公安局文秘管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公安局文秘工作的规范化、制度化建设，提高文秘工作效率和质量，确保公文处理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国公务员法》、《公安机关组织管理条例》和《公安机关公文处理办法》等有关规定，结合公安局实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公安局各部门、各单位及全体文秘工作人员。第三条文秘工作必须坚持党的基本路线，贯彻党的方针政策，严格执行国家法律法规，维护公安机关的形象和权威。第四条文秘工作要坚持实事求是、严谨细致、及时高效、安全保密的原则。第二章文秘机构与职责第五条公安局设立文秘科，负责全局文秘工作的组织、协调和监督。第六条文秘科的主要职责：（一）负责起草、审核、签发、传递、归档各类公文；（二）负责收集、整理、归档各类文件、资料；（三）负责办理领导交办的其他文秘工作。第七条各部门、各单位应设立文秘岗位，负责本部门、本单位的文秘工作。第八条文秘岗位的主要职责：（一）负责起草、审核、传递、归档本部门、本单位的公文；（二）负责收集、整理、归档本部门、本单位的文件、资料；（三）负责办理本部门、本单位领导交办的其他文秘工作。第三章公文处理第九条公文处理必须遵循以下程序：（一）拟稿；（二）审核；（三）签发；（四）传递；（五）登记；（六）办理；（七）归档。第十条拟稿：（一）公文拟稿应当符合国家法律法规和党的方针政策，内容真实、准确、完整；（二）公文拟稿应当结构严谨、条理清晰、语言规范、简明扼要；（三）公文拟稿应当符合公文格式要求。第十一条审核与签发：（一）审核公文应当认真审查公文的内容、格式、签发手续等；（二）签发公文应当符合签发权限和程序，签发人应当在公文上签署姓名和日期。第十二条传递：（一）公文传递应当及时、准确、保密；（二）传递公文应当使用公文传递袋，不得擅自拆封、遗失或泄露内容。第十三条登记：（一）公文登记应当详细记录公文收发时间、来文单位、公文标题、签发人、办理人等信息；（二）登记应当使用登记簿，并定期整理归档。第十四条办理：（一）办理公文应当认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理公文应当及时、高效、准确。第十五条归档：（一）公文归档应当按照归档规定，对公文进行分类、编目、整理；（二）归档的公文应当保持完整、准确、安全。第四章文件管理第十六条文件管理应当遵循以下原则：（一）集中管理、分级负责；（二）安全保密、便于查阅；（三）定期清理、及时归档。第十七条文件管理应当设立文件柜（室），配备专职或兼职文件管理人员。第十八条文件柜（室）应当具备以下条件：（一）安全可靠，防盗、防火、防潮、防虫；（二）通风良好，温度适宜；（三）便于查阅，方便使用。第十九条文件管理人员应当遵守以下规定：（一）严格履行职责，确保文件安全；（二）定期对文件进行清理、归档；（三）不得擅自拆封、复制、泄露文件内容。第五章保密工作第二十条公安局文秘工作必须严格执行国家保密法律法规，确保国家秘密安全。第二十一条文秘工作人员应当具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，热爱保密工作；（二）熟悉保密政策、保密制度；（三）具备一定的保密意识和保密技能。第二十二条文秘工作人员应当严格遵守以下保密规定：（一）不得泄露国家秘密；（二）不得擅自复制、摘抄、传播文件内容；（三）不得将文件带出工作场所。第六章奖励与处罚第二十三条对在文秘工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。第二十四条对违反本制度，造成严重后果的，依法依规追究责任。第七章附则第二十五条本制度由公安局文秘科负责解释。第二十六条本制度自发布之日起施行。公安局文秘管理制度旨在规范公安局文秘工作，提高工作效率和质量，确保公文处理工作的顺利进行。各部门、各单位及全体文秘工作人员应认真遵守本制度，共同维护公安机关的形象和权威。第2篇第一章总则第一条为加强公安局文秘管理，提高文秘工作水平，确保文秘工作规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合公安局实际，制定本制度。第二条本制度适用于公安局机关及直属单位文秘工作人员。第三条文秘工作要坚持党的基本路线，贯彻党的基本方针，坚持为人民服务的宗旨，严格执行国家法律法规，确保文秘工作安全、高效、有序。第四条文秘工作要遵循以下原则：（一）保密原则：严守国家秘密，确保信息安全。（二）准确原则：准确无误地传达上级指示、命令和局领导决策。（三）及时原则：迅速、准确地完成各项工作任务。（四）规范原则：严格按照规章制度和程序办事。（五）创新原则：积极探索文秘工作新方法、新途径。第二章组织机构与职责第五条公安局设立文秘办公室，负责全局文秘工作的组织、协调、指导和监督。第六条文秘办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家有关文秘工作的法律法规和方针政策。（二）制定全局文秘工作规划、计划和规章制度。（三）负责全局性文件、会议纪要、报告、请示等材料的起草、审核、印发和归档。（四）负责全局性会议的组织、协调和保障工作。（五）负责全局性信息报送、新闻发布和宣传工作。（六）负责全局性档案管理、保密工作。（七）负责全局性文秘人员的培训、考核和奖惩。第七条各部门文秘人员应按照职责分工，做好本部门的文秘工作。第三章文件管理第八条文件管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：全局性文件由文秘办公室统一管理。（二）分类管理原则：按照文件性质、密级、用途等进行分类管理。（三）归档管理原则：文件办理完毕后，应及时归档。第九条文件办理程序：（一）拟稿：由承办部门根据工作需要，起草文件。（二）审核：拟稿部门将文件送文秘办公室审核。（三）签发：文秘办公室将审核后的文件送局领导签发。（四）印发：文秘办公室根据签发意见，印发文件。（五）归档：文件印发后，由承办部门归档。第十条文件保密：（一）文秘人员要严格执行国家保密法律法规，确保文件安全。（二）对涉密文件，要采取保密措施，防止失密、泄密。（三）文秘人员离岗或离职时，应将所保管文件清点、移交。第四章会议管理第十一条会议管理应遵循以下原则：（一）务实原则：会议内容要务实，不搞形式主义。（二）高效原则：会议组织要高效，确保会议时间、地点、人员到位。（三）节约原则：会议经费要节约，严格控制会议规模和档次。第十二条会议办理程序：（一）会前准备：确定会议主题、时间、地点、参会人员等。（二）会议通知：提前通知参会人员。（三）会议组织：按照会议议程，组织会议。（四）会议记录：做好会议记录。（五）会议总结：会议结束后，及时总结会议成果。第五章信息管理第十三条信息管理应遵循以下原则：（一）真实原则：信息内容要真实、准确。（二）及时原则：信息报送要及时、高效。（三）保密原则：信息保密要严格，防止失密、泄密。第十四条信息报送程序：（一）信息收集：各部门收集相关信息。（二）信息审核：文秘办公室对信息进行审核。（三）信息报送：按照规定的时间和渠道报送信息。（四）信息反馈：对报送的信息进行反馈。第六章档案管理第十五条档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：全局性档案由文秘办公室统一管理。（二）分类管理原则：按照档案性质、时间、用途等进行分类管理。（三）归档管理原则：档案办理完毕后，应及时归档。第十六条档案管理程序：（一）档案收集：各部门收集档案材料。（二）档案整理：按照档案规范要求，整理档案。（三）档案归档：将整理好的档案归档。（四）档案保管：做好档案的保管工作。第七章保密工作第十七条保密工作应遵循以下原则：（一）保密原则：严守国家秘密，确保信息安全。（二）教育原则：加强保密教育，提高保密意识。（三）检查原则：定期开展保密检查，确保保密工作落实。第十八条保密工作措施：（一）建立健全保密制度，明确保密责任。（二）加强保密设施建设，提高保密能力。（三）开展保密教育培训，提高保密意识。（四）加强保密检查，确保保密工作落实。第八章培训与考核第十九条文秘办公室负责组织全局文秘人员的培训。第二十条培训内容：（一）法律法规：国家有关文秘工作的法律法规。（二）业务知识：文秘业务知识、公文写作、档案管理、保密工作等。（三）技能培训：计算机操作、办公软件应用等。第二十一条考核：（一）考核内容：文秘人员的政治素质、业务能力、工作态度、工作实绩等。（二）考核方式：采取平时考核、年度考核、专项考核等方式。（三）考核结果：考核结果作为评先评优、晋升职务的重要依据。第九章附则第二十二条本制度由公安局文秘办公室负责解释。第二十三条本制度自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为加强公安局文秘工作管理，提高文秘工作效率，确保公文处理规范、准确、及时，根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公安局工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于公安局各部门、各单位的文秘工作。第三条文秘工作应遵循以下原则：（一）依法行政原则；（二）实事求是原则；（三）高效便捷原则；（四）保密安全原则。第二章文秘机构及职责第四条公安局设立文秘科，负责全局文秘工作的组织、协调、指导、监督和检查。第五条文秘科的主要职责：（一）负责起草、审核、签发公文；（二）负责收发、登记、传递、归档公文；（三）负责公文办理的催办、查办工作；（四）负责文秘档案的管理、整理和归档；（五）负责组织开展文秘业务培训；（六）负责文秘工作的调查研究、总结汇报；（七）完成局领导交办的其他工作。第六条各部门、各单位应设立文秘岗位，负责本部门、本单位的文秘工作。第七条文秘岗位的主要职责：（一）负责起草、审核、签发本部门、本单位的公文；（二）负责收发、登记、传递、归档本部门、本单位的公文；（三）负责公文办理的催办、查办工作；（四）负责本部门、本单位的文秘档案的管理、整理和归档；（五）完成领导交办的其他工作。第三章公文处理第八条公文处理应遵循以下程序：（一）拟稿；（二）审核；（三）签发；（四）登记；（五）印发；（六）传递；（七）归档。第九条拟稿：（一）公文拟稿应遵循以下要求：1.主题鲜明，内容准确，条理清晰，语言简练；2.严格遵守国家法律法规和政策规定；3.使用规范的公文格式；4.不得泄露国家秘密、工作秘密和个人隐私。（二）公文拟稿人应具备以下条件：1.具备一定的政策理论水平；2.具备较强的文字表达能力；3.具备一定的公文写作经验。第十条审核与签发：（一）公文审核应遵循以下要求：1.严格审查公文的内容、格式、程序；2.严格把关公文的质量；3.严格履行审核职责。（二）公文签发应遵循以下要求：1.严格审查公文的内容、格式、程序；2.严格把关公文的质量；3.严格履行签发职责。第十一条登记与印发：（一）公文登记应遵循以下要求：1.登记齐全，内容准确；2.登记及时，不得延误；3.登记规范，格式统一。（二）公文印发应遵循以下要求：1.印发及时，不得延误；2.印发准确，不得出现错误；3.印发规范，格式统一。第十二条传递与归档：（一）公文传递应遵循以下要求：1.传递及时，不得延误；2.传递准确，不得出现错误；3.传递保密，不得泄露国家秘密、工作秘密和个人隐私。（二）公文归档应遵循以下要求：1.归档齐全，内容准确；2.归档及时，不得延误；3.归档规范，格式统一。第四章文秘档案管理第十三条文秘档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密安全原则。第十四条文秘档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，应按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。第十五条文秘档案的收集：（一）收集范围：1.公安局各部门、各单位形成的公文；2.公安局各部门、各单位接收的公文；3.公安局各部门、各单位与其他单位、个人之间的往来公文。（二）收集要求：1.收集齐全，不得遗漏；2.收集准确，不得出现错误；3.收集及时，不得延误。第十六条文秘档案的整理：（一）整理原则：1.分类整理；2.按照时间顺序排列；3.按照文件编号排列。（二）整理要求：1.整理规范，格式统一；2.整理准确，不得出现错误；3.整理及时，不得延误。第十七条文秘档案的归档：（一）归档范围：1.已办理完毕的公文；2.已办结的档案；3.已办结的档案资料。（二）归档要求：1.归档齐全，不得遗漏；2.归档准确，不得出现错误；3.归档及时，不得延误。第十八条文秘档案的保管：（一）保管原则：1.保密安全；2.规范有序；3.便于利用。（二）保管要求：1.严格执行档案保管制度；2.定期检查档案保管情况；3.及时处理档案保管中的问题。第十九条文秘档案的利用：（一）利用原则：1.依法利用；2.保密安全；3.便于利用。（二）利用要求：1.严格执行档案利用制度；2.不得泄露国家秘密、工作秘密和个人隐私；3.不得随意借阅、复制档案。第五章文秘培训与考核第二十条公安局应定期组织开展文秘业务培训，提高文秘人员的业务素质和工作能力。第二十一条文秘培训应遵循以下原则：（一）针对性原则；（二）实用性原则；（三）实效