财务共享平台影像管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强财务共享平台影像管理，规范影像资料收集、整理、存储、使用和销毁等环节，确保影像资料的真实性、完整性和安全性，提高财务工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有使用财务共享平台进行影像管理的部门和个人。第三条财务共享平台影像管理应遵循以下原则：1.合法合规：严格按照国家法律法规、公司规章制度和行业标准进行影像管理。2.安全保密：确保影像资料在收集、存储、传输和使用过程中的安全，防止信息泄露。3.真实完整：确保影像资料的真实性、完整性和准确性。4.效率提升：提高影像资料的管理效率，缩短财务处理时间。5.节约成本：降低影像资料的管理成本，提高资源利用率。第二章影像资料收集第四条影像资料收集应遵循以下要求：1.依法收集：影像资料收集必须依法进行，不得非法收集、使用、传播他人影像资料。2.核实来源：收集影像资料时，应核实资料来源的合法性、真实性和准确性。3.明确用途：收集影像资料时，应明确资料用途，确保资料使用符合法律法规和公司规章制度。4.分类整理：根据影像资料的性质、用途和重要性，进行分类整理，便于后续管理和使用。第三章影像资料整理第五条影像资料整理应遵循以下要求：1.编号标识：对收集到的影像资料进行编号标识，确保资料的可追溯性。2.分类归档：根据影像资料的性质、用途和重要性，进行分类归档，便于查找和使用。3.检查核对：整理过程中，对影像资料进行检查核对，确保资料的真实性、完整性和准确性。4.及时更新：对过期的影像资料及时更新，确保影像资料的有效性。第四章影像资料存储第六条影像资料存储应遵循以下要求：1.安全可靠：选择安全可靠的存储设备，确保影像资料的安全。2.专用存储：将影像资料存储在专用存储设备中，避免与其他资料混存。3.定期备份：定期对影像资料进行备份，防止数据丢失。4.存储介质：采用磁盘、光盘等存储介质，确保影像资料的可读性和可恢复性。第五章影像资料使用第七条影像资料使用应遵循以下要求：1.依法使用：使用影像资料时，应依法进行，不得非法使用、传播他人影像资料。2.明确用途：使用影像资料时，应明确资料用途，确保资料使用符合法律法规和公司规章制度。3.保密原则：在使用影像资料时，应严格遵守保密原则，防止信息泄露。4.不得篡改：不得篡改、伪造、删改影像资料，确保资料的真实性。第六章影像资料销毁第八条影像资料销毁应遵循以下要求：1.依法销毁：销毁影像资料时，应依法进行，不得非法销毁。2.分类销毁：根据影像资料的性质、用途和重要性，进行分类销毁。3.监督销毁：销毁影像资料时，应有专人监督，确保销毁过程符合规定。4.记录销毁：销毁影像资料时，应做好记录，包括销毁时间、地点、人员等。第七章奖励与处罚第九条对在影像管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第十条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，按照公司规章制度进行处理。第八章附则第十一条本制度由财务部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。本制度旨在规范财务共享平台影像管理，提高财务工作效率，保障公司利益。各部门和个人应认真贯彻执行，共同维护公司财务共享平台影像管理的良好秩序。第2篇第一章总则第一条为规范财务共享平台影像管理，提高工作效率，确保财务数据的安全性和准确性，根据国家相关法律法规和公司内部管理制度，特制定本制度。第二条本制度适用于公司财务共享平台中所有影像资料的采集、存储、处理、传输、使用和销毁等环节。第三条影像管理应遵循以下原则：1.安全性：确保影像资料在存储、传输和使用过程中的安全性，防止数据泄露、篡改和丢失。2.完整性：确保影像资料的完整性和准确性，保证财务数据的真实性。3.可追溯性：确保影像资料的来源、处理过程和责任人的可追溯性。4.效率性：提高影像资料处理效率，缩短财务处理周期。第二章影像资料范围第四条本制度所涉及的影像资料包括但不限于以下内容：1.财务凭证：包括发票、收据、支票、汇票、银行对账单等。2.合同文件：包括采购合同、销售合同、租赁合同等。3.证明文件：包括身份证、营业执照、税务登记证等。4.其他与财务活动相关的文件和资料。第三章影像资料采集第五条影像资料的采集应遵循以下要求：1.采集人员应具备相应的业务知识和技能，确保采集的影像资料清晰、完整。2.采集过程中应使用专业的影像采集设备，确保影像质量。3.采集的影像资料应与原始文件一致，不得篡改或伪造。4.采集完成后，应及时将影像资料上传至财务共享平台。第四章影像资料存储第六条影像资料的存储应遵循以下要求：1.选择安全可靠的存储设备，确保数据安全。2.采用加密技术，对存储的影像资料进行加密处理，防止数据泄露。3.建立影像资料存储备份机制，定期进行数据备份，防止数据丢失。4.设置合理的存储权限，确保只有授权人员才能访问影像资料。第五章影像资料处理第七条影像资料的处理应遵循以下要求：1.处理人员应具备相应的业务知识和技能，确保处理过程的准确性。2.处理过程中应严格按照财务制度和流程进行，确保财务数据的真实性。3.处理完成后，应及时将处理结果反馈给相关部门和人员。4.处理过程中产生的任何疑问或异常情况，应及时上报相关部门。第六章影像资料传输第八条影像资料的传输应遵循以下要求：1.采用安全的传输方式，如加密邮件、内部网络传输等，确保数据安全。2.传输过程中应确保影像资料的完整性和准确性。3.传输完成后，应及时通知接收方确认接收情况。第七章影像资料使用第九条影像资料的使用应遵循以下要求：1.使用人员应具备相应的业务知识和技能，确保使用过程的准确性。2.使用过程中应严格按照财务制度和流程进行，确保财务数据的真实性。3.使用完成后，应及时将影像资料归档，并做好使用记录。第八章影像资料销毁第十条影像资料的销毁应遵循以下要求：1.销毁前应进行确认，确保影像资料已不再需要。2.销毁过程中应采用安全、环保的方式，如物理销毁、数据擦除等。3.销毁完成后，应及时做好销毁记录。第九章责任与奖惩第十一条各部门应指定专人负责影像资料的管理工作，确保本制度的贯彻执行。第十二条对违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。第十三条对在影像资料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第十章附则第十四条本制度由财务部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据公司实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为规范财务共享平台影像管理，提高工作效率，确保影像资料的真实性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。第二条本制度适用于公司财务共享平台所有影像资料的采集、存储、使用、归档和销毁等环节。第三条财务共享平台影像管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：影像资料应真实反映业务活动的原始状态；（二）完整性原则：影像资料应完整无缺，不得随意删减或篡改；（三）安全性原则：影像资料应采取必要的安全措施，防止泄露、丢失或损坏；（四）便捷性原则：影像资料的使用应方便快捷，提高工作效率。第二章影像资料的采集第四条影像资料的采集应遵循以下要求：（一）影像资料应清晰、完整地反映业务活动的全过程；（二）影像资料应与原始凭证、账簿等相关资料保持一致；（三）影像资料采集应采用数字影像设备，确保影像质量；（四）影像资料的采集应由具备相应资质的人员负责。第五条影像资料的采集流程：（一）业务部门根据业务需求，填写《影像资料采集申请表》；（二）影像采集人员根据《影像资料采集申请表》要求，采集相关影像资料；（三）影像采集人员对采集的影像资料进行初步审核，确保其真实性和完整性；（四）将审核通过的影像资料上传至财务共享平台。第三章影像资料的存储与管理第六条影像资料的存储与管理应遵循以下要求：（一）影像资料应存储在财务共享平台指定的存储设备上；（二）影像资料应按照业务类型、时间顺序进行分类、归档；（三）影像资料存储设备应具备足够的安全防护措施，如防火、防盗、防尘、防潮等；（四）影像资料存储空间应定期清理，确保存储空间的合理利用。第七条影像资料的管理职责：（一）财务共享平台管理员负责影像资料的存储、备份、恢复和安全管理；（二）业务部门负责影像资料的审核、提交和归档；（三）审计部门负责对影像资料的真实性、完整性进行监督检查。第四章影像资料的使用第八条影像资料的使用应遵循以下要求：（一）影像资料的使用应严格按照授权范围进行；（二）影像资料的使用应确保其真实性和完整性；（三）影像资料的使用应采取必要的安全措施，防止泄露、丢失或损坏。第九条影像资料的使用流程：（一）使用者根据业务需求，向财务共享平台管理员提出使用申请；（二）财务共享平台管理员审核申请，确保使用符合规定；（三）审核通过的，财务共享平台管理员向使用者提供影像资料；（四）使用者在使用过程中，应妥善保管影像资料，不得泄露、丢失或损坏。第五章影像资料的归档与销毁第十条影像资料的归档与销毁应遵循以下要求：（一）影像资料的归档应按照国家有关法律法规和公司规章制度执行；（二）影像资料的销毁应按照国家有关法律法规和公司规章制度执行；（三）影像资料的归档和销毁应由专人负责，确保归档和销毁的真实性、完整性和安全性。第十一条影像资料的归档流程：（一）业务部门根据业务需求，填写《影像资料归档申请表》；（二）影像资料归档人员根据《影像资料归档申请表》要求，将影像资料归档至财务共享平台；（三）影像资料归档人员对归档的影像资料进行审核，确保其真实性和完整性；（四）审核通过的，影像资料归档人员将影像资料提交至档案管理部门。第十二条影像资料的销毁流程：（一）业务部门根据业务需求，填写《影像资料销毁申请表》；（二）影像资料销毁人员根据《影像资料销毁申请表》要求，对影像资料进行销毁；（三）影像资料销毁人员对销毁