规范街道会议制度

PAGE规范街道会议制度一、总则（一）目的为进一步加强街道工作的规范化、制度化建设，提高工作效率和决策科学性，确保街道各项工作的顺利开展，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于街道办事处各部门、各社区及街道辖区内相关企事业单位参与的各类会议。（三）会议原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议质量，注重会议实效。2.实事求是原则：会议内容要真实、准确，讨论问题要客观、公正，决策要符合实际情况。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上实行正确的集中。4.严格纪律原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参会，认真履行职责，不得无故缺席、迟到或早退。二、会议分类及组织（一）街道党工委会议1.参会人员：街道党工委委员。根据会议议题，可邀请相关部门负责人、社区党组织书记等列席。2.会议内容：传达学习党的路线、方针、政策和上级党委的重要指示、决定。研究决定街道党的建设、干部队伍建设、党风廉政建设等重要事项。讨论决定街道经济社会发展的重大问题、重要工作部署和重要项目安排。审议街道年度工作计划、工作总结、重要文件和规章制度。研究决定干部任免、奖惩等事项。3.会议组织：由街道党工委书记召集并主持，原则上每月召开[X]次，如有特殊情况可临时召开。会议议题由党工委书记确定，或由党工委委员提出，经书记同意后列入议程。会议通知应提前[X]天送达参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题等。会议记录由专人负责，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、发言内容、会议决议等。会议记录应妥善保管，以备查阅。（二）街道办事处主任办公会议1.参会人员：街道办事处主任、副主任，各部门负责人。根据会议议题，可邀请相关社区主任、企事业单位负责人等列席。2.会议内容：传达上级政府的重要文件、会议精神和工作要求。研究讨论街道办事处的重要工作事项、重大决策和重要项目推进情况。协调解决街道工作中存在的问题和矛盾，明确工作责任和分工。听取各部门工作汇报，分析研究工作形势，部署下一阶段工作任务。3.会议组织：由街道办事处主任召集并主持，原则上每周召开[X]次，如有特殊情况可临时召开。会议议题由办事处主任确定，或由副主任、各部门负责人提出，经主任同意后列入议程。会议通知应提前[X]天送达参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题等。会议记录由专人负责，记录内容应详细、准确，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、汇报内容、讨论情况、会议决议等。会议记录应及时整理归档。（三）街道工作例会1.参会人员：街道办事处全体机关干部，各社区书记、主任。2.会议内容：传达上级有关会议精神和工作要求。各部门、各社区汇报上周工作进展情况、存在问题及下周工作计划。街道领导对上周工作进行总结点评，对本周工作进行安排部署。协调解决工作中存在的共性问题和突出矛盾。3.会议组织：由街道办事处主任或副主任召集并主持，原则上每周[X]召开，如遇节假日或特殊情况可适当调整。各部门、各社区应提前准备好上周工作总结和下周工作计划，以书面形式提交会议。会议通知应提前[X]天发布，通知内容包括会议时间、地点、参会人员等。会议记录由专人负责，记录内容应简洁明了，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、工作汇报要点、领导讲话要点、会议决议等。会议记录应及时在街道内部公开。（四）专题会议1.参会人员：根据会议专题确定，一般包括相关部门负责人、社区工作人员、专家学者、企业代表等。2.会议内容：针对街道某一专项工作或特定问题进行深入研究和讨论。分析问题原因，提出解决方案和措施。明确工作目标、任务和责任分工，制定具体工作方案和行动计划。3.会议组织：由街道相关领导或部门负责人根据工作需要发起并召集，不定期召开。会议议题应提前明确，通知参会人员会议的主题、时间、地点、议程等。会议应充分准备相关资料，如背景材料、数据统计、调研报告等，以便参会人员深入了解情况，进行充分讨论。会议记录应详细记录会议讨论的主要内容、形成的共识和决定，会后及时整理形成会议纪要，并发送给相关部门和人员。（五）社区工作会议1.参会人员：各社区全体工作人员。2.会议内容：传达街道党工委、办事处的工作部署和要求。总结社区近期工作情况，分析存在的问题，研究改进措施。安排部署社区下一阶段重点工作任务，明确工作责任和时间节点。讨论社区居民关心的热点难点问题，提出解决方案和建议。3.会议组织：由社区党组织书记召集并主持，原则上每月召开[X]次，可根据工作需要适当增加。会议议题由社区党组织书记确定，或由社区工作人员提出，经书记同意后列入议程。会议通知应提前[X]天发布，通知内容包括会议时间、地点、议题等。会议记录由专人负责，记录内容应全面、准确，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、工作汇报、讨论情况、会议决议等。会议记录应妥善保存，作为社区工作档案的重要组成部分。三、会议准备（一）议题确定1.会议议题应围绕街道中心工作、重点任务和实际问题提出，具有针对性和必要性。2.各部门、各社区应提前收集工作中需要研究解决的问题，形成议题建议，报街道分管领导审核后，提交会议召集人确定。3.会议召集人应综合考虑工作需要、轻重缓急等因素，合理安排会议议题，确保会议高效有序进行。（二）材料准备1.凡列入会议议程的议题，相关部门应提前准备好汇报材料。汇报材料应内容详实、数据准确、分析透彻，突出重点和亮点，提出切实可行的措施和建议。2.汇报材料应按照统一格式编写，包括标题、文号、主送单位、正文、附件等。正文部分应条理清晰，逻辑严密，一般应包括工作进展情况、存在问题、下一步工作计划等内容。3.汇报材料应提前提交给会议召集人或相关领导审核，根据审核意见进行修改完善。（三）通知发布1.会议通知应提前发布，确保参会人员有足够的时间准备。通知内容应明确会议的时间、地点、议题、参会人员范围等信息。2.对于重要会议，应提前[X]天发布通知；对于一般性会议，应提前[X]天发布通知。3.会议通知可通过街道内部办公系统发布，也可采用纸质通知形式送达参会人员。对于因特殊原因无法收到通知的参会人员，应及时通过电话、短信等方式进行告知。（四）会场布置1.根据会议规模和性质，合理安排会场地点和座位布局。会场应保持整洁、安静，通风良好，温度适宜。2.会场应配备必要的会议设备，如音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等，确保会议顺利进行。3.对于重要会议，应在会场入口处设置签到台，安排专人负责签到，并发放会议资料。四、会议程序（一）签到入场1.参会人员应按照会议通知要求，提前到达会场，在签到台签到后入场就座。2.会议工作人员应提前到达会场，做好会议准备工作，如检查会议设备、摆放会议资料等。（二）会议开始1.会议主持人应准时到达会场，宣布会议开始。主持人应简要介绍会议目的、议程和参会人员。2.如有必要，主持人可对会议纪律进行强调，要求参会人员遵守会议秩序，认真听取发言，积极参与讨论。（三）汇报发言1.按照会议议程安排，相关部门负责人或社区书记等进行工作汇报。汇报人应站立发言，语言简洁明了，重点突出，时间控制在[X]分钟以内。2.汇报过程中，参会人员应认真倾听，做好记录。如有疑问或意见，可在汇报结束后提出。（四）讨论交流1.汇报结束后，主持人组织参会人员进行讨论交流。参会人员应围绕会议议题，充分发表意见和建议，积极参与讨论。2.讨论过程中，主持人应引导会议方向，确保讨论有序进行。对于不同意见，应鼓励大家充分表达，通过沟通协商达成共识。3.会议记录人员应认真记录讨论内容，包括发言要点、不同观点、讨论结果等。（五）决策形成1.根据讨论情况，主持人综合各方意见，进行总结归纳，形成会议决策。会议决策应明确、具体，具有可操作性。2.对于重大决策事项，应进行充分论证和风险评估，确保决策科学合理。3.会议决策应经参会人员表决通过，表决方式可采用举手、投票等形式。表决结果应当场宣布。（六）会议结束1.会议决策形成后，主持人宣布会议结束。参会人员应有序离场，不得在会场内逗留、喧哗。2.会议工作人员应及时清理会场，整理会议资料，妥善保管会议记录。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议记录应真实、准确、完整地记录会议的全过程，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、汇报发言内容、讨论交流情况、会议决策等。2.会议记录人员应使用专用的会议记录本，采用钢笔或中性笔进行记录，字迹工整，不得随意涂改。3.会议记录应在会议结束后及时整理，确保记录内容清晰、条理分明。整理后的会议记录应经会议主持人审核签字后存档。（二）会议纪要1.会议纪要应根据会议记录整理编写，突出会议重点和决策要点，语言简洁、准确、规范。2.会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、会议决策事项等内容。会议决策事项应明确责任部门、责任人、完成时间和工作要求等。3.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内编写完成，经会议主持人审核签字后印发给参会人员和相关部门。六、会议纪律与监督（一）会议纪律1.参会人员应严格遵守会议时间，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代会。2.参会人员应认真履行职责，按时参加会议，不得在会议期间从事与会议无关的事情，如玩手机、交头接耳、随意走动等。3.会议期间应保持会场安静，不得大声喧哗、接听电话或吸烟。如需发言，应先举手示意，经主持人同意后再发言。4.参会人员应尊重他人发言，认真听取意见和建议，不得打断他人发言或进行人身攻击。（