务处理决定书等执法文书法律条文引用要准确，汉字书写要规范，确保文书的严肃性和权威性。当事人名称、违法事实等表述要清晰准确，避免歧义。（三）宣传资料用字规范1.宣传海报、手册、展板等标题要醒目、准确，使用规范字体，避免错别字和不规范用字。正文内容要通俗易懂，语言简洁明了，同时保证用字规范。涉及地税标志、口号等内容，要严格按照规定的字体、颜色和样式使用，不得擅自更改。2.网站及新媒体宣传用字规范地税网站发布的各类信息，包括新闻稿件、政策解读、办税指南等，都要进行严格的文字审核，确保用字准确规范。通过微信公众号、微博等新媒体平台发布的内容，同样要遵循用字规范标准，提高信息质量。四、用字审核与监督（一）审核流程1.起草环节各类材料起草人员要认真检查所起草内容的用字情况，确保初稿用字规范。对涉及专业术语、复杂表述等容易出错的地方，要仔细核对相关标准和资料。2.审核环节科室负责人对本科室起草的材料进行初审，重点审核内容的准确性和用字规范性，提出修改意见。办公室文字审核人员对经过科室初审的材料进行全面审核，对存在问题及时反馈给起草科室修改。重要公文、税务文书及宣传资料等，必要时需经分管领导或主要领导审核把关。3.印发环节（或发布环节）经过审核无误的材料，方可进行印发或发布。对于已印发或发布的材料，如发现用字错误等问题，要及时采取措施进行更正。（二）监督检查1.定期检查办公室定期对全系统的公文、税务文书、宣传资料等用字情况进行抽查，检查结果进行通报。每年组织一次全系统用字规范专项检查，对各单位的用字情况进行全面评估。2.不定期抽查随时对正在办理的税务事项文书、新发布的宣传资料等进行抽查，发现问题及时纠正。对群众举报或反映的用字不规范问题，及时进行核实处理。（三）责任追究1.对于因用字不规范导致工作失误、造成不良影响的，视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、责令作出书面检查、通报批评等处理。2.因用字错误引发法律纠纷或严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。五、培训与学习（一）培训计划1.每年制定用字规范培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容包括国家语言文字法律法规、汉字书写规范、标点符号用法、数字使用规则、汉语拼音知识等。（二）培训方式1.集中培训定期组织全系统工作人员参加集中培训，邀请语言文字专家进行授课，系统讲解用字规范知识。2.在线学习利用地税内部网络平台，上传用字规范相关学习资料，供工作人员随时在线学习。3.专题讲座针对特定的用字规范问题，举办专题讲座，如公文标题制作、税务文书写作中的用字要点等。（三）学习考核1.将用字规范知识纳入干部职工教育培训考核内容，定期进行考核。2.考核方