科研规范与管理制度

PAGE科研规范与管理制度一、总则（一）目的为了加强本公司/组织的科研工作管理，规范科研行为，提高科研水平，确保科研工作的科学性、公正性和创新性，促进科研成果的有效转化和应用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有从事科研活动的部门、团队及个人。（三）基本原则1.遵循法律法规：科研活动必须严格遵守国家相关法律法规，尊重知识产权，维护国家利益和社会公共利益。2.坚持科学精神：秉持实事求是、严谨治学的态度，追求真理，勇于探索，不断创新。3.规范管理流程：建立健全科研项目申报、实施、验收等全过程的管理制度，确保科研工作有序进行。4.注重团队协作：鼓励科研人员之间的合作与交流，充分发挥团队优势，共同攻克科研难题。二、科研项目管理（一）项目申报1.项目来源国家及地方政府科研计划项目。行业主管部门下达的科研任务。企业自主研发项目。合作单位委托的科研项目。2.申报要求申报项目应符合本公司/组织的科研发展战略和规划，具有明确的研究目标、内容和技术路线。项目负责人应具备相应的科研能力和经验，能够组织和指导项目的实施。申报材料应真实、准确、完整，包括项目申请书、可行性研究报告、预算编制等。3.申报流程项目负责人根据项目来源和要求，填写项目申报书，并提交所在部门审核。部门审核通过后，将申报材料报送至公司/组织科研管理部门。科研管理部门对申报项目进行形式审查和内容审核，提出审核意见。审核通过的项目，由科研管理部门统一报送至相关部门或单位。（二）项目立项1.立项评审对于申报的科研项目，由科研管理部门组织专家进行立项评审。专家评审应遵循公平、公正、公开的原则，对项目的科学性、创新性、可行性等进行全面评估。根据专家评审意见，科研管理部门提出立项建议，报公司/组织领导审批。2.立项通知经公司/组织领导审批同意立项的项目，由科研管理部门下达立项通知。立项通知应明确项目名称、负责人、研究内容、经费预算、实施期限等。3.签订合同对于政府科研计划项目、合作单位委托项目等，项目负责人应按照要求与相关部门或单位签订科研合同。科研合同应明确双方的权利和义务，包括项目目标、研究内容、经费拨付、成果归属等。（三）项目实施1.项目计划制定项目负责人应根据立项通知和合同要求，制定项目实施计划，明确项目各阶段的工作任务、时间节点和责任人。项目实施计划应报科研管理部门备案。2.项目执行项目负责人应按照项目实施计划组织开展科研工作，确保项目按计划顺利推进。科研人员应严格遵守科研规范和操作规程，认真做好实验记录、数据采集和分析等工作。在项目实施过程中，如需调整项目计划或变更项目内容，项目负责人应及时提出申请，报科研管理部门审核，经公司/组织领导批准后方可实施。3.项目监督检查科研管理部门负责对项目实施情况进行定期监督检查，确保项目按计划执行。监督检查内容包括项目进展情况、经费使用情况、科研成果产出情况等。根据监督检查结果，科研管理部门对项目实施过程中存在的问题提出整改意见，督促项目负责人及时整改。（四）项目验收1.验收申请项目完成后，项目负责人应及时向科研管理部门提交项目验收申请，并提供项目验收所需的材料，包括项目总结报告、研究成果报告、经费决算报告等。2.验收组织科研管理部门负责组织项目验收工作，成立验收专家组。验收专家组由相关领域的专家组成，负责对项目的完成情况进行全面评估。3.验收程序项目负责人向验收专家组汇报项目实施情况、研究成果及经费使用情况等。验收专家组查阅项目验收材料，并进行现场考察和质询。验收专家组根据验收情况，出具验收意见。4.验收结果处理验收结果分为通过验收、整改后通过验收和不通过验收。对于通过验收的项目，科研管理部门颁发验收证书。对于整改后通过验收的项目，项目负责人应按照验收专家组提出的整改意见进行整改，并在规定时间内提交整改报告。对于不通过验收的项目，科研管理部门应责令项目负责人限期整改，并视情况采取相应的处理措施。三、科研经费管理（一）经费预算编制1.预算编制原则科研经费预算应根据项目研究任务和实际需要进行编制，遵循目标相关性、政策相符性和经济合理性原则。预算编制应科学、合理、细化，明确各项费用的支出范围和标准。2.预算编制内容科研经费预算包括直接费用和间接费用。直接费用包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。间接费用是指依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。3.预算编制流程项目负责人根据项目研究任务和实际需要，编制科研经费预算，并提交所在部门审核。部门审核通过后，将预算材料报送至科研管理部门。科研管理部门对预算进行审核，提出审核意见。审核通过的预算，报公司/组织领导审批。（二）经费使用管理1.经费支出范围科研经费应严格按照预算规定的支出范围使用，不得擅自扩大支出范围。各项费用的支出应符合国家相关法律法规和财务制度的规定。2.经费报销审批科研经费报销应按照公司/组织财务制度的规定进行审批，确保报销凭证真实、合法、有效。报销审批流程包括项目负责人签字、部门负责人审核、科研管理部门审核、财务部门审核、公司/组织领导审批等环节。3.经费使用监督科研管理部门和财务部门负责对科研经费使用情况进行监督检查，确保经费使用合规、合理。对于发现的经费使用问题，应及时责令项目负责人整改，并视情况采取相应的处理措施。（三）经费决算管理1.决算编制要求项目结束后，项目负责人应及时编制科研经费决算报告，如实反映项目经费的使用情况。决算报告应包括经费预算执行情况、经费支出明细、经费结余情况等。2.决算审核与审计科研管理部门对项目经费决算报告进行审核，提出审核意见。财务部门负责对项目经费进行审计，出具审计报告。3.经费结余处理项目经费结余按照国家相关规定进行处理。对于符合规定的结余经费，可由项目负责人提出申请，经科研管理部门和财务部门审核，报公司/组织领导批准后，继续用于项目后续研究或其他相关科研项目。四、科研成果管理（一）成果界定1.科研成果包括论文、著作、专利、软件著作权等知识产权成果。新产品、新技术、新工艺、新材料等技术创新成果。科研报告、咨询报告、决策建议等软科学研究成果。2.成果认定标准知识产权成果应按照国家相关法律法规和知识产权管理部门的规定进行认定。技术创新成果应经过实际应用验证，具有显著的经济效益和社会效益。软科学研究成果应具有较高的决策参考价值，被相关部门或单位采纳应用。（二）成果登记1.登记范围本公司/组织内科研人员取得的各类科研成果，均应进行成果登记。2.登记流程成果完成人填写科研成果登记表，并提交所在部门审核。部门审核通过后，将登记表报送至科研管理部门。科研管理部门对成果进行审核，符合登记要求的，予以登记，并颁发科研成果登记证书。（三）成果奖励1.奖励标准本公司/组织设立科研成果奖励制度，对取得优秀科研成果的部门、团队及个人给予奖励。奖励标准根据科研成果的创新性、经济效益、社会效益等因素确定。2.奖励程序科研管理部门每年组织一次科研成果奖励申报工作。成果完成人填写科研成果奖励申报书，并提交相关证明材料。科研管理部门对申报材料进行审核，提出奖励建议名单。公司/组织领导对奖励建议名单进行审批，确定获奖名单，并颁发奖励证书和奖金。（四）成果转化1.转化方式科研成果转化方式包括自行实施转化、向他人转让、许可他人使用、作价投资等。2.转化流程科研成果完成人或所在部门提出成果转化申请，并提交成果转化方案。科研管理部门对成果转化方案进行审核，提出审核意见。审核通过的成果转化方案，报公司/组织领导批准后实施。3.转化收益分配科研成果转化收益按照国家相关规定和公司/组织的有关制度进行分配。收益分配应兼顾科研人员、公司/组织和其他相关方的利益，充分调动科研人员的积极性和创造性。五、科研人员管理（一）人员招聘与引进1.招聘原则坚持德才兼备、以德为先的用人标准，选拔优秀的科研人才。注重科研能力和创新潜力，优先招聘具有相关科研经验和成果的人员。2.招聘流程根据公司/组织科研发展需要，制定招聘计划。通过多种渠道发布招聘信息，吸引符合条件的人员应聘。对应聘人员进行资格审查、笔试、面试、考察等环节，并确定拟录用人员。拟录用人员经体检合格后，办理入职手续。3.人才引进对于高层次科研人才和急需紧缺人才，可通过人才引进的方式进行招聘。人才引进应按照国家和地方相关政策规定办理手续，并享受相应的待遇。（二）人员培训与发展1.培训计划制定科研管理部门应根据科研人员的实际需求和公司/组织科研发展需要，制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。2.培训实施：按照培训计划组织开展培训工作，确保培训质量和效果。培训方式包括内部培训、外部培训、学术交流、实践锻炼等。3.职业发展规划：科研管理部门应协助科研人员制定个人职业发展规划，为其提供职业发展指导和支持。鼓励科研人员参加各类学术活动和职业资格考试，提升自身综合素质和能力水平。（三）人员考核与评价1.考核原则：坚持客观公正、注重实绩的原则，全面考核科研人员的德、能、勤、绩廉等方面表现。2.考核内容：包括科研项目完成情况、科研成果产出情况、科研经费使用情况、团队协作能力、职业道德等。3.考核方式：采取年度考核和聘期考核相结合的方式进行。年度考核由所在部门组织实施，聘期考核由科研管理部门组织实施。4.评价结果应用：考核评价结果作为科研人员岗位调整、薪酬待遇、奖励表彰等的重要依据。对于考核优秀的科研人员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的科研人员，视情况进行诫勉谈话、岗位调整或解聘等处理。六、科研设施与设备管理（一）设施建设与规划1.设施建设原则：根据科研工作需要，合理规划科研设施建设，确保设施的先进性、实用性和安全性。2.设施建设规划：科研管理部门应会同相关部门制定科研设施建设规划，明确设施建设的目标、任务、投资预算等。3.设施建设实施：按照设施建设规划组织实施设施建设项目，确保项目质量和进度。设施建设项目应严格按照国家相关法律法规和基本建设程序进行管理。（二）设备购置与管理1.设备购置计划：科研人员根据科研项目需要，提出设备购置申请。科研管理部门会同财务部门等对设备购置申请进行审核，编制设备购置计划。2.设备采购：按照设备购置计划进行设备采购，严格执行政府采购等相关规定，确保设备采购的公开、公平、公正。3.设备验收：设备到货后，由科研管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、性能等。验收合格的设备，办理入库手续；验收不合格的设备，及时与供应商协商解决。4.设备使用与维护：建立设备使用管理制度，明确设备使用人员的职责和权限。设备使用人员应严格按照操作规程使用设备，并