教育信息化工程合同范本

教育信息化工程合同范本甲方（发包方/采购方）：[甲方全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]开户银行：[甲方开户银行]账号：[甲方账号]项目联系人：[甲方项目联系人姓名]职务：[甲方项目联系人职务]乙方（承包方/实施方）：[乙方全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]开户银行：[乙方开户银行]账号：[乙方账号]项目联系人：[乙方项目联系人姓名]职务：[乙方项目联系人职务]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方实施“[项目名称]”教育信息化工程项目事宜，达成如下协议：第一条项目概述与范围1.1项目名称：[项目名称]1.2项目背景与目标：[简述项目立项背景及期望达到的教育信息化目标]1.3项目内容与范围描述：本项目旨在为[项目实施地点]建设一套完善的教育信息化系统，主要包括以下内容：(1)硬件基础设施建设：包括但不限于部署核心交换机、路由器、无线接入点等网络设备[可简述主要品牌、型号、数量要求]，配置服务器[可简述数量、配置要求]，提供学生用计算机、教师用电脑、交互式电子白板等终端设备[可简述主要品牌、型号、数量要求]，铺设结构化布线系统等。(2)软件系统开发与部署：开发或配置学习管理系统（LMS）、数字资源库系统、校园一卡通系统、[其他具体管理系统，如教务管理、家校沟通等]系统，并进行安装调试。确保系统间接口畅通，数据能够正常交互。(3)网络工程：设计并实施校园网络升级改造方案，包括有线网络和无线网络覆盖，优化网络性能，提升网络安全防护能力，制定相关网络管理规范。(4)系统集成服务：负责将硬件设备、软件系统、网络环境等进行有效集成，确保项目整体运行稳定、高效。(5)技术培训：为甲方相关管理人员、技术人员及最终用户提供系统操作、管理和维护等方面的培训。(6)项目运维服务：在质保期内提供7*24小时技术支持服务，及时响应并处理系统故障。1.4交付成果：(1)符合合同约定规格和数量的所有硬件设备，并保证设备完好无损；(2)安装调试完成的所有软件系统，并提供安装说明及相关源代码（如合同约定）；(3)完整的技术文档，包括但不限于系统设计说明书、网络拓扑图、用户手册、运维手册等；(4)双方确认的测试报告；(5)培训材料及培训记录；(6)项目最终验收报告。1.5项目边界：本合同范围包括上述1.3所述的全部内容，但不包括[明确列出项目不包含的内容，例如：甲方现有网络环境的彻底改造、超出约定范围的系统定制开发、项目后期的长期运营维护服务等]。1.6项目实施地点：[具体的建设地点]第二条合同文件构成本合同由以下文件构成，并具有同等法律效力：(1)本合同正文；(2)附件一：项目需求规格说明书；(3)附件二：项目设计图纸；(4)附件三：交付成果清单；(5)附件四：双方确认的技术参数表；(6)附件五：报价单/预算书；(7)附件六：乙方资质证明文件。第三条合同期限3.1合同有效期：自甲乙双方签字盖章之日起至本项目最终验收合格且甲方支付全部合同款项之日止。3.2项目实施周期：(1)开工日期：[双方书面确认的开工日期](2)竣工日期：[预计的完成日期](3)总工期：本项目总工期为[总日历天数]天（自开工日期起计算）。(4)项目阶段划分：第一阶段：需求调研与方案设计，完成时间：[起始日期]至[结束日期]；第二阶段：设备采购与到货验收，完成时间：[起始日期]至[结束日期]；第三阶段：系统开发与集成实施，完成时间：[起始日期]至[结束日期]；第四阶段：系统测试与初步验收，完成时间：[起始日期]至[结束日期]；第五阶段：最终验收与培训，完成时间：[起始日期]至[结束日期]。第四条项目价款与支付方式4.1合同总价款：本项目合同总价款为人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。此价格为固定总价，包含本合同范围内所有工作内容、设备、软件、服务及税费等。4.2价格组成：[可简述价格包含的主要内容，或引用附件五报价单]4.3支付方式：(1)预付款：本合同签订后[天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额]元（¥[金额小写]元）。乙方收到款项后应开具等额发票。(2)进度款：第一阶段完成并通过甲方初步确认后[天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%作为进度款，即人民币[金额]元（¥[金额小写]元）。第三阶段完成并通过甲方初步确认后[天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%作为进度款，即人民币[金额]元（¥[金额小写]元）。第四阶段完成并通过甲方初步验收合格后[天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%作为进度款，即人民币[金额]元（¥[金额小写]元）。(3)结算款：本项目最终验收合格后[天数]日内，经双方确认最终结算金额，甲方支付至结算总价款扣除质保金后的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥[金额小写]元）。(4)质保金：本合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥[金额小写]元），作为工程质量保证金（质保金）。质保期满且无质量问题，或质保期内缺陷修复合格后[天数]日内，甲方将质保金一次性无息返还给乙方。若质保期内出现非乙方原因造成的缺陷，乙方应在收到甲方通知后[天数]日内完成修复，费用由责任方承担，质保金不予扣除或按实际发生额扣除。(5)付款账户：甲方应将合同款项支付至乙方以下账户：开户行：[乙方开户银行]账户名：[乙方账户名]账号：[乙方账号]4.4付款依据：乙方应在每个付款节点向甲方提交符合要求的付款申请及相应的证明材料（如进度报告、验收合格证明、发票等），甲方审核通过后按约定时间支付款项。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)有权对乙方的项目实施过程进行监督，检查乙方是否按照合同约定履行义务；(2)有权对项目交付成果进行检验和验收；(3)有权要求乙方提供必要的技术支持和配合，解决项目实施过程中出现的技术问题；(4)应按照合同约定及时提供项目实施所需的场地、电源、网络接口等必要条件；(5)应按照合同约定及时审核乙方提交的付款申请及相关资料，并按时足额支付合同款项；(6)应组织或参与项目各阶段的评审工作；(7)应向乙方提供项目所需的相关背景资料和技术要求；(8)应配合乙方进行系统测试和最终验收工作。5.2乙方的权利与义务：(1)有权按照合同约定收取工程款项；(2)有权要求甲方提供必要的施工条件和支持，并确保项目实施环境符合要求；(3)有权拒绝甲方提出超出合同约定的额外要求，除非双方另行签订书面协议；(4)应按照合同约定的范围、标准和工期完成项目建设，确保工程质量和系统稳定性；(5)应保证所提供的产品（设备、软件）是原厂正品，质量符合国家标准和合同要求；(6)应提供必要的技术文档和用户培训材料，并按照合同约定开展培训工作；(7)应负责系统的安装、调试、测试工作，确保系统按设计要求正常运行；(8)在质保期内承担免费维修责任，根据甲方通知及时响应并处理故障；(9)应遵守甲方现场管理规定，保护甲方财产，维护现场秩序；(10)应按时提交项目进度报告和阶段性成果，并接受甲方的检查和监督。第六条技术标准与验收6.1技术标准：本项目实施应遵循国家、行业及地方相关的技术标准和规范，包括但不限于[列举主要标准名称，如GB/T系列标准、教育行业相关标准等]。具体技术参数以双方确认的附件（如附件四）为准。6.2验收标准：(1)验收依据：本合同、附件、双方确认的技术规格、相关标准规范、项目各阶段测试报告、最终用户验收确认单等。(2)验收程序：乙方完成各阶段工作后，应向甲方提交验收申请和相应交付成果。甲方应在收到申请后[天数]日内组织验收小组进行验收。验收包括资料审查、功能测试、性能测试、安全测试等。验收合格，双方签署验收文件；验收不合格，乙方应按要求整改，并在[天数]日内重新提交验收申请，直至验收合格。最终验收在项目全部内容完成并稳定运行[天数]个月后进行。(3)验收内容：包括但不限于系统功能是否符合需求、性能是否达到指标、稳定性、安全性、用户操作便捷性、培训效果等。(4)验收结果：形成书面验收报告，明确验收结论。如甲方在收到验收报告后[天数]日内未提出书面异议，视为验收合格。第七条质量保证与保修7.1质量保证：乙方保证按照合同约定的标准和要求提供符合质量要求的产品和服务。7.2保修期：本项目的整体免费保修期为自项目最终验收合格之日起[年数]年。其中，硬件设备的保修期为自设备安装调试完成并经验收合格之日起[年数]年；软件系统的保修期为自系统最终验收合格之日起[年数]年。具体保修范围和细则按国家相关法律法规及产品厂家承诺执行。7.3保修范围：在保修期内，对于因乙方提供的设备、软件本身质量问题或安装、调试不当造成的故障或损坏，乙方应提供免费维修、更换或技术支持服务。7.4保修响应时间：乙方在收到甲方保修通知后，应在[小时数]小时内响应，并尽快到达现场或提供远程支持。紧急故障应在[小时数]小时内响应。7.5保修方式：乙方提供包括但不限于电话支持、远程指导、现场服务等方式的保修服务。7.6超出保修期服务：保修期满后，乙方可提供有偿维保服务，具体服务内容和费用另行协商。第八条培训8.1培训内容：包括系统管理培训、教师/管理员操作培训、学生基础使用培训等。8.2培训对象：甲方指定的系统管理员、教师代表、学生代表等。8.3培训方式：采取现场授课、上机演示、操作练习相结合的方式。乙方应提供培训所需的教材和设备。8.4培训时间与地点：培训时间安排应结合甲方需求，在项目实施过程中分阶段进行。培训地点在[项目实施地点]。8.5培训考核：培训结束后，可进行简单的考核，以检验培训效果。考核合格方可视为培训通过。第九条知识产权9.1乙方在履行本合同过程中，利用甲方提供的资料或双方合作开发的成果所形成的知识产权，其归属按照双方另行签订的协议执行。如无另行约定，乙方保证其提供的产品（设备、软件）不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方产品引起知识产权纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任和费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。9.2甲方支付的费用可能包含了对特定交付成果（如为甲方定制的软件）在[地域范围]内的[授权性质，如永久/有限期]使用权，但知识产权本身仍归[乙方/双方共同/根据具体情况确定]所有。第十条信息安全与保密10.1双方承诺遵守《中华人民共和国网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规，采取必要的技术和管理措施保障项目实施过程中涉及的信息安全。10.2乙方应对在项目合作中接触到的甲方的商业秘密、技术秘密、学生及教职工个人信息等非公开信息承担保密义务。未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式泄露给任何第三方或用于本项目合同约定范围之外的目的。10.3保密期限：自双方接触保密信息之日起至项目结束后的[年数]年内有效。10.4违约责任：任何一方违反本保密约定的，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止违约行为、赔偿对方因此遭受的损失（损失赔偿额不超过乙方因违反保密义务所获得的利益）等。第十一条违约责任11.1若乙方未能按合同约定的工期完成项目，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[万分比]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[天数]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并承担相应的违约责任。11.2若乙方交付的设备、软件或系统存在严重质量问题，导致项目无法按预期使用，甲方有权要求乙方采取补救措施，直至符合合同要求，因此产生的费用由乙方承担，工期相应顺延。若乙方无法有效解决，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。11.3若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的[万分比]的违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停项目实施或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。11.4若任何一方违反本合同项下的保密义务，应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。11.5本合同其他条款对违约责任另有约定的，从其约定。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。12.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条通知与送达14.1双方在本合同中载明的地址、联系人、电话、邮箱等均为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数]日视为送达）、或通过电子邮件发送（以发送成功视为送达）、或由法定代表人/授权代表亲自递交，均视为有效送达。14.2任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方，否则按原联系方式送达视为有效。第十五条合同的生效、变更与终止15.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖单位