苏州用工备案制度规范

PAGE苏州用工备案制度规范一、总则（一）目的为加强苏州地区用工管理，规范用人单位用工行为，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，依据国家相关法律法规及行业标准，结合苏州实际情况，制定本用工备案制度规范。（二）适用范围本规范适用于苏州行政区域内的各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等用人单位（以下统称用人单位）和与之形成劳动关系的劳动者。国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者，依照本规范执行。（三）基本原则1.合法合规原则用人单位的用工备案行为必须严格遵守国家法律法规和地方相关政策规定，确保用工过程合法合规。2.真实准确原则用人单位应如实申报用工信息，保证备案内容真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、漏报。3.及时高效原则用人单位应按照规定的时间和程序及时办理用工备案手续，提高工作效率，确保用工备案工作的及时性和有效性。4.便民服务原则优化用工备案流程，简化办事手续，为用人单位和劳动者提供便捷、高效的服务，方便群众办事。二、用工备案内容（一）用人单位基本信息1.单位名称：填写用人单位全称，与工商登记注册名称一致。2.法定代表人：填写用人单位法定代表人姓名。3.单位地址：填写用人单位实际经营地址。4.联系方式：包括联系电话、电子邮箱等，确保信息准确，便于沟通联系。5.经济类型：按照国家统计局规定的经济类型分类填写，如国有企业、集体企业、私营企业、外资企业等。6.行业类别：依据国民经济行业分类标准填写用人单位所属行业。（二）劳动者基本信息1.姓名：填写劳动者真实姓名。2.性别：填写劳动者性别。3.民族：填写劳动者所属民族。4.出生日期：填写劳动者出生年月日。5.身份证号码：填写劳动者有效身份证件号码。6.户籍地址：填写劳动者户籍所在地地址。7.现居住地址：填写劳动者当前实际居住地址。8.联系方式：包括联系电话、电子邮箱等，方便与劳动者沟通联系。（三）用工信息1.劳动合同信息合同期限：明确劳动合同起始日期和终止日期，包括固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。工作内容和工作地点：详细描述劳动者的工作岗位、工作职责以及工作地点。工作时间和休息休假：明确用人单位实行的工时制度（标准工时制、不定时工作制、综合计算工时工作制）以及劳动者的休息休假安排。劳动报酬：约定劳动者的工资待遇、支付方式、支付时间等。社会保险和福利待遇：注明用人单位为劳动者缴纳的社会保险种类（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）以及其他福利待遇。劳动保护、劳动条件和职业危害防护：阐述用人单位为保障劳动者在劳动过程中的安全和健康所采取的措施。2.用工形式：区分全日制用工、非全日制用工、劳务派遣用工等不同用工形式，并注明相关信息。3.入职日期：填写劳动者实际入职用人单位的日期。4.备案日期：记录用人单位办理用工备案手续的具体日期。三、用工备案流程（一）新员工入职备案1.用人单位自用工之日起三十日内，持以下材料到当地人力资源和社会保障部门办理新员工入职备案手续：《苏州市用人单位用工备案表》；劳动者身份证复印件；劳动合同文本；其他相关证明材料（如就业失业登记证、学历证书等，根据实际情况提供）。2.人力资源和社会保障部门对用人单位提交的备案材料进行审核，材料齐全、符合要求的，予以备案，并在《苏州市用人单位用工备案表》上加盖备案专用章。审核发现问题的，一次性告知用人单位需要补充或更正的材料，用人单位应在规定时间内补齐后重新提交备案。（二）劳动合同变更备案1.用人单位与劳动者协商一致变更劳动合同内容的，应在变更后的三十日内，持以下材料到当地人力资源和社会保障部门办理劳动合同变更备案手续：《苏州市用人单位用工备案变更表》；原劳动合同文本；变更后的劳动合同文本；其他相关证明材料（如协商变更劳动合同的协议、工资调整证明等，根据变更内容提供）。2.人力资源和社会保障部门对变更备案材料进行审核，审核通过后予以备案，并更新用人单位用工备案信息。（三）解除或终止劳动合同备案1.用人单位与劳动者解除或终止劳动合同的，并在解除或终止劳动合同后十五日内，持以下材料到当地人力资源和社会保障部门办理解除或终止劳动合同备案手续：《苏州市用人单位用工备案解除（终止）表》；解除或终止劳动合同的证明材料（如解除劳动合同协议书、终止劳动合同证明书等）；其他相关证明材料（如工资结算清单、社会保险减员表等，根据实际情况提供）。2.人力资源和社会保障部门对解除或终止劳动合同备案材料进行审核，确认解除或终止劳动合同的合法性和真实性。审核通过后予以备案，并办理社会保险减员等相关手续。同时，将解除或终止劳动合同备案信息反馈给用人单位和劳动者，作为办理就业失业登记、领取失业保险待遇等相关手续的依据。（四）备案信息查询与更正1.用人单位可通过苏州市人力资源和社会保障网上办事大厅或其他指定渠道查询本单位用工备案信息。对查询到的备案信息有异议的，应及时向当地人力资源和社会保障部门提出更正申请，并提交相关证明材料。2.人力资源和社会保障部门收到用人单位更正申请后，对申请材料进行审核。经核实确需更正的，及时予以更正，并更新用人单位用工备案信息。四、用工备案管理与监督（一）用人单位责任1.用人单位应指定专人负责用工备案工作，确保备案工作的顺利开展。2.严格按照本规范要求，如实、准确、完整地填写和报送用工备案信息，不得隐瞒、虚报、漏报或故意拖延备案时间。3.妥善保管用工备案相关材料，以备人力资源和社会保障部门及其他相关部门检查。4.积极配合人力资源和社会保障部门及其他相关部门的监督检查工作，如实提供有关情况和资料。（二）人力资源和社会保障部门职责1.负责制定和完善用工备案制度规范，指导用人单位做好用工备案工作。2.对用人单位提交的用工备案材料进行审核，依法办理用工备案手续。3.建立健全用工备案信息管理系统，及时录入、更新和维护用工备案信息，实现用工备案信息的动态管理。4.加强对用人单位用工备案情况的监督检查，定期或不定期对用人单位用工备案情况进行抽查，发现问题及时督促用人单位整改。5.对违反用工备案制度规范的用人单位，依法依规进行处理，并将处理结果纳入用人单位劳动保障诚信档案。（三）监督检查方式1.书面审查：人力资源和社会保障部门定期要求用人单位报送用工备案相关材料，进行书面审查，检查用人单位用工备案情况是否符合规定。2.实地检查：不定期对用人单位进行实地走访，核实用人单位实际用工情况与备案信息是否一致，检查用人单位在用工管理方面是否存在违法违规行为。3.举报投诉处理：设立举报投诉渠道，接受劳动者和社会公众对用人单位用工备案违法违规行为的举报投诉。对举报投诉事项进行调查核实，依法依规处理，并及时反馈处理结果。五、法律责任（一）用人单位法律责任1.用人单位违反本规范规定，未按时办理用工备案手续的，由人力资源和社会保障部门责令限期改正；逾期不改正的，按照有关规定予以处罚。2.用人单位虚报、瞒报、漏报用工备案信息的，由人力资源和社会保障部门责令改正，并处以罚款；情节严重的，依法追究相关责任人员的法律责任。3.用人单位在用工过程中存在其他违反劳动法律法规行为的，按照劳动法律法规的相关规定进行处罚。（二）人力资源和社会保障部门工作人员法律