活动策划方案组织分工(3篇)

第1篇一、活动背景随着社会经济的不断发展，各类活动在企事业单位、学校、社区等各个领域越来越受到重视。为了提高活动质量，确保活动顺利进行，制定一份详细的活动策划方案和明确的组织分工至关重要。本文将以一场企业年会为例，详细阐述活动策划方案及组织分工。二、活动目标1.提高企业员工的凝聚力，增强团队协作精神；2.展示企业风采，提升企业形象；3.增进员工之间的交流，促进企业内部和谐；4.激励员工，提高员工的工作积极性。三、活动时间2022年12月30日（周五）晚上18:00-22:00四、活动地点XX大酒店宴会厅五、活动主题“砥砺前行，共创辉煌”六、活动内容1.开场致辞：由公司领导发表讲话，回顾过去一年的工作成果，展望未来；2.文艺表演：员工自编自导自演的节目，展示员工风采；3.互动游戏：增进员工之间的互动，活跃现场气氛；4.颁奖典礼：表彰优秀员工、优秀团队，颁发奖品；5.自由交流：员工自由交流，增进感情；6.结束语：公司领导总结发言，宣布活动结束。七、组织分工1.活动策划组（1）组长：负责统筹全局，协调各部门工作；（2）副组长：协助组长工作，负责活动细节；（3）策划员：负责撰写活动方案、制作活动流程表、准备活动道具等；（4）宣传员：负责活动宣传，包括海报、邀请函、微信推送等；（5）摄影师：负责活动现场摄影，记录美好瞬间。2.活动执行组（1）主持人：负责现场主持，掌控活动节奏；（2）音响师：负责音响设备调试，确保现场音响效果；（3）灯光师：负责灯光设备调试，营造活动氛围；（4）礼仪队：负责活动现场接待、引导等工作；（5）道具组：负责道具的准备、搬运、布置等工作；（6）现场安保：负责活动现场安全，维护现场秩序。3.财务组（1）组长：负责活动经费预算、报销等工作；（2）财务人员：负责活动经费的收、支、核销等工作。4.后勤保障组（1）组长：负责活动场地、设备、物资等后勤保障工作；（2）工作人员：负责场地布置、设备调试、物资采购等工作。5.奖品筹备组（1）组长：负责奖品的设计、制作、采购等工作；（2）工作人员：负责奖品的管理、分发等工作。6.活动协调组（1）组长：负责协调各部门工作，确保活动顺利进行；（2）工作人员：负责活动现场的协调、沟通、反馈等工作。八、活动筹备时间表1.第1周：确定活动主题、内容、时间、地点；2.第2周：成立活动策划组、执行组、财务组、后勤保障组、奖品筹备组、活动协调组；3.第3周：制定活动方案、流程表，进行宣传；4.第4周：准备活动道具、场地布置、设备调试、物资采购；5.第5周：进行活动彩排，确保活动顺利进行；6.第6周：活动当天，各部门各司其职，确保活动圆满成功。九、活动总结活动结束后，对活动进行总结，包括活动亮点、不足之处、改进措施等，为今后类似活动提供借鉴。通过以上活动策划方案及组织分工，相信一场精彩纷呈的企业年会将会圆满举行，为企业的发展注入新的活力。第2篇一、活动背景随着我国经济的快速发展和人民生活水平的不断提高，各类活动在企事业单位、社会组织和个人之间日益频繁。为了确保活动的顺利进行，提高活动质量，实现活动目标，制定一套科学合理、分工明确的活动策划方案组织分工至关重要。本文以某企业年会为例，详细阐述活动策划方案的组织分工。二、活动目标1.提高企业员工的凝聚力和向心力；2.展示企业形象，提升企业知名度；3.增进员工之间的交流与合作；4.丰富员工文化生活，提高员工幸福感。三、活动时间2022年12月30日（星期五）下午14:00-18:00四、活动地点企业会议室五、活动流程1.14:00-14:30签到入场；2.14:30-14:40开场致辞；3.14:40-15:10企业领导讲话；4.15:10-15:30互动游戏；5.15:30-16:00优秀员工表彰；6.16:00-16:30茶歇；7.16:30-17:30文艺表演；8.17:30-18:00总结发言及合影留念。六、组织分工1.总策划：负责整个活动的策划、协调和监督工作，确保活动顺利进行。2.项目经理：协助总策划，负责具体项目的执行，包括场地布置、音响设备、灯光、摄影摄像等。3.活动筹备组：（1）签到组：负责活动当天的签到工作，确保每位参会人员都能顺利签到。（2）接待组：负责接待来宾，引导参会人员至指定位置。（3）礼仪组：负责活动现场的礼仪服务，确保活动有序进行。（4）宣传组：负责活动现场的宣传工作，包括横幅、海报、易拉宝等。4.主持人组：（1）主持人：负责整个活动的主持工作，确保活动流程的顺利进行。（2）副主持人：协助主持人，负责活动现场的互动环节。5.表彰组：（1）表彰策划：负责优秀员工表彰环节的策划工作。（2）表彰执行：负责表彰环节的具体执行工作。6.文艺表演组：（1）节目策划：负责文艺表演环节的节目策划工作。（2）节目执行：负责文艺表演环节的具体执行工作。7.后勤保障组：（1）音响设备组：负责活动现场的音响设备调试和保障。（2）灯光设备组：负责活动现场的灯光设备调试和保障。（3）摄影摄像组：负责活动现场的摄影摄像工作。（4）茶歇组：负责茶歇食品的准备和发放。七、时间安排1.提前1个月：总策划确定活动方案，各小组负责人进行分工。2.提前2周：各小组开始筹备工作，确保各项工作有序进行。3.提前1周：各小组进行最后冲刺，确保各项工作准备就绪。4.活动当天：各小组负责人到场，确保活动顺利进行。八、注意事项1.各小组负责人要高度重视，认真负责，确保活动顺利进行。2.各小组要加强沟通与协作，确保各项工作有序进行。3.各小组要严格按照时间节点完成任务，确保活动不延误。4.活动现场要确保安全，防止意外事故发生。5.活动结束后，各小组要总结经验，为今后类似活动提供借鉴。九、总结通过本次年会活动，旨在提高企业员工的凝聚力和向心力，展示企业形象，增进员工之间的交流与合作。在活动策划方案的组织分工中，要明确各小组职责，加强沟通与协作，确保活动顺利进行。同时，要注重活动效果，让员工在活动中感受到企业的关爱，提高员工幸福感。第3篇一、活动背景随着社会经济的发展，各类活动日益丰富，为了提高活动质量，确保活动顺利进行，我们需要制定一份详细的活动策划方案，并对组织分工进行合理安排。本文将以某公司年会为例，详细阐述活动策划方案及组织分工。二、活动目标1.提高公司员工的凝聚力和向心力；2.激励员工积极进取，共创美好未来；3.展示公司形象，提升企业知名度；4.丰富员工业余生活，增进同事间的友谊。三、活动主题“携手共进，共创辉煌”四、活动时间2022年12月30日（星期五）晚上18:00-22:00五、活动地点某公司多功能厅六、活动对象公司全体员工七、活动策划方案1.活动前期准备（1）成立活动策划小组，负责整个活动的策划与组织；（2）制定活动预算，确保活动经费充足；（3）确定活动场地，布置现场；（4）联系供应商，采购活动所需物资；（5）邀请嘉宾，确定演讲嘉宾和主持人；（6）制定活动流程，确保活动顺利进行。2.活动当天（1）18:00-18:30：签到入场，发放礼品；（2）18:30-19:00：主持人开场，介绍活动流程；（3）19:00-19:30：领导致辞，回顾过去，展望未来；（4）19:30-20:30：节目表演，包括舞蹈、小品、歌曲等；（5）20:30-21:00：互动环节，员工抽奖、游戏等；（6）21:00-21:30：颁奖环节，表彰优秀员工；（7）21:30-22:00：合影留念，活动结束。八、组织分工1.活动策划小组（1）组长：负责整个活动的策划、协调和监督；（2）副组长：协助组长工作，负责活动预算、场地布置和物资采购；（3）成员：负责节目编排、嘉宾邀请、宣传推广等工作。2.活动现场组（1）主持人：负责活动流程的引导和现场气氛的调动；（2）礼仪人员：负责签到、引导、颁奖等工作；（3）音响师：负责音响设备的调试和现场音响效果；（4）灯光师：负责灯光设备的调试和现场灯光效果；（5）摄影师：负责活动现场的拍照和录像。3.宣传组（1）负责活动海报、邀请函的设计和制作；（2）负责活动信息的发布和宣传；（3）负责活动现场的拍照和录像。4.财务组（1）负责活动经费的预算、支出