小米制度规范

PAGE小米制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范小米公司内部各项工作流程、行为准则及管理机制，确保公司运营的高效性、规范性、公正性，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于小米公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及外派人员等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保公司各项制度合法合规。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在制度执行、考核评价、奖惩激励等方面做到公平公正。3.高效原则：优化工作流程，减少不必要的环节和手续，提高工作效率，以快速响应市场变化和客户需求。4.以人为本原则：充分尊重员工的权益和个性发展，营造良好的工作氛围，激发员工的积极性和创造力。二、员工行为规范（一）职业道德1.诚实守信：员工应秉持诚实守信的原则，如实提供工作信息，不得隐瞒或虚报事实。在与客户、合作伙伴及同事交往中，信守承诺，维护公司信誉。2.敬业尽责：热爱本职工作，全身心投入工作，认真履行岗位职责，对工作任务负责到底，积极主动地完成各项工作任务，不断提高工作质量和效率。3.廉洁自律：严禁员工利用职务之便谋取私利，不得接受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。不得从事与公司利益相冲突的兼职或投资活动。（二）工作纪律1.考勤制度员工应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。如有特殊情况需要请假，应按照公司请假流程提前申请并获得批准。考勤记录将作为员工绩效考核、薪酬发放及晋升的重要依据之一。2.工作态度保持积极主动的工作态度，勇于承担工作责任，遇到问题及时沟通解决，不得推诿扯皮。在工作中应保持专注，认真细致，避免因粗心大意导致工作失误。严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、浏览无关网页、聊天等。3.保密规定员工应严格遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经公司书面授权，不得向任何第三方披露公司机密信息。在工作中涉及到公司机密信息的处理，应采取必要的保密措施，如加密存储、限制访问权限等。离职时，应将涉及公司机密的资料、文件等全部归还公司，并履行保密交接手续。（三）团队协作1.沟通协作：倡导良好的沟通文化，员工之间应保持及时、有效的沟通。在跨部门协作项目中，应积极配合其他部门工作，主动提供支持和帮助，共同推动项目顺利进行。2.尊重包容：尊重团队成员的个性、意见和建议，营造包容多元的工作氛围。不得因个人观点差异或利益冲突而发生争吵、冲突等影响团队和谐的行为。3.团队精神：树立团队意识，以团队利益为重，积极参与团队建设活动，为提升团队整体绩效贡献力量。在团队取得成绩时，共同分享荣誉；在团队遇到困难时，携手共度难关。三、招聘与培训制度（一）招聘流程1.需求分析：各部门根据业务发展需要，定期提交人员招聘需求，明确招聘岗位的职责、任职要求、工作地点等信息。人力资源部门对招聘需求进行汇总、审核和分析，制定招聘计划。2.招聘渠道：通过多种渠道进行招聘，包括但不限于公司官网、招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场、内部推荐等。根据招聘岗位的特点和要求，选择合适的招聘渠道，确保吸引到符合公司需求的优秀人才。3.简历筛选：人力资源部门负责对收到的简历进行筛选，根据招聘岗位的任职要求，挑选出符合基本条件的候选人，并将简历推荐给用人部门进行初步面试。4.面试环节：用人部门对推荐的候选人进行面试，可分为一面、二面或多轮面试。面试过程中，应重点考察候选人的专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力、职业素养等方面。人力资源部门可参与面试过程，提供必要的支持和协助。5.录用决策：用人部门根据面试结果，综合考虑候选人的综合素质和岗位匹配度，确定拟录用人员名单。人力资源部门对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历、违法违纪等情况。如背景调查无异常，报公司领导审批后发放录用通知。6.入职手续：新员工收到录用通知后，应按照公司规定的时间办理入职手续，提交相关资料，签订劳动合同等。人力资源部门负责组织新员工入职培训，帮助新员工尽快熟悉公司环境、规章制度和工作流程。（二）培训体系1.培训需求分析：人力资源部门定期开展培训需求调查，了解员工的培训需求和职业发展规划。各部门也可根据业务发展和员工实际情况，提出培训需求建议。人力资源部门根据调查结果和公司战略目标，制定年度培训计划。2.培训类型新员工培训：针对新入职员工，开展公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等方面的培训，帮助新员工尽快融入公司。岗位技能培训：根据不同岗位的工作要求，开展专业技能培训课程，提升员工的业务能力和工作水平。培训方式可包括内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等。管理培训：为公司管理人员提供领导力、团队管理、沟通技巧、决策能力等方面的培训，提升管理团队的综合素质和管理水平。职业发展培训：根据员工的职业发展规划，提供个性化的培训课程和学习机会，帮助员工提升自身竞争力，实现职业发展目标。3.培训实施：人力资源部门负责组织和协调培训工作的实施，确保培训计划按时、按质完成。培训讲师可由公司内部专家、业务骨干担任，也可邀请外部专业培训机构的讲师进行授课。培训过程中，应注重培训效果的评估和反馈，及时调整培训内容和方式，提高培训质量。4.培训评估：培训结束后，对员工的培训效果进行评估。评估方式可包括考试、实际操作、工作表现评估、学员反馈等。根据评估结果，对表现优秀的员工给予奖励，对未达到培训要求的员工进行补考或再次培训。同时，将培训评估结果作为员工绩效考核、晋升、调薪等的参考依据之一。四、绩效考核制度（一）考核原则1.客观公正原则：绩效考核应基于客观事实和数据，避免主观随意性。考核过程和结果应公开透明，确保员工对考核结果的认可。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行全面考核，综合评价员工的工作表现。3.沟通反馈原则：在绩效考核过程中，加强与员工的沟通与反馈，及时了解员工的工作进展和存在的问题，给予指导和建议。考核结束后，向员工反馈考核结果，帮助员工认识自身优势和不足，制定改进计划。（二）考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对员工当月的工作任务完成情况进行考核；季度考核在月度考核的基础上，对员工一个季度的整体工作表现进行综合评价；年度考核则是对员工全年的工作业绩、能力和态度进行全面考核，作为员工晋升、调薪、奖励等的重要依据。（三）考核内容与指标1.工作业绩：根据不同岗位的职责和目标，设定具体的工作业绩考核指标，如销售额、利润、项目完成进度、产品质量等。工作业绩指标应明确、可量化，便于考核和衡量。2.工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力、学习能力等方面。通过员工在工作中的实际表现和工作成果，评估其工作能力水平。3.工作态度：考察员工的敬业精神、责任心、工作积极性、纪律性等方面。工作态度指标可通过考勤记录、工作任务完成情况、同事评价等方式进行综合评价。（四）考核流程1.制定计划：人力资源部门在每个考核周期开始前，制定绩效考核计划，明确考核时间、考核对象、考核内容、考核方式等。2.员工自评：员工根据考核周期内的工作表现，对自己的工作业绩、能力和态度进行自我评价，填写自评表。3.上级评价：员工上级根据日常工作观察和了解，对员工进行评价，填写评价表。评价过程中，应与员工进行充分沟通，确保评价结果客观公正。4.综合评价：人力资源部门对员工自评和上级评价结果进行汇总和综合分析，形成初步考核结果。如有必要，可组织相关人员进行民主评议或绩效面谈，进一步核实考核结果。5.结果反馈：将考核结果反馈给员工，与员工进行绩效面谈，沟通考核结果，听取员工意见和建议，帮助员工制定改进计划。6.结果应用：根据绩效考核结果，实施相应的激励措施，如薪酬调整、奖金发放、晋升、培训发展等。同时，将绩效考核结果作为员工职业发展规划的重要参考依据。五、薪酬福利制度（一）薪酬结构小米公司薪酬体系采用基本工资、绩效工资、奖金、福利等相结合的结构。1.基本工资：根据员工的岗位级别、工作经验、学历等因素确定，是员工薪酬的基本组成部分，保障员工的基本生活需求。2.绩效工资：与员工的绩效考核结果挂钩，根据员工在考核周期内的工作表现和业绩完成情况发放，体现员工的工作价值和贡献。3.奖金：包括年终奖金、项目奖金等。年终奖金根据公司年度经营业绩和员工个人绩效表现发放；项目奖金则在项目成功完成后，根据员工在项目中的贡献大小进行分配。4.福利：公司为员工提供丰富的福利，如五险一金、带薪年假、病假、节日福利、生日福利、培训机会、职业发展规划等，以提高员工的福利待遇和工作满意度。（二）薪酬调整1.定期调薪：公司根据市场薪酬水平变化、公司经营业绩以及员工个人绩效表现，定期对员工薪酬进行调整。一般每年进行一次薪酬普调，对表现优秀、业绩突出的员工可进行单独调薪。2.晋升调薪：员工晋升到更高岗位级别时，根据新岗位的薪酬标准进行调薪，确保员工薪酬与岗位价值相匹配。3.特殊调薪：在特殊情况下，如公司业务转型、市场竞争加剧等，公司可根据实际情况对员工薪酬进行调整，以激励员工积极应对挑战，为公司发展贡献力量。（三）福利管理1.法定福利：按照国家法律法规要求，为员工缴纳五险一金，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险以及住房公积金。2.补充福利：公司为员工提供补充商业保险，如意外险、重疾险等，进一步保障员工的人身安全和健康。同时，提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，让员工在工作之余有足够的时间休息和陪伴家人。3.其他福利：公司还为员工提供节日福利、生日福利、定期体检、团建活动、培训学习机会等，丰富员工的工作生活，增强员工的归属感和凝聚力。六、财务管理制度（一）预算管理1.预算编制：各部门应根据公司年度经营计划和工作目标，结合本部门实际情况，编制年度预算草案。预算内容包括收入预算、成本预算、费用预算、资本预算等。财务部门对各部门提交的预算草案进行汇总、审核和平衡，形成公司年度预算方案，报公司领导审批后执行。2.预算执行：各部门应严格按照预算方案执行预算，确保各项预算指标的完成。财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并向相关部门提出预警和建议。3.预算调整：在预算执行过程中，如因市场环境变化、公司战略调整等原因，导致原预算方案无法执行或需要调整时，各部门应及时提出预算调整申请。财务部门对调整申请进行审核和评估，报公司领导审批后进行预算调整。（二）费用报销1.报销流程：员工因工作需要发生的费用支出，应按照公司规定的报销流程进行报销。首先填写费用报销单，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关发票、收据等凭证。经部门负责人审核签字后，提交财务部门审核。财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核通过后报公司领导审批。审批通过后，财务部门予以报销付款。2.报销标准：公司制定明确的费用报销标准，对差旅费、业务招待费、办公用品费、通讯费等各项费用的报销额度、报销范围、报销凭证等进行规范。员工应严格按照报销标准进行费用报销，不得超标准报销或虚报费用。（三）资金管理1.资金筹集：根据公司经营发展需要，合理筹集资金，确保公司资金链的稳定。资金筹集方式包括银行贷款、股权融资、债券发行等。财务部门应根据公司资金状况和市场情况，制定合理的资金筹集计划，降低资金成本和财务风险。2.资金使用：加强资金使用管理，提高资金使用效率。公司资金应按照预算方案和业务需求进行合理安排，优先保障重点项目和关键业务的资金需求。严格控制资金支出，确保资金使用的合规性和安全性。3.资金监控：建立健全资金监控体系，实时监控公司资金的流入、流出情况。财务部门定期对公司资金状况进行分析和报告，及时发现资金管理中存在的问题，并采取有效措施加以解决。七、行政管理制度（一）办公环境管理1.办公区域规划：合理规划公司办公区域，明确各部门的办公地点和功能区域划分。确保办公区域布局合理，通风良好，光线充足，为员工提供舒适的工作环境。2.办公设施配备：为员工配备必要的办公设施，如办公桌椅、电脑、打印机、复印机、文件柜等。定期对办公设施进行维护和更新，确保其正常运行，满足员工工作需求。3.环境卫生管理：制定办公区域环境卫生管理制度，明确环境卫生标准和清洁责任。定期对办公区域进行清洁消毒，保持办公环境整洁卫生。鼓励员工自觉维护办公环境，爱护公共设施。（二）办公用品管理1.采购管理：根据公司办公用品需求情况，制定办公用品采购计划。选择合适的供应商进行采购，确保办公用品的质量和供应及时性。在采购过程中，严格按照公司采购流程进行操作，控制采购成本。2.库存管理：建立办公用品库存管理制度，对办公用品的入库、出库、库存盘点等进行规范管理。定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，避免积压和浪费。3.领用管理：员工根据工作需要领用办公用品，填写领用申请表，经部门负责人审批后到指定地点领取。严格控制办公用品的领用数量，避免浪费。对贵重办公用品实行限量领用和登记制度。（三）会议管理1.会议组织：根据会议的性质、规模和参会人员，确定会议的组织形式和议程安排。提前通知参会人员会议时间、地点、主题等信息，确保参会人员按时参加会议。会议组织者负责会议的场地布置、设备调试、资料准备等工作。2.会议记录：安排专人负责会议记录，准确记录会议内容、讨论结果、决议事项等。会议记录应及时整理、归档，以便查阅和跟进会议决议的执行情况。3.会议纪要：根据会议记录，编写会议纪要，明确会议主要内容、决议事项、