小学家委会规范制度

PAGE小学家委会规范制度一、总则（一）目的为了规范小学家委会的组织和运作，充分发挥家委会在学校教育教学、管理服务等方面的积极作用，促进学校与家庭之间的沟通与合作，共同推动学校教育事业的发展，特制定本规范制度。（二）宗旨家委会以服务学生、服务家长、服务学校为宗旨，秉持公正、公平、公开的原则，积极参与学校管理，协助学校开展各项活动，营造良好的教育环境，促进学生全面健康成长。（三）适用范围本规范制度适用于本校家委会及其成员，包括家委会会长、副会长、秘书长、各年级家委会代表等。（四）基本原则1.依法依规原则家委会的各项活动必须遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定，在合法合规的框架内开展工作。2.民主协商原则充分尊重家委会成员的意见和建议，通过民主协商的方式决定重大事项，确保决策的科学性和合理性。3.服务学生原则一切工作以学生的利益为出发点和落脚点，围绕学生的成长和发展开展活动，为学生提供更多的支持和帮助。4.沟通协作原则加强与学校、教师、家长之间的沟通与协作，形成教育合力，共同解决教育过程中出现的问题。二、组织架构（一）家委会成员构成家委会由本校学生家长代表组成，设会长1名、副会长若干名、秘书长1名，各年级设年级家委会代表若干名。会长、副会长、秘书长由家委会全体成员选举产生，任期[X]年，可连选连任。年级家委会代表由各年级家长推选产生，任期与家委会一致。（二）职责分工1.会长职责全面负责家委会的工作，主持家委会会议和各项活动。组织制定家委会工作计划和年度工作目标，并监督实施。代表家委会与学校、上级教育主管部门及其他相关单位进行沟通与协调。审核家委会经费预算和决算，确保经费使用合理、透明。对家委会成员的工作进行指导和监督，定期组织考核评价。2.副会长职责协助会长开展工作，在会长因故不能履行职责时，代行会长职责。负责分管家委会的相关工作领域，如活动策划、家长沟通、资源整合等，制定具体工作计划并组织实施。参与家委会重大事项的讨论和决策，提出意见和建议。及时向会长汇报分管工作进展情况，协助解决工作中遇到的问题。3.秘书长职责负责家委会日常事务的处理，包括文件起草、会议记录、档案管理等。协调家委会各成员之间的工作关系，确保各项工作顺利开展。负责与学校相关部门的对接工作，传达学校的工作要求和通知，反馈家长的意见和建议。根据家委会工作计划，组织安排各类会议、活动，并做好后勤保障工作。负责家委会经费的收支管理，定期公布经费使用情况。4.年级家委会代表职责负责本年级家长与家委会之间的沟通与联系，及时收集和反馈本年级家长的意见和建议。协助家委会组织开展本年级的各项活动，如家长会、亲子活动、志愿服务等，确保活动顺利进行。关注本年级学生的学习和生活情况，与班主任及任课教师保持密切联系，共同促进学生成长。配合家委会做好其他相关工作，维护本年级家长的合法权益。三、选举与换届（一）选举程序1.学校发布家委会选举通知，明确选举的时间、地点及相关要求。2.家长自愿报名，填写家委会成员候选人申请表，提交个人基本信息、教育背景、工作经历、参与学校教育活动的情况及对家委会工作的认识和设想等材料。3.学校对报名候选人进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.候选人在学校指定场所进行竞选演讲，向家长介绍自己的优势和工作计划，接受家长提问和监督。5.家长以无记名投票的方式选举产生家委会成员，投票结果当场公布。6.选举产生的家委会成员召开第一次会议，推选会长、副会长、秘书长，并明确各成员的分工。（二）换届规定1.家委会任期届满前[X]个月，应组织换届选举工作。换届选举程序与首次选举相同。2.因特殊情况需要提前或延期换届的，须经学校同意，并提前[X]周向家长公告。3.换届后，原家委会应及时办理工作交接手续，将相关文件、资料、经费等移交给新一届家委会。四、会议制度（一）会议类型及召开频率1.全体会议每学期召开[X]次，由会长主持，全体家委会成员参加。会议主要总结上学期工作，部署本学期工作计划，讨论决定重大事项。2.工作会议根据工作需要不定期召开，由会长或副会长主持，相关成员参加。会议主要研究解决工作中遇到的具体问题，推进各项工作任务的落实。3.年级会议各年级家委会代表每月召开[X]次，由年级家委会代表负责人主持，本年级家委会成员参加。会议主要传达学校和家委会的工作要求，交流本年级学生的情况，组织开展本年级的相关活动。（二）会议组织与要求1.会议前，秘书长应提前[X]天通知参会人员会议的时间、地点、议题等，并收集相关资料。2.参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会长请假。3.会议应严格按照议程进行，充分发扬民主，鼓励参会人员积极发言，提出意见和建议。4.会议记录由秘书长负责，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、发言内容、决议等。会议记录应妥善保存，以备查阅。5.会议形成的决议和决定，家委会成员应认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。五、工作制度（一）工作计划制定家委会应在每学期开学初制定工作计划，明确工作目标、工作内容、工作措施和时间安排等。工作计划应广泛征求家长意见，并报学校备案。（二）工作执行与监督1.家委会成员应按照分工认真履行职责，积极组织开展各项工作，确保工作计划顺利实施。2.会长负责对家委会工作进行全面监督，定期检查工作进展情况，及时发现和解决问题。3.对工作中出现的重大问题或突发事件，家委会应及时召开会议研究处理，并向学校报告。（三）工作沟通与协调1.家委会应加强与学校的沟通与协调，定期与学校领导、教师进行交流，及时了解学校的工作动态和学生的学习生活情况，反馈家长的意见和建议。2.积极配合学校开展各项教育教学活动，协助学校做好学生管理、校园文化建设、安全保障等工作。3.在学校与家长之间发挥桥梁和纽带作用，及时传达学校的工作要求和通知，组织家长参与学校活动，促进家校合作。（四）工作档案管理家委会应建立工作档案，对工作计划、会议记录、活动方案、活动照片、家长意见反馈等资料进行分类整理、归档保存。工作档案应妥善保管，保存期限为[X]年。六、经费管理制度（一）经费来源1.家长自愿捐赠。2.学校给予适当的经费支持（如有）。3.家委会组织开展活动的合法收入，如活动赞助、场地租赁收入等。（二）经费使用原则：1.合理使用原则：经费主要用于支持学校教育教学活动、开展家校合作活动、为学生提供服务等方面，确保经费使用合理、有效。2.公开透明原则：经费收支情况应定期向家长公开，接受家长监督。3.专款专用原则：各项经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费预算与审批1.家委会应在每学期初制定经费预算，明确各项经费的支出项目、金额及时间安排等。经费预算应报学校审核备案。2.经费支出应严格按照预算执行，如有特殊情况需要调整预算，须经家委会全体会议讨论通过，并报学校批准。3.经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效，经秘书长审核、会长审批后，方可报销。（四）经费监督与审计1.家委会应定期向家长公布经费收支情况，接受家长监督。每学期末，应将经费使用情况向学校报告。2.学校有权对家委会经费使用情况进行监督检查，如发现违规使用经费的行为，将责令限期整改，并追究相关人员的责任。3.家委会换届或终止时，应进行经费审计，审计结果向家长公布。七、活动管理制度（一）活动策划与组织1.家委会应根据学校工作计划和学生实际需求，策划组织各类有益的活动，如亲子活动、社会实践活动、文化艺术活动等。2.活动策划方案应提前制定，明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员、安全保障措施等，并报学校审核备案。3.活动组织过程中，家委会成员应分工负责，密切配合，确保活动顺利进行。活动现场应安排专人负责安全管理，保障学生和家长的人身安全。（二）活动宣传与推广1.家委会应通过学校公告栏、班级群、微信公众号等渠道，及时宣传活动信息，鼓励家长和学生积极参与。2.活动宣传内容应真实、准确、完整，不得夸大或虚假宣传。（三）活动总结与反馈1.活动结束后，家委会应及时组织总结，收集家长和学生的反馈意见，分析活动效果，总结经验教训。2.对活动中发现的问题和不足之处，家委会应及时采取措施加以改进，为今后开展类似活动提供参考。八、信息公开制度（一）公开内容1.家委会工作计划、工作总结。2.家委会会议记录、决议和决定。3.家委会经费收支情况，包括预算、决算、报销凭证等。4.家委会组织开展的活动方案、活动照片、活动总结等。5.家长的意见和建议及家委会的回复情况。6.其他需要公开的信息。（二）公开方式1.学校公告栏：设立家委会信息专栏，定期张贴公开信息。2.班级群：通过班级微信群及时发布家委会相关信息，方便家长查阅。3.微信公众号：利用学校微信公众号开设家委会专题，发布公开信息。4.家长会：在家长会上向家长通报家委会工作情况和公开信息。（三）公开时间1.工作计划、工作总结应在每学期开学初和学期末及时公开。2.会议记录、决议和决定应在会议结束后[X]个工作日内公开。3.经费收支情况应每月公开一次。4.活动相关信息应在活动前后及时公开。5.家长意见和建议及回复情况应及时公开。九、考核与奖惩制度（一）考核内容1.工作态度：包括工作积极性、责任心、敬业精神等。2.工作能力：包括组织协调能力、沟通能力、解决问题能力等。3.工作业绩：包括工作计划完成情况、活动开展效果、家长满意度等。（二）考核方式1.自我评价：家委会成员每学期末进行自我评价，总结工作表现，分析存在的问题和不足。2.家长评价：通过问卷调查、家长座谈会等方式，广泛征求家长对家委会成员工作的评价意见。3.家委会评