规范授权许可制度

PAGE规范授权许可制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司/组织内部的授权许可行为，确保各类业务活动在合法、合规的框架内进行，保护公司/组织及相关方的合法权益，提高运营效率，防范法律风险。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及授权许可的业务活动，包括但不限于知识产权授权、业务经营许可、信息系统使用授权等。（三）基本原则1.合法性原则所有授权许可行为必须严格遵守国家法律法规以及行业标准的要求，不得违反任何强制性规定。2.审慎性原则在授予许可前，应对被许可方的资质、信誉、能力等进行全面、审慎的评估，确保其具备履行相关义务的条件。3.明确性原则授权许可的内容、范围、期限等应明确、具体，避免模糊不清或产生歧义，以减少潜在的纠纷。4.监督与管理原则建立有效的监督机制，对授权许可的执行情况进行跟踪和管理，确保被许可方按照约定履行义务，及时发现并解决可能出现的问题。二、授权许可的分类与定义（一）知识产权授权1.专利授权指公司/组织将其拥有的专利技术许可给其他方使用，包括独占许可、排他许可和普通许可等形式。被许可方有权在约定的范围内使用该专利技术，但需按照合同约定支付许可费用。2.商标授权是指公司/组织将其商标许可他人使用，用于指定的商品或服务上。商标授权应明确授权使用的商标范围、使用期限、地域范围以及质量控制要求等。3.著作权授权涵盖公司/组织对其拥有的文学、艺术、科学作品等著作权的许可使用，如软件著作权授权、文字作品授权等。著作权授权需明确授权的权利种类（如复制权、发行权、信息网络传播权等）、使用方式和期限等。（二）业务经营许可1.行业特定资质许可对于某些需要特定行业资质才能开展的业务，公司/组织在满足相关条件后，将资质许可给内部部门或外部合作伙伴使用。例如，建筑行业的施工资质许可、食品行业的生产许可证等。2.业务合作授权授予合作伙伴在一定期限和范围内开展特定业务合作的权利，明确合作的内容、双方的权利义务、收益分配方式等。如市场推广合作授权、联合研发合作授权等。（三）信息系统使用授权1.内部系统访问授权针对公司/组织内部的信息系统，根据员工的工作职责和权限需求，授予其访问特定系统模块或功能的权限。访问授权应严格遵循最小化原则，确保员工仅获取其工作所需的信息。2.外部系统对接授权当与外部机构进行信息系统对接时，需明确对接的目的、范围、数据传输要求以及安全保障措施等，并授予相应的对接权限。对接过程中应确保数据的安全性和合规性。三、授权许可的申请与审批（一）申请流程1.提出申请业务部门或相关人员根据业务需求，填写授权许可申请表，详细说明申请授权许可的事项、被许可方情况、授权期限、使用范围等内容，并附上相关证明材料。2.部门初审申请表提交至所在部门负责人，由部门负责人对申请事项进行初步审核，重点审查申请的必要性、被许可方的基本情况以及是否符合部门业务规划等。初审通过后，在申请表上签署意见并提交至授权管理部门。3.材料准备与提交申请人按照授权管理部门的要求，进一步准备详细的申请材料，包括但不限于合同草案、技术方案、资质证明文件等。将准备齐全的申请材料提交至授权管理部门。（二）审批流程1.形式审查授权管理部门收到申请材料后，首先进行形式审查，检查申请材料是否齐全、格式是否规范、签字盖章是否完整等。如材料不符合要求，通知申请人补充或修正。2.实质审查形式审查通过后，授权管理部门组织相关专业人员对申请事项进行实质审查。审查内容包括但不限于法律合规性、技术可行性、商业合理性、风险评估等。对于涉及重大授权许可事项或存在较高风险的申请，可组织专题会议进行讨论和决策。3.审批决策根据实质审查结果，授权管理部门提出审批意见，报公司/组织管理层审批。管理层根据公司/组织的战略目标、业务发展需求以及风险状况等因素，做出最终的审批决策。审批通过的，出具授权许可文件；审批不通过的，向申请人说明理由。（三）特殊情况处理对于紧急情况下需要立即授予授权许可的事项，可简化申请和审批流程，但事后应及时补齐相关手续，并记录特殊情况的处理过程。四、授权许可合同的签订与管理（一）合同签订1.合同起草授权管理部门根据审批通过的申请事项，起草授权许可合同。合同应明确双方的权利义务、授权范围、期限、费用支付方式、保密条款、违约责任等核心条款，确保合同内容符合法律法规要求且清晰、准确、完整。2.合同审核合同草案提交至法律合规部门进行审核，法律合规部门从法律角度对合同条款进行审查，确保合同不存在法律风险。审核通过后，合同草案提交至双方当事人进行协商和签署。3.合同签署双方当事人对合同条款达成一致后，按照公司/组织的合同签署流程进行签字盖章。合同签署完成后，由授权管理部门负责将合同原件进行归档保存。（二）合同变更与续签1.合同变更在授权许可期限内，如因业务需求变化、法律法规调整等原因需要变更合同内容的，由业务部门提出变更申请，经授权管理部门审核、法律合规部门审查后，按照合同变更流程进行操作。变更后的合同应及时归档保存。2.合同续签授权许可期限届满前，业务部门应根据业务开展情况和双方合作意愿，决定是否续签合同。如需续签，应提前按照申请与审批流程提交续签申请，经审核通过后，重新签订授权许可合同。（三）合同执行监督1.建立合同执行台账授权管理部门负责建立合同执行台账，详细记录授权许可合同的签订、变更、续签、执行情况等信息，以便及时跟踪合同执行进度。2.定期检查定期对合同执行情况进行检查，检查内容包括但不限于被许可方是否按照合同约定使用授权许可、费用支付是否按时足额、是否遵守保密条款等。对于发现的问题，及时与被许可方沟通并要求其整改。3.违规处理如被许可方违反授权许可合同约定，公司/组织有权采取相应的措施，如要求其承担违约责任、暂停或终止授权许可等，并依法追究其法律责任。五、授权许可费用管理（一）费用标准制定1.成本核算根据授权许可的类型、范围、期限等因素，对授权许可所涉及的成本进行核算，包括但不限于研发成本、维护成本、市场推广成本等。2.市场调研参考同行业类似授权许可的市场价格水平，进行市场调研，了解市场行情和竞争态势。3.费用标准确定综合考虑成本核算和市场调研结果，制定合理的授权许可费用标准。费用标准应明确不同类型授权许可的收费方式，如固定费用、按比例收费、阶梯式收费等。（二）费用支付与结算1.支付方式约定在授权许可合同中明确费用支付方式，如一次性支付、分期支付、按使用量支付等，并约定具体的支付时间节点。2.费用催缴对于到期未支付的费用，授权管理部门应及时向被许可方发出催缴通知，提醒其按时支付费用。如经多次催缴仍未支付，可按照合同约定采取进一步措施，如暂停授权许可、追究违约责任等。3.结算管理建立费用结算管理制度，定期对授权许可费用进行结算核对，确保费用支付准确无误。结算完成后，及时进行账务处理，并留存相关凭证。六、保密与知识产权保护（一）保密条款1.保密义务明确在授权许可合同中明确双方的保密义务，规定被许可方应对在授权许可过程中知悉的公司/组织商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于非授权目的。2.保密措施要求要求被许可方采取合理的保密措施来保护公司/组织的保密信息，如制定保密制度、限制知悉范围、加强信息安全管理等。3.保密期限约定明确保密期限，保密期限应不短于授权许可期限，并根据具体情况合理确定。在保密期限届满后，如无特殊情况，被许可方仍应承担一定期限的保密义务。（二）知识产权归属1.明确知识产权归属原则在授权许可合同中明确知识产权的归属，对于因授权许可产生的新的知识产权成果，如专利申请、软件著作权等，应根据双方的约定确定归属。一般情况下，应遵循“谁创造、谁拥有”的原则，但也可根据业务合作的实际情况进行特殊约定。2.知识产权保护措施双方应采取必要的措施保护各自的知识产权，如及时申请专利、商标、著作权等保护，加强对知识产权侵权行为的监测和打击力度。七、监督与检查（一）内部监督机制1.定期审计内部审计部门定期对授权许可业务进行审计，检查授权许可制度的执行情况、合同签订与履行情况、费用管理情况等，发现问题及时提出整改建议，并跟踪整改落实情况。2.风险管理部门评估风险管理部门对授权许可业务进行风险评估，识别潜在风险点，制定相应的风险应对措施。定期向管理层汇报授权许可业务的风险状况，为决策提供参考依据。（二）外部监督与合规检查1.接受监管部门检查积极配合国家相关监管部门的检查，及时提供授权许可业务的相关资料和信息，确保公司/组织的业务活动符合法律法规要求。2.行业自律与合规审查关注行业动态和法律法规变化，参与行业自律组织的活动，接受行业合规审查，不断完善公司/组织的授权许可制度，提高合规水平。八、违约责任与争议解决（一）违约责任1.明确违约情形在授权许可合同中详细列举双方可能出现的违约情形，如被许可方未按约定使用授权许可、未按时支付费用、违反保密条款等，以及公司/组织可能出现的违约情形，如未按时提供授权服务、擅自变更授权范围等。2.违约赔偿责任针对不同的违约情形，明确违约方应承担的赔偿责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方因此遭受的损失等。赔偿责任应合理、明确，具有可操作性。（二）争议解决1.协商解决双方在履行授权许可合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应遵循平等、自愿、公平的原则，寻求双方都能接受的解决方案。2.仲裁或诉讼如协商不成，可根据合同约定选择仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。在选择仲裁或诉讼时，应充分考虑争议的性质、金额、证据等因素，选择最有利