车辆使用规范制度

PAGE车辆使用规范制度一、总则1.目的为加强公司车辆使用管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本规范制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关活动。3.基本原则严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保车辆使用合法合规。坚持安全第一，预防为主的方针，保障车辆行驶安全。合理调度，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。厉行节约，降低车辆使用成本。二、车辆使用管理职责1.行政管理部门职责负责制定和完善车辆使用管理制度，并监督执行。负责公司车辆的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆资源。负责车辆的购置、报废、更新等计划的编制和申报工作。负责车辆保险、年检、证照办理等相关工作的组织和协调。负责对车辆使用情况进行统计和分析，定期向上级领导汇报。2.车辆使用部门职责负责本部门车辆使用需求的申报，配合行政管理部门做好车辆调度工作。负责本部门车辆的日常管理和维护，确保车辆整洁、完好。指定专人负责车辆的驾驶和使用，严格遵守车辆使用规范制度。负责对本部门车辆使用情况进行记录和统计，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。3.驾驶员职责严格遵守交通法规，确保行车安全，严禁酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。爱护车辆，定期对车辆进行检查、保养和维护，确保车辆性能良好。按照规定的时间、路线和任务要求，安全、准时地完成出车任务。做好车辆的清洁卫生工作，保持车内整洁。妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。如发生交通事故，应立即停车，保护现场，及时报告交警部门和公司行政管理部门，并积极配合处理。三、车辆使用申请与审批1.使用申请各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。紧急用车时，可通过电话或其他方式向行政管理部门申请，但事后应及时补办《车辆使用申请表》。2.审批流程《车辆使用申请表》由用车部门负责人签字后，报行政管理部门审核。行政管理部门根据车辆使用情况和调度安排，对申请表进行审批。经审批同意后，行政管理部门将《车辆使用申请表》交驾驶员执行出车任务。四、车辆调度与安排1.调度原则优先保障公司重要业务和紧急任务的用车需求。根据车辆状况、驾驶员技能和工作任务的轻重缓急，合理安排车辆。提高车辆使用效率,减少车辆空驶里程。2.调度方式行政管理部门通过车辆调度系统或其他方式对车辆进行统一调度。驾驶员接到调度指令后，应及时确认出车任务，并按时到达指定地点出车。3.车辆安排行政管理部门根据用车申请和车辆实际情况，安排合适的车辆执行任务。如遇特殊情况，需临时调整车辆时，行政管理部门应及时通知用车部门和驾驶员。五、车辆使用费用管理1.燃料费用车辆燃料费用实行定额管理，行政管理部门根据车辆型号、使用情况等因素，制定燃料费用定额标准。驾驶员应按照规定的加油方式和地点加油，凭加油发票报销燃料费用。行政管理部门定期对车辆燃料费用进行统计和分析，如发现异常情况，应及时查明原因并采取措施。2.维修保养费用车辆维修保养实行定点维修制度，行政管理部门应选择信誉良好、技术可靠的维修厂家作为定点维修单位。车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，经车辆使用部门负责人和行政管理部门审核后，送定点维修单位维修。维修保养费用由行政管理部门统一结算，驾驶员应凭维修发票和维修清单报销费用。行政管理部门应建立车辆维修保养档案，记录车辆维修保养情况。3.其他费用车辆保险、年检、路桥费、停车费等其他费用，由行政管理部门按照规定统一办理和支付，并凭相关票据报销。行政管理部门应定期对车辆使用费用进行核算和分析，控制车辆使用成本。六、车辆安全管理1.安全教育培训行政管理部门应定期组织驾驶员进行交通安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，并将所学知识运用到实际工作中。2.安全检查：驾驶员应每天对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、转向等系统，确保车辆安全性能良好。行政管理部门应定期组织对车辆进行全面安全检查，及时发现和排除安全隐患。如发现车辆存在安全问题，应立即停止使用，并安排维修，严禁车辆带故障行驶。3.事故处理如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告交警部门和公司行政管理部门。公司行政管理部门应积极配合交警部门进行事故处理，并及时向上级领导汇报事故情况。根据事故责任认定，对相关责任人进行处理，并按照保险规定办理理赔手续。七、车辆维修与保养1.维修保养计划行政管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、维修时间等内容。2.维修保养实施驾驶员应按照维修保养计划，将车辆送到定点维修单位进行维修保养。维修保养过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修符合要求。维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆，确认车辆性能恢复正常。3.维修保养记录定点维修单位应建立车辆维修保养记录档案，记录车辆每次维修保养的时间、项目、费用等信息。驾驶员应及时将车辆维修保养记录反馈给行政管理部门，行政管理部门应将维修保养记录归档保存。八、车辆保险与年检1.车辆保险行政管理部门应按照国家有关规定，为公司车辆购买足额的保险。保险险种包括交强险、商业险等，保险期限应覆盖车辆使用期限。行政管理部门应及时办理车辆保险续保手续，确保车辆保险始终有效。2.车辆年检行政管理部门应按照规定的时间和要求，组织车辆进行年检。驾驶员应配合行政管理部门做好车辆年检工作，提供相关资料和证件。如车辆年检不合格，行政管理部门应及时安排维修整改，确保车辆年检合格。九、车辆报废与更新1.报废条件车辆达到国家规定的报废标准或因技术原因无法正常使用的，应予以报废。车辆报废由行政管理部门提出申请，经公司领导审批后，按照国家有关规定办理报废手续。2.更新原则根据公司业务发展需要和车辆使用情况，合理安排车辆更新计划。车辆更新应优先选择节能环保、安全性能好、技术先进的车型。3.更新程序行政管理部门根据车辆报废情况和公司业务需求，编制车辆更新计