规范短视频权保护制度

PAGE规范短视频权保护制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司/组织在短视频领域的版权管理，保护短视频创作者的合法权益，促进短视频行业的健康发展，确保公司/组织在短视频相关业务活动中遵守法律法规，维护自身及合作伙伴的知识产权。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部涉及短视频创作、制作、发布、传播、使用及相关管理活动的所有部门、人员以及与公司/组织有业务往来的外部合作伙伴。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规，特别是《中华人民共和国著作权法》等相关知识产权法律法规，确保公司/组织的短视频业务活动合法合规。2.尊重原创原则尊重短视频创作者的原创成果，鼓励创新，保障创作者对其作品享有的各项权利。3.诚信合作原则在短视频业务活动中秉持诚信原则，与创作者、合作伙伴等建立公平、公正、透明的合作关系，共同维护良好的行业秩序。4.风险防范原则加强对短视频版权风险的识别、评估和防范，采取有效措施避免侵权纠纷，降低公司/组织因版权问题可能面临的法律风险、声誉风险和经济损失。二、版权归属与授权（一）版权归属1.公司/组织自行创作的短视频由公司/组织投入人力、物力、财力等资源独立创作完成的短视频，其版权归公司/组织所有。此类短视频包括但不限于公司/组织内部团队策划、拍摄、剪辑制作的宣传视频、产品介绍视频、企业文化视频等。2.委托创作的短视频公司/组织委托外部创作者创作的短视频，在委托合同明确约定版权归属的情况下，按照合同约定执行。如未约定版权归属，在创作者完成创作且交付符合约定要求的作品后，版权归公司/组织所有，但公司/组织应按照约定向创作者支付报酬。3.合作创作的短视频公司/组织与其他主体合作创作的短视频，其版权由合作各方按照合作协议约定共同享有。合作各方应明确各自在创作过程中的权利义务，包括但不限于创作分工、贡献比例、使用范围、收益分配等。（二）授权管理1.内部使用授权公司/组织内部各部门因业务需要使用公司/组织拥有版权的短视频，应向版权管理部门提出申请，填写《短视频内部使用申请表》，注明使用目的、使用范围、使用期限等信息。版权管理部门审核通过后，给予相应的授权，并记录授权使用情况。2.外部合作授权公司/组织将拥有版权的短视频授权给外部合作伙伴使用时，应签订书面的《短视频授权使用合同》。合同应明确授权的具体内容，如使用方式（如播放、改编、翻译等）、使用范围（地域范围、平台范围等）、使用期限、授权费用及支付方式、违约责任等条款。在签订合同前，版权管理部门应对合作方的资质、信誉及使用需求进行评估，确保授权风险可控。3.授权的变更与终止如因业务调整、合作关系变化等原因需要变更或终止短视频授权使用的，应提前通知相关方，并按照合同约定或法律法规要求办理相应手续。变更授权内容的，应重新签订授权合同；终止授权的，应确保合作方停止使用相关短视频，并销毁或返还所有相关素材及复制件。三、短视频创作与制作管理（一）创作策划1.在进行短视频创作策划时，应充分考虑版权因素，避免使用未经授权的素材。策划团队需对选题的合法性进行审查，确保创作内容不侵犯他人的知识产权。2.对于涉及改编、引用他人作品的选题，应提前获取相关授权，并按照授权要求进行创作。在策划过程中，明确作品的版权归属及后续使用方式，避免出现版权纠纷隐患。（二）素材收集与使用1.公司/组织内部人员在收集短视频素材时，应确保素材来源合法合规。禁止使用未经授权的影视片段、音乐、图片等素材，如需使用第三方素材，应通过正规渠道获取授权。2.对于从互联网等公开渠道收集的素材，应注意其版权状态，优先选择可自由使用或已获得授权的素材。在使用素材时，应注明素材来源，避免误导观众认为是公司/组织自行创作的内容。3.与外部素材供应商合作时，应签订详细的素材采购合同，明确素材的版权归属、使用范围、质量要求、价格及支付方式等条款。确保所采购的素材符合公司/组织的使用需求，并拥有合法的版权。（三）制作过程管理1.在短视频制作过程中，制作团队应严格按照创作策划和版权要求进行操作。确保所有参与制作的人员了解并遵守版权相关规定，不擅自使用未经授权的素材或进行侵权行为。2.对于涉及版权问题的关键环节，如素材使用、改编创作等，应进行详细记录，包括素材来源、使用方式、授权情况等信息，并妥善保存相关文件资料，以备后续查询和审查。3.制作完成的短视频应进行版权自查，由版权管理部门或专业人员对作品的版权情况进行审核，确保不存在版权瑕疵。审核通过后方可发布。四、短视频发布与传播管理（一）发布平台选择1.在选择短视频发布平台时，应充分了解平台的版权政策和规定，确保公司/组织在该平台发布短视频符合平台要求，避免因平台规则导致的版权问题。2.优先选择具有良好版权管理机制和信誉的平台进行合作，与平台签订明确的合作协议，明确双方在版权保护方面的权利义务，如平台对短视频的审核责任、版权声明要求、侵权处理机制等。（二）发布流程1.短视频发布前，发布部门应向版权管理部门提交《短视频发布申请表》，附上短视频的版权证明文件（如创作说明、授权合同等）。版权管理部门对发布内容进行最终审核，确认版权清晰无误后，方可批准发布。2.在发布短视频时，应按照平台要求进行版权声明，明确标注短视频的版权归属信息，如“本视频版权归[公司/组织名称]所有”等字样。同时，根据需要设置合理的版权保护措施，如禁止未经授权的下载、转发等。3.发布过程中，应密切关注平台上短视频的传播情况，及时发现并处理可能出现的版权问题，如侵权举报、用户投诉等。对于涉及版权纠纷的情况，应按照公司/组织的应对机制及时采取措施，维护自身的合法权益。（三）传播限制与监控1.明确公司/组织短视频的传播范围和限制条件，禁止未经授权的超出规定范围的传播行为。对于因业务需要进行特定范围传播的短视频，应设置相应的权限管理措施，确保传播的可控性。2.建立短视频传播监控机制，通过技术手段或人工巡查等方式，对公司/组织发布的短视频在各平台的传播情况进行实时监控。及时发现并制止未经授权的传播、篡改、盗用等侵权行为，对侵权主体采取相应的法律措施。五、版权侵权防范与处理（一）侵权防范措施1.加强员工版权意识培训，定期组织内部培训课程，向全体员工普及知识产权法律法规和短视频版权保护知识，提高员工的版权意识和法律素养，避免因员工疏忽或不当行为导致版权侵权事件发生。2.建立版权预警机制，关注行业动态和市场信息，及时掌握可能涉及版权侵权的风险点。通过监测竞争对手的短视频活动、关注热点话题和作品动态等方式，提前发现潜在的侵权风险，并采取相应的防范措施。3.在与外部合作伙伴签订合作协议时，明确双方在版权保护方面的责任和义务，约定侵权赔偿条款和违约责任，加强对合作伙伴的版权约束，共同防范侵权风险。（二）侵权监测与发现1.利用专业的版权监测工具或委托第三方监测机构，对互联网上涉及公司/组织短视频的侵权行为进行实时监测。监测范围包括但不限于视频平台、社交媒体、搜索引擎等，及时发现未经授权使用公司/组织短视频的情况。2.鼓励员工、用户及合作伙伴积极举报侵权行为，设立专门的举报渠道，如举报邮箱、举报电话等，并对举报信息进行及时处理和反馈。对于提供有效侵权线索的举报人，给予适当的奖励。3.建立内部侵权信息收集和分析机制，由专人负责收集整理来自各渠道的侵权信息，对侵权行为的类型、频率、涉及平台等进行分析，为制定侵权处理策略提供依据。（三）侵权处理流程1.一旦发现短视频版权侵权行为，版权管理部门应立即启动侵权处理流程，收集相关侵权证据，包括侵权视频链接、截图、传播范围、侵权时间等信息。2.根据侵权行为的性质和严重程度，评估采取相应的处理措施。对于情节较轻的侵权行为，可首先尝试与侵权方进行沟通协商，要求其停止侵权行为，消除影响，并根据情况要求赔偿损失。沟通协商应通过书面函件或律师函等方式进行，保留相关沟通记录。3.如沟通协商无果，或侵权行为情节严重，对公司/组织造成较大损失的，应及时向有管辖权的知识产权行政部门或人民法院提起投诉或诉讼。在投诉或诉讼过程中，应积极配合相关部门的工作，提供充分的证据支持，维护公司/组织的合法权益。4.侵权处理过程中，应及时向公司/组织内部相关部门通报进展情况，协调各部门做好应对工作，如配合提供证据、调整业务策略等。同时，对侵权处理结果进行跟踪和评估，总结经验教训，完善版权保护制度和措施。六、版权管理部门职责与人员配备（一）部门职责1.制定和完善公司/组织的短视频版权保护制度，确保制度符合法律法规和行业标准要求，并监督制度的执行情况。2.负责短视频版权的日常管理工作，包括版权归属认定、授权管理、侵权防范与处理等，建立健全版权管理档案，记录短视频的版权信息、授权情况、侵权处理等相关事宜。3.组织开展员工版权意识培训，提高全体员工的版权保护意识和法律素养，促进公司/组织内部形成良好的版权保护氛围。4.负责与外部版权专业机构、律师事务所等合作，为公司/组织的短视频业务提供专业的版权咨询和法律支持，处理复杂的版权纠纷案件。5.跟踪短视频行业版权动态和法律法规变化，及时调整公司/组织的版权管理策略和措施，确保公司/组织的版权管理工作适应市场环境和法律要求。（二）人员配备1.版权管理部门应配备具有专业法律知识和短视频行业经验的人员，负责版权管理的各项工作。人员数量应根据公司/组织短视频业务规模和实际需求合理确定，确保能够有效履行部门职责。2.版权管理人员应具备良好的法律素养、沟通协调能力和风险防范意识，熟悉知识产权法律法规和短视频行业特点。定期参加专业培训和学习交流活动，不断提升