苗木采购项目管理制度内容(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范苗木采购行为，确保采购质量，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有苗木采购项目，包括但不限于绿化工程、景观设计、苗木种植等。第三条苗木采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部管理规定。第二章采购计划与审批第四条采购计划编制1.各部门根据年度工作计划和项目需求，编制苗木采购计划，包括苗木种类、数量、规格、预算等。2.采购计划应附上相关技术参数、设计图纸和预算依据。第五条采购计划审批1.各部门将采购计划提交至采购管理部门。2.采购管理部门对采购计划进行审核，确保其符合公司发展战略和预算控制要求。3.审核通过的采购计划报公司领导审批。第三章供应商选择与管理第六条供应商选择1.采购管理部门根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。2.供应商选择应充分考虑其资质、业绩、信誉、价格等因素。第七条供应商管理1.采购管理部门建立供应商库，对供应商进行动态管理。2.定期对供应商进行评估，包括产品质量、供货能力、售后服务等方面。3.对不合格的供应商进行淘汰，对优秀的供应商给予奖励。第四章采购流程第八条询价与报价1.采购管理部门向入选的供应商发出询价函，要求其提供报价。2.供应商在规定时间内提交报价，并附上相关资质证明文件。第九条招标与投标1.对于较大金额的苗木采购项目，应采用公开招标方式。2.投标人应按照招标文件要求提交投标文件，包括报价、技术方案、售后服务等。第十条评标与定标1.评标委员会根据招标文件规定的评标标准对投标文件进行评审。2.评标委员会推荐合格的中标候选人，报公司领导审批。第十一条签订合同1.中标供应商与公司签订苗木采购合同，明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括苗木种类、数量、规格、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。第五章采购执行与验收第十二条采购执行1.供应商按照合同约定的时间、地点、数量、质量要求交付苗木。2.采购管理部门负责监督供应商的履约情况。第十三条验收1.采购管理部门组织相关人员对苗木进行验收，包括品种、规格、数量、质量等方面。2.验收合格后，办理入库手续。第六章采购结算与付款第十四条结算1.采购管理部门根据合同约定和验收结果，编制结算单。2.结算单经相关部门审核后，报公司领导审批。第十五条付款1.采购管理部门按照审批通过的结算单，办理付款手续。2.付款方式应按照合同约定执行。第七章监督与考核第十六条监督1.公司设立苗木采购监督小组，负责对苗木采购全过程进行监督。2.监督小组定期对采购项目进行审计，确保采购活动合规。第十七条考核1.采购管理部门对苗木采购项目进行绩效考核，考核内容包括采购成本、采购效率、供应商满意度等。2.对考核不合格的采购人员，进行相应处理。第八章附则第十八条本制度由公司采购管理部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度内容仅供参考，具体内容应根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为规范苗木采购工作，确保采购质量，提高采购效率，降低采购成本，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有苗木采购项目，包括但不限于苗圃、绿化工程、园林景观等领域的苗木采购。第三条苗木采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家相关法律法规，维护公司利益。第二章采购计划与审批第四条采购计划编制1.各部门根据年度工作计划和项目需求，编制苗木采购计划，包括采购品种、数量、规格、质量要求、预算等。2.采购计划应附上相关技术参数、使用地点、施工图纸等资料。第五条采购计划审批1.各部门将采购计划报送至采购管理部门，由采购管理部门进行初步审核。2.初步审核通过后，报送至公司分管领导审批。3.分管领导审批同意后，采购管理部门根据审批结果制定采购方案。第三章供应商选择与管理第六条供应商选择1.采购管理部门根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。2.供应商应具备以下条件：-具有合法经营资格；-具有良好的商业信誉；-具有相应的苗木种植、供应能力；-具有完善的售后服务体系。第七条供应商评估1.采购管理部门对入选的供应商进行综合评估，包括资质审查、业绩考核、信誉调查等。2.评估结果作为供应商选择的依据。第八条供应商管理1.采购管理部门与供应商签订供货合同，明确双方的权利和义务。2.定期对供应商进行绩效考核，对不合格的供应商进行淘汰。3.建立供应商档案，对供应商信息进行动态管理。第四章采购实施第九条采购方式1.公开招标：适用于大型苗木采购项目，邀请多家供应商参与投标。2.邀请招标：适用于有一定规模和影响力的苗木采购项目，邀请几家供应商参与投标。3.竞争性谈判：适用于技术复杂、特殊要求的苗木采购项目，通过谈判确定供应商。第十条采购流程1.采购管理部门根据采购计划，制定采购方案，包括采购方式、时间、地点等。2.发布采购公告或邀请函，邀请供应商参与采购。3.组织开标、评标、定标等工作。4.签订采购合同，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等。5.采购合同签订后，进行合同履行监督，确保合同执行到位。第五章质量控制第十一条质量要求1.采购的苗木应符合国家相关质量标准，满足设计要求和使用功能。2.苗木应生长健康，无病虫害，无机械损伤。第十二条质量检验1.采购管理部门应组织对采购的苗木进行质量检验，检验内容包括品种、规格、数量、质量等。2.检验不合格的苗木应退回供应商，并追究供应商责任。第六章付款与结算第十三条付款方式1.采购合同签订后，按照合同约定进行付款。2.付款方式可采用预付款、分期付款、验收合格后付款等。第十四条结算1.采购管理部门应按照合同约定，及时办理结算手续。2.对供应商的结算应严格按照合同约定执行，确保结算准确无误。第七章监督与考核第十五条监督1.公司设立苗木采购监督小组，负责对苗木采购工作进行监督。2.监督小组定期对采购过程进行监督检查，发现问题及时纠正。第十六条考核1.采购管理部门对采购人员进行考核，考核内容包括采购效率、成本控制、服务质量等。2.对考核不合格的采购人员，进行培训和调整。第八章附则第十七条本制度由公司采购管理部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。（注：以上内容为苗木采购项目管理制度的基本框架，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为规范苗木采购工作，确保采购质量、降低采购成本、提高采购效率，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有苗木采购项目，包括但不限于绿化工程、景观设计、园林养护等。第三条苗木采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部规章制度。第二章采购计划与预算第四条采购计划1.各部门根据年度工作计划和项目需求，编制苗木采购计划，包括采购品种、数量、规格、时间等。2.采购计划应于每月底前报送采购管理部门审核。3.采购管理部门对采购计划进行审核，确保计划的合理性和可行性。第五条采购预算1.采购预算应根据采购计划、市场价格和公司财务状况编制。2.采购预算应包括苗木价格、运输费用、税费等。3.采购预算应于每年年底前报送财务管理部门审核。第三章供应商管理第六条供应商选择1.采购管理部门应建立供应商库，对供应商进行资质审查、业绩评估、信誉调查等。2.供应商应具备合法的经营资格、良好的商业信誉、稳定的供货能力。3.采购管理部门应根据采购需求，从供应商库中选择合适的供应商。第七条供应商评价1.采购管理部门应定期对供应商进行评价，包括供货质量、供货及时性、售后服务等方面。2.评价结果作为供应商库更新和后续采购决策的重要依据。第四章采购流程第八条采购申请1.需求部门根据采购计划，填写《苗木采购申请表》，经部门负责人审批后报送采购管理部门。2.采购管理部门对采购申请进行审核，确保申请的合理性和必要性。第九条询价与报价1.采购管理部门根据采购申请，向选定的供应商发出询价函，要求供应商在规定时间内报价。2.供应商应按照询价函的要求，提供详细的报价单，包括苗木价格、运输费用、税费等。第十条采购谈判1.采购管理部门与供应商进行谈判，就苗木质量、价格、交货时间、售后服务等达成一致意见。2.谈判结果应形成书面协议，双方签字确认。第十一条采购合同签订1.采购管理部门根据谈判结果，起草《苗木采购合同》。2.合同经双方签字盖章后生效。第五章采购执行与验收第十二条采购执行1.供应商按照合同约定的时间、地点、数量、质量等要求，将苗木送达指定地点。2.采购管理部门负责监督供应商的履约情况。第十三条苗木验收1.验收人员应按照合同约定，对苗木进行验收，包括品种、规格、数量、质量等。2.验收合格后，验收人员应在《苗木验收单》上签字确认。第六章采购结算与付款第十四条采购结算1.采购管理部门根据合同约定和验收结果，编制《苗木采购结算单》。2.结算单经财务管理部门审核后，报送财务部门办理付款手续。第十五条付款1.财务部门根据结算单和合同约定，将款项支付给供应商。2.付款后，采购管理部门应将付款凭证存档备查。第七章监督与考核第十六条监督1