外采产品管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范外采产品管理，确保产品质量，提高采购效率，降低采购成本，保障公司利益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有外采产品的采购、验收、入库、使用、报废等环节。第三条外采产品管理应遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格遵守国家法律法规和公司规章制度；（二）质量第一原则：确保外采产品质量符合国家标准和公司要求；（三）效益优先原则：在保证质量的前提下，降低采购成本，提高采购效益；（四）责任明确原则：明确各部门、各岗位的职责，确保外采产品管理工作落到实处。第二章组织机构及职责第四条公司设立外采产品管理领导小组，负责外采产品管理的总体规划和监督检查。第五条外采产品管理领导小组下设外采产品管理办公室，负责具体执行外采产品管理工作。第六条外采产品管理办公室职责：（一）制定外采产品管理制度及实施细则；（二）组织采购部门对外采产品进行招标、询价、比价等工作；（三）监督采购部门对外采产品进行验收、入库、使用、报废等环节；（四）对外采产品进行质量跟踪、统计分析，提出改进措施；（五）处理外采产品管理中的投诉、纠纷等事宜。第七条采购部门职责：（一）根据公司需求，编制外采产品采购计划；（二）组织对外采产品进行招标、询价、比价等工作；（三）对外采产品供应商进行资质审查、质量评估；（四）监督外采产品验收、入库、使用、报废等环节；（五）对外采产品进行质量跟踪、统计分析，提出改进措施。第八条验收部门职责：（一）对外采产品进行验收，确保产品质量符合要求；（二）对验收不合格的产品进行退回或处理；（三）对外采产品进行入库、使用、报废等环节进行监督。第九条使用部门职责：（一）按照规定使用外采产品，确保产品使用效果；（二）对外采产品进行日常维护、保养；（三）对外采产品进行报废处理。第三章外采产品采购第十条外采产品采购应遵循以下程序：（一）编制采购计划：采购部门根据公司需求编制外采产品采购计划，经外采产品管理领导小组批准后实施；（二）供应商选择：采购部门对外采产品供应商进行资质审查、质量评估，选择符合要求的供应商；（三）招标、询价、比价：采购部门组织对外采产品进行招标、询价、比价，确定供应商；（四）签订采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确产品质量、价格、交货期、售后服务等条款；（五）付款：采购部门按照合同约定支付货款。第十一条采购合同应包括以下内容：（一）产品名称、规格、型号、数量；（二）质量标准、检验方法；（三）价格、付款方式；（四）交货时间、地点；（五）售后服务；（六）违约责任；（七）争议解决方式。第四章外采产品验收第十二条外采产品验收应遵循以下程序：（一）验收准备：验收部门根据采购合同要求，准备验收工具、设备；（二）验收过程：验收部门对外采产品进行外观、性能、数量等方面的验收；（三）验收报告：验收部门填写验收报告，明确验收结果；（四）验收不合格处理：验收不合格的产品，由采购部门与供应商协商处理。第五章外采产品入库、使用、报废第十三条外采产品入库应遵循以下程序：（一）验收合格的产品，由验收部门填写入库单，办理入库手续；（二）入库单应包括产品名称、规格、型号、数量、验收日期、验收人等信息；（三）入库单经采购部门、使用部门签字确认后，由仓库管理人员办理入库手续。第十四条外采产品使用应遵循以下规定：（一）使用部门按照规定使用外采产品，确保产品使用效果；（二）使用部门对外采产品进行日常维护、保养；（三）使用部门对外采产品进行报废处理。第十五条外采产品报废应遵循以下程序：（一）使用部门填写报废申请单，说明报废原因；（二）报废申请单经采购部门、验收部门、使用部门签字确认后，由仓库管理人员办理报废手续；（三）报废产品由仓库管理人员进行销毁或处理。第六章质量管理第十六条外采产品质量管理应遵循以下规定：（一）采购部门对外采产品供应商进行资质审查、质量评估；（二）验收部门对外采产品进行验收，确保产品质量符合要求；（三）使用部门对外采产品进行日常维护、保养，确保产品使用效果；（四）外采产品管理办公室对外采产品进行质量跟踪、统计分析，提出改进措施。第七章奖惩第十七条对在对外采产品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第十八条对违反本制度规定，造成公司利益损失的，按照公司相关规定进行处理。第八章附则第十九条本制度由外采产品管理办公室负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为规范外采产品管理，提高产品质量，确保企业生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有外采产品的采购、验收、入库、使用、报废等环节。第三条外采产品管理应遵循以下原则：1.符合国家法律法规和行业标准；2.保障产品质量，满足生产需求；3.严格控制采购成本，提高经济效益；4.严格责任追究，确保制度落实。第二章组织机构及职责第四条成立外采产品管理领导小组，负责外采产品管理的总体规划和监督检查。第五条外采产品管理领导小组下设外采产品管理办公室，负责具体实施外采产品管理工作。第六条外采产品管理办公室职责：1.制定外采产品管理制度；2.组织采购、验收、入库、使用、报废等环节的监督和检查；3.协调各部门对外采产品管理工作的支持与配合；4.对外采产品管理工作中存在的问题进行整改和反馈；5.定期向上级领导汇报外采产品管理工作情况。第七条采购部门职责：1.负责外采产品的需求调查、市场调研和供应商选择；2.编制采购计划，经批准后组织实施；3.对供应商进行质量、信誉、价格等方面的评估；4.组织外采产品的采购、验收、入库等工作；5.对外采产品采购过程中的问题及时向上级领导汇报。第八条验收部门职责：1.负责外采产品的验收工作，确保产品质量符合要求；2.对验收过程中发现的问题及时反馈给采购部门；3.对验收合格的入库产品进行标识、记录；4.对验收不合格的产品进行退回或处理。第九条入库部门职责：1.负责外采产品的入库工作，确保产品数量、质量、包装等符合要求；2.对入库产品进行标识、记录；3.对入库过程中发现的问题及时反馈给采购部门。第十条使用部门职责：1.负责外采产品的使用，确保产品按规定的用途、方法使用；2.对使用过程中发现的问题及时反馈给采购部门；3.对使用后的产品进行回收、报废处理。第十一条报废部门职责：1.负责外采产品的报废工作，确保报废产品符合环保要求；2.对报废产品进行回收、处理；3.对报废过程中发现的问题及时反馈给采购部门。第三章外采产品采购管理第十二条采购需求调查：1.采购部门应根据生产需求，对所需外采产品进行市场调研，了解产品性能、价格、供应商等信息；2.制定采购需求计划，明确采购产品、数量、质量、交货期等要求。第十三条供应商选择：1.采购部门应选择具有合法经营资格、产品质量可靠、售后服务良好的供应商；2.对供应商进行质量、信誉、价格等方面的评估，确定供应商名单。第十四条采购合同签订：1.采购部门与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、质量、价格、交货期、付款方式、违约责任等内容；2.合同签订后，报外采产品管理领导小组审批。第十五条采购进度管理：1.采购部门应按照采购合同约定的时间节点，跟踪采购进度，确保按时到货；2.如遇特殊情况，采购部门应及时与供应商沟通，协商解决。第四章外采产品验收管理第十六条验收标准：1.验收部门应按照国家法律法规、行业标准和企业内部规定，制定外采产品验收标准；2.验收标准应包括产品规格、数量、质量、包装、标识等方面。第十七条验收流程：1.验收部门收到外采产品后，应立即进行验收；2.验收过程中，验收人员应对照验收标准，逐项检查产品；3.验收合格的，验收部门应在产品标识上注明“合格”字样，并记录验收情况；4.验收不合格的，验收部门应将产品退回供应商，并要求供应商整改。第五章外采产品入库管理第十八条入库流程：1.入库部门收到验收合格的外采产品后，应立即进行入库；2.入库过程中，入库人员应核对产品数量、规格、质量等，确保无误；3.入库完成后，入库部门应在产品标识上注明“入库”字样，并记录入库情况。第六章外采产品使用管理第十九条使用规范：1.使用部门应按照产品说明书和操作规程，正确使用外采产品；2.使用过程中，如发现产品存在质量问题，应及时反馈给采购部门。第二十条回收与报废：1.使用部门应定期对使用过的外采产品进行回收；2.对报废产品，使用部门应按照环保要求进行处理。第七章外采产品报废管理第二十一条报废流程：1.报废部门收到报废产品后，应立即进行评估，确定报废原因；2.报废原因确定后，报废部门应将报废产品进行回收、处理。第八章责任追究与奖惩第二十二条外采产品管理过程中，出现以下情况，应追究相关责任：1.采购部门未按本制度规定进行采购，导致产品质量不合格；2.验收部门未按本制度规定进行验收，导致不合格产品入库；3.入库部门未按本制度规定进行入库，导致产品混乱；4.使用部门未按本制度规定使用外采产品，导致产品质量问题；5.报废部门未按本制度规定进行报废，导致报废产品处理不当。第二十三条对违反本制度规定的行为，视情节轻重，给予警告、罚款、降职、撤职等处分。第二十四条对严格执行本制度，取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。第九章附则第二十五条本制度由外采产品管理领导小组负责解释。第二十六条本制度自发布之日起施行。注：本制度为示例性质，具体内容可根据企业实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为规范外采产品管理，确保产品质量、降低采购成本、提高采购效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有外采产品的采购、验收、入库、使用、报废等环节。第三条外采产品管理应遵循以下原则：1.质量第一，确保采购产品符合国家及行业标准；2.严格控制采购成本，实现经济效益最大化；3.优化采购流程，提高采购效率；4.强化责任意识，明确各部门职责。第二章采购管理第四条采购部门负责外采产品的采购工作，包括产品选型、供应商选择、合同签订、订单下达等。第五条采购部门应依据以下要求进行产品选型：1.符合公司发展规划和生产经营需求；2.具有良好的市场口碑和稳定的供货能力；3.产品质量符合国家及行业标准；4.价格合理，具有竞争力。第六条供应商选择：1.采购部门应广泛收集供应商信息，对供应商进行资质审查、生产能力、产品质量、售后服务等方面进行综合评估；2.选择具备相应资质、生产能力、产品质量和良好服务信誉的供应商；3.优先选择与公司有长期合作关系的供应商。第七条合同签订：1.采购部门应与供应商签订规范的采购合同，明确产品规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等内容；2.合同签订前，应充分了解供应商的生产能力、质量控制措施、售后服务等，确保合同条款的合理性和可操作性。第八条订单下达：1.采购部门根据合同要求，向供应商下达订单；2.订单下达前，应核对产品规格、数量、质量标准等信息，确保无误。第三章验收管理第九条验收部门负责外采产品的验收工作，包括外观检查、性能测试、数量核对等。第十条验收标准：1.外观检查：产品外观应无损伤、变形、锈蚀等现象；2.性能测试：产品性能应符合合同约定的技术指标；3.数量核对：实际收货数量应与订单数量一致。第十一条验收流程：1.验收部门收到产品后，应及时进行验收；2.验收过程中，如发现产品存在质量问题，应立即通知采购部门；3.验收合格的产品，由验收部门办理入库手续；验收不合格的产品，应退回供应商或进行返工处理。第四章入库管理第十二条仓库部门负责外采产品的入库管理工作。第十三条入库流程：1.验收合格的产品，由验收部门办理入库手续；2.仓库部门应核对产品规格、数量、质量等信息，确保无误；3.仓库部门应按照产品种类、规格、型号等进行分类存放，确保产品安全、有序。第五章使用管理第十四条各部门在使用外采产品时，应严格按照产品说明书和操作规程进行操作。第十五条使用过程中，如发现产品存在质量问题，应及时向采购部门报告。第六章报废管理第十六条外采产品报废应遵循以下原则：1.产品存在严重质量问题，无法修复或修复成本过高；2.产品已达到使用寿命，无法继续使用；3.产品因技术更新换代，需淘汰更新。第十七条报废流程：1.使用部门填写报废申请，说明报废原因；2.采购部门审核报废申请，确认报废原因；3.仓库部门对报废产品进行清点、登记，并办理报废手续。第七章责任追究