政府会议服务管理制度规定(3篇)_第1页
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文档简介

第1篇第一章总则第一条为加强政府会议服务管理,提高会议效率,规范会议秩序,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政监察法》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。第二条本规定适用于本地区各级人民政府及其所属各部门、各单位的会议服务管理工作。第三条政府会议服务管理应当遵循以下原则:(一)依法行政原则,严格按照法律法规和政策规定执行;(二)高效便民原则,提高会议效率,方便参会人员;(三)勤俭节约原则,合理使用会议资源,严格控制会议经费;(四)公开透明原则,会议安排、参会人员、会议内容等应公开透明。第二章会议组织第四条会议组织者应当根据会议性质、规模、内容等,合理确定会议形式,选择合适的会议地点和时间。第五条会议组织者应当提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。第六条会议组织者应当提前向会议地点的物业管理部门或者主办方提交会议申请,并办理相关手续。第七条会议组织者应当提前准备好会议所需的设施设备,如音响、投影仪、笔记本等。第八条会议组织者应当对参会人员进行签到,确保参会人员按时参会。第九条会议组织者应当根据会议内容,邀请相关领域的专家学者或者部门负责人进行讲座或者研讨。第三章会议纪律第十条参会人员应当遵守会议纪律,按时参会,不得无故缺席或者迟到。第十一条参会人员应当保持会场秩序,不得随意走动、喧哗或者影响他人。第十二条参会人员应当爱护会议设施设备,不得随意损坏。第十三条参会人员应当认真听会,积极参与讨论,不得玩手机、看报纸、睡觉等。第十四条参会人员应当遵守会议保密规定,不得泄露会议内容。第四章会议服务第十五条会议服务人员应当负责会议现场的管理工作,包括:(一)引导参会人员进入会场;(二)负责会议签到、登记;(三)负责会议资料的发放、收集;(四)负责会议录音、录像;(五)负责会议设备的调试和维护;(六)负责会议场地的清洁和消毒。第十六条会议服务人员应当提供以下服务:(一)为参会人员提供茶水、饮料;(二)为参会人员提供必要的会议资料;(三)协助参会人员解决会议过程中遇到的问题;(四)负责会议结束后场地的清理工作。第五章会议经费管理第十七条政府会议经费按照预算管理,实行专款专用。第十八条会议经费预算应当包括会议场地租赁费、设备租赁费、资料印刷费、茶水饮料费、专家讲座费等。第十九条会议经费使用应当严格按照预算执行,不得擅自扩大开支范围。第二十条会议经费使用情况应当定期向同级财政部门报告,接受审计监督。第六章会议记录与归档第二十一条会议记录应当真实、准确、完整,由记录人员签字确认。第二十二条会议记录应当在会议结束后及时整理归档,保存期限不少于五年。第二十三条会议档案包括会议通知、会议记录、参会人员名单、会议资料等。第七章奖励与处罚第二十四条对在会议服务管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。第二十五条对违反会议纪律、滥用会议经费、泄露会议秘密等行为的,依法依规追究责任。第八章附则第二十六条本规定由××市人民政府办公室负责解释。第二十七条本规定自发布之日起施行。(注:以上内容为政府会议服务管理制度规定的示例,具体内容需根据实际情况进行调整。)第2篇第一章总则第一条为加强政府会议服务管理,提高会议效率,规范会议秩序,确保会议安全,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政监察法》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。第二条本规定适用于本地区各级人民政府及其所属各部门、各单位的会议服务管理工作。第三条政府会议服务管理工作应当遵循以下原则:(一)依法行政,规范管理;(二)高效务实,提高效率;(三)勤俭节约,厉行节约;(四)公开透明,接受监督。第四条各级人民政府及其所属各部门、各单位应当建立健全会议服务管理制度,明确职责分工,落实工作责任,确保会议服务管理工作有序进行。第二章会议计划与审批第五条各级人民政府及其所属各部门、各单位应当根据工作需要,制定年度会议计划,报同级人民政府办公厅(室)备案。第六条年度会议计划应当包括以下内容:(一)会议名称、时间、地点;(二)会议内容、目的和预期效果;(三)参会人员、组织单位;(四)会议经费预算。第七条重大会议、专项会议、紧急会议的召开,应当提前报请同级人民政府审批。审批内容包括会议必要性、参会人员、会议经费等。第八条会议计划一经批准,不得随意变更。确需变更的,应当报原审批机关批准。第三章会议组织与实施第九条各级人民政府及其所属各部门、各单位应当设立会议组织机构,负责会议的组织、协调和实施工作。第十条会议组织机构应当具备以下职责:(一)制定会议方案,报请审批;(二)安排会议场地、设备、物资;(三)通知参会人员,组织签到;(四)协调会务工作,确保会议顺利进行;(五)整理会议记录,归档备查。第十一条会议场地、设备、物资的安排应当符合以下要求:(一)场地宽敞、明亮、通风,符合会议需求;(二)设备齐全、完好,能够满足会议需要;(三)物资充足、清洁,便于参会人员使用。第十二条参会人员应当按时参加会议,遵守会议纪律,服从会议组织者的安排。第十三条会议组织者应当做好会议记录,确保会议内容完整、准确。第四章会议经费管理第十四条政府会议经费应当纳入年度财政预算,实行专款专用。第十五条会议经费支出应当严格按照预算执行,不得擅自调整。第十六条会议经费支出包括以下内容:(一)场地租赁费;(二)设备租赁费;(三)交通费;(四)住宿费;(五)餐饮费;(六)其他费用。第十七条会议经费使用应当符合以下要求:(一)合理确定会议规模,控制会议成本;(二)厉行节约,反对铺张浪费;(三)严格执行财务管理制度,确保经费使用安全。第五章会议监督与问责第十八条各级人民政府及其所属各部门、各单位应当加强对会议服务管理工作的监督检查。第十九条监督检查内容包括:(一)会议计划、审批、实施情况;(二)会议经费使用情况;(三)会议纪律执行情况;(四)会议效果评估。第二十条对违反本规定的单位和个人,依照有关规定予以问责。第六章附则第二十一条本规定由同级人民政府办公厅(室)负责解释。第二十二条本规定自发布之日起施行。以下为政府会议服务管理制度规定的详细内容:第一章总则第一条为了加强政府会议服务管理,提高会议效率,规范会议秩序,确保会议安全,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政监察法》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。第二条本规定适用于本地区各级人民政府及其所属各部门、各单位的会议服务管理工作。第三条政府会议服务管理工作应当遵循以下原则:(一)依法行政,规范管理;(二)高效务实,提高效率;(三)勤俭节约,厉行节约;(四)公开透明,接受监督。第四条各级人民政府及其所属各部门、各单位应当建立健全会议服务管理制度,明确职责分工,落实工作责任,确保会议服务管理工作有序进行。第二章会议计划与审批第五条各级人民政府及其所属各部门、各单位应当根据工作需要,制定年度会议计划,报同级人民政府办公厅(室)备案。第六条年度会议计划应当包括以下内容:(一)会议名称、时间、地点;(二)会议内容、目的和预期效果;(三)参会人员、组织单位;(四)会议经费预算。第七条重大会议、专项会议、紧急会议的召开,应当提前报请同级人民政府审批。审批内容包括会议必要性、参会人员、会议经费等。第八条会议计划一经批准,不得随意变更。确需变更的,应当报原审批机关批准。第三章会议组织与实施第九条各级人民政府及其所属各部门、各单位应当设立会议组织机构,负责会议的组织、协调和实施工作。第十条会议组织机构应当具备以下职责:(一)制定会议方案,报请审批;(二)安排会议场地、设备、物资;(三)通知参会人员,组织签到;(四)协调会务工作,确保会议顺利进行;(五)整理会议记录,归档备查。第十一条会议场地、设备、物资的安排应当符合以下要求:(一)场地宽敞、明亮、通风,符合会议需求;(二)设备齐全、完好,能够满足会议需要;(三)物资充足、清洁,便于参会人员使用。第十二条参会人员应当按时参加会议,遵守会议纪律,服从会议组织者的安排。第十三条会议组织者应当做好会议记录,确保会议内容完整、准确。第四章会议经费管理第十四条政府会议经费应当纳入年度财政预算,实行专款专用。第十五条会议经费支出应当严格按照预算执行,不得擅自调整。第十六条会议经费支出包括以下内容:(一)场地租赁费;(二)设备租赁费;(三)交通费;(四)住宿费;(五)餐饮费;(六)其他费用。第十七条会议经费使用应当符合以下要求:(一)合理确定会议规模,控制会议成本;(二)厉行节约,反对铺张浪费;(三)严格执行财务管理制度,确保经费使用安全。第五章会议监督与问责第十八条各级人民政府及其所属各部门、各单位应当加强对会议服务管理工作的监督检查。第十九条监督检查内容包括:(一)会议计划、审批、实施情况;(二)会议经费使用情况;(三)会议纪律执行情况;(四)会议效果评估。第二十条对违反本规定的单位和个人,依照有关规定予以问责。第六章附则第二十一条本规定由同级人民政府办公厅(室)负责解释。第二十二条本规定自发布之日起施行。以上为政府会议服务管理制度规定的全文,共计2500字。第3篇第一章总则第一条为加强政府会议服务管理,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政监察法》等相关法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。第二条本规定适用于本地区各级人民政府及其所属各部门、各单位举办的各类会议。第三条政府会议服务管理应当遵循以下原则:(一)依法行政,规范管理;(二)精简会议,提高效率;(三)务实节俭,厉行节约;(四)公开透明,接受监督。第二章会议计划与审批第四条各级人民政府及其所属各部门、各单位应当建立健全会议计划制度,制定年度会议计划,报同级人民政府审批。第五条年度会议计划应当包括以下内容:(一)会议名称、时间、地点、参会人员、议程等基本信息;(二)会议目的、意义、预期效果;(三)会议经费预算;(四)会议组织单位及负责人。第六条年度会议计划应当于每年年底前报送审批。特殊情况需临时召开会议的,应当及时报送审批。第七条重大会议、专项会议、紧急会议等,经批准后可随时召开。第八条会议组织单位应当严格按照会议计划执行,未经批准不得擅自召开会议。第三章会议组织与实施第九条会议组织单位应当成立会议筹备组,负责会议的筹备、组织、实施和总结工作。第十条会议筹备组应当做好以下工作:(一)制定会议方案,明确会议目的、议程、时间、地点、参会人员等;(二)确定会议主持人、发言人、记录人等;(三)安排会议场地、设备、物资等;(四)制定会议经费预算,报批使用;(五)做好会议通知、签到、记录等工作;(六)做好会议总结和资料归档工作。第十一条会议组织单位应当提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会要求等。第十二条会议主持人应当按照会议议程主持会议,确保会议有序进行。第十三条会议发言人应当准时出席,按照会议议程发言,不得擅自更改会议内容。第十四条会议记录人应当做好会议记录,确保记录真实、准确、完整。第十五条会议组织单位应当做好会议期间的保密工作,确保会议信息安全。第四章会议经费管理第十六条政府会议经费实行预算管理,严格按照预算执行。第十七条会议经费预算应当包括以下内容:(一)会议场地租赁费用;(二)会议设备、用品购置费用;(三)会议餐饮、住宿费用;(四)会议交通、通讯费用;(五)其他必要费用。第十八条会议经费预算应当经会议组织单位审核,报同级财政部门审批。第十九条会议经费使用应当严格按照预算执行,不得擅自扩大开支范围、提高开支标准。第二十条会议经费结算应当及时、准确,不得拖欠、挪用。第五章会议监督与考核第二十一条政府会议服务管理实行监督与考核制度。第二十二条监督部门应当对会议计划、组织、实施、经费使用等情况进行监督检查,发现问题及时纠正。第二十三条会议组织单位应当定期对会议工作进行总结,对会议效果进行评估。第二十四条对违反本规定的行为,依法依规追究相关责任人的责任。第六章附则第二十五条本规定由本地

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