团队协作与沟通会议记录表模板

适用场景与价值使用步骤详解一、会前准备：明确会议框架确定会议核心目标明确本次会议需解决的核心问题（如项目进度同步、资源协调、方案决策等），避免主题发散。示例：“本次会议旨在确定Q3产品迭代优先级，并分配各模块开发任务。”梳理参会人员与分工根据会议目标确定必要参会人员（决策层、执行层、相关协作方），并提前告知主持人、记录人（可指定专人轮值）。提前3天发送会议通知，包含时间、地点（或会议）、议程及预阅读材料（如项目文档、数据报表等）。制定会议议程按逻辑顺序梳理议题，明确每个议题的讨论时长和预期产出（如“需求评审（30分钟，输出需求优先级清单）”“任务分配（20分钟，明确负责人与截止日期）”。议程建议不超过5个核心议题，避免会议冗长。二、会中记录：聚焦关键信息记录会议基本信息在模板开头填写会议名称（建议包含“日期+主题”，如“2023年10月XX日-Q3产品迭代启动会”）、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因）。按议程顺序记录讨论内容议题记录：简要记录每个议题的讨论要点，避免逐字转录，重点标注分歧点、共识及待解决问题。示例：“议题1：Q3迭代需求优先级讨论→张工提出：用户登录模块优化需优先，因近期投诉率上升；李工建议：先完成支付接口升级，因下阶段营销活动依赖该功能。最终共识：优先级排序为登录模块＞支付接口＞其他。”发言摘要：关键发言需注明发言人（用号代替姓名，如张工、*李经理），提炼核心观点，避免主观评价。明确决议事项与行动项决议事项：对讨论结果进行总结，用“决议：……”明确结论，避免模糊表述。示例：“决议：Q3迭代第一优先级为用户登录模块优化，10月15日前完成原型设计。”行动项：需包含“任务描述、负责人、截止日期、交付成果”四要素，保证可落地。示例：“行动项1：登录模块原型设计→负责人：*王工→截止日期：2023年10月15日→交付成果：高保真原型图及交互说明。”实时同步与确认记录过程中可适时向主持人确认关键信息（如“刚才决议的优先级是否为登录模块＞支付接口？”），避免记录偏差。三、会后整理：保证信息闭环整理与完善记录会议结束后2个工作日内，根据记录内容完善模板，补充遗漏信息，检查行动项是否明确（负责人、截止日期、交付成果无缺漏）。语言需简洁客观，删除冗余表述，重点突出“决议”和“行动项”。分发与确认将整理后的会议记录通过团队协作工具（如企业钉钉、飞书等）发送给所有参会人员，并附上“请在24小时内确认是否有补充或修改意见”的提示。收到反馈后及时调整，最终版记录需由主持人签字确认（电子档可标注“已确认”）。跟踪与归档将确认后的会议记录归档至团队共享文档库（如按“年份-月份-会议主题”分类），便于后续查阅。在下次会议开始前，回顾上次会议行动项完成情况，形成“待办跟进”环节，保证工作闭环。会议记录表模板会议基本信息会议名称2023年10月XX日-Q3产品迭代启动会会议时间2023年10月XX日14:00-16:00会议地点公司3楼会议室A（腾讯会议：XXX-XXXX-XXXX）主持人*赵经理记录人*孙助理参会人员张工、李工、王工、刘主管（共5人）缺席人员及原因*陈工（出差）会议议程讨论内容与发言摘要决议事项行动项1.Q3迭代需求优先级评审（30分钟）张工：登录模块投诉率上升，需优先优化；李工：支付接口升级是营销活动基础，应优先。决议：优先级排序为登录模块＞支付接口＞其他功能优化。行动项1：登录模块需求细化→负责人：*张工→截止日期：10月12日→交付成果：需求文档V1.02.任务分配与时间规划（40分钟）王工：登录模块开发需前端2人、后端1人，周期约2周；刘主管：测试资源需提前1周介入。决议：10月16日完成团队资源协调，10月17日启动开发。行动项2：开发团队资源协调→负责人：*刘主管→截止日期：10月16日→交付成果：资源分配表3.风险与应对措施（20分钟）张工：登录模块涉及第三方接口，存在延期风险；李工：需提前与第三方确认接口文档。决议：10月20日前完成第三方接口对接测试。行动项3：第三方接口对接测试→负责人：*李工→截止日期：10月20日→交付成果：测试报告下一步计划|1.10月12日：张工提交登录模块需求文档，团队评审；2.10月16日：刘主管提交资源分配表，同步开发计划；3.10月17日：正式启动Q3迭代开发。|

其他事项|无|签字确认主持人：___________（*赵经理）记录人：___________（*孙助理）日期：2023年10月XX日使用要点提醒记录客观性：避免主观评价或情绪化描述，聚焦事实与结论，如“张工认为需求紧急”而非“张工无理取闹强调需求紧急”。行动项可落地：每个行动项需明确“谁、做什么、何时完成、交付什么”，避免“尽快跟进”“后续讨论”等模糊表述。及时性与闭环：会后24小时内分发初稿，48小时内确认终稿；下次会议务必回顾上行动项完成情况，避免“议而不决、决而不行”。灵