酒店会议设施使用合同

酒店会议设施使用合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：出租方（以下简称“酒店”）：__________，法定代表人：__________，统一社会信用代码：__________，地址：__________，联系电话：__________承租方（以下简称“甲方”）：__________，法定代表人/负责人：__________，统一社会信用代码/身份证号：__________，地址：__________，联系电话：__________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，为明确双方在酒店会议设施使用过程中的权利与义务，经友好协商，双方达成如下协议：第一条预订信息1.1甲方拟于______年______月______日至______年______月______日，使用酒店位于______的______（具体会议室/场地名称）进行会议活动。1.2会议活动名称：__________。1.3预计参会人数：约______人。1.4甲方预订时已向酒店提供以下主要需求信息：__________（例如：所需桌型布置、基础AV设备需求、茶歇类型等）。第二条租赁设施与使用2.1酒店同意将位于______的______（具体会议室/场地名称）及其附属设施（包括但不限于地面、墙面、天花板、照明、基础电源插座、______等）租赁给甲方使用。2.2租赁使用时间为______年______月______日______时______分至______年______月______日______时______分。如需延长使用时间，须事先与酒店协商，并按约定支付额外费用。2.3甲方应按约定时间办理设施进场及离场手续，并确保使用活动在酒店规定的允许范围内进行，遵守酒店关于噪音、消防安全、人员进出管理等相关规定。2.4甲方应爱护租赁设施，如有人为损坏（正常磨损除外），应负责修复或赔偿至酒店满意状态，赔偿金额按酒店公示的价格或维修费用确定。第三条费用与支付3.1本次会议设施租赁费用总额为人民币______元（大写：__________），具体费用构成（如有）为：场地租赁费______元，服务费______元，其他费用______元。3.2甲方应于本合同签订后______日内，向酒店支付预订定金人民币______元（大写：__________），该定金在合同履行完毕后抵作租赁费用。3.3甲方应于______年______月______日前，支付剩余租赁费用人民币______元（大写：__________）。3.4上述费用均不含税，如需开具发票，甲方应提供完整的开票资料，酒店在收到甲方资料后______日内开具等额发票给甲方。3.5支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至酒店指定账户：开户行：__________户名：__________账号：__________付款时请备注“会议租赁费-______”。第四条额外服务与供应4.1甲方如需使用酒店提供的AV设备（包括但不限于投影仪、屏幕、无线麦克风、音响系统等），须提前______日向酒店提出书面申请，并支付设备使用费人民币______元（大写：__________）。使用过程中产生的设备操作人员费用，由甲方另行支付。4.2甲方如需酒店提供茶歇服务，应至少提前______日确定菜单、份例及预订数量，并支付费用人民币______元（大写：__________）。具体菜单及服务标准详见附件（如有）。茶歇服务时间为______时______分至______时______分，地点位于______。4.3甲方如需酒店提供场地布置服务（如横幅、背景板、桌花、指示牌等），相关费用按酒店报价执行，具体内容和标准由双方另行确认。布置和撤场时间应与酒店协商确定。4.4甲方如需酒店提供其他服务（如礼仪人员、司仪、摄影摄像、翻译、安保等），应提前______日提出书面需求，服务费用按酒店标准报价执行，由甲方承担。4.5所有额外服务的费用应在甲方确定需求并收到酒店报价后______日内支付。第五条甲方责任与义务5.1甲方是本次活动的唯一负责人，对活动的顺利进行负全部责任，并确保活动内容符合国家法律法规，不得从事任何非法活动。5.2甲方应指定一名现场负责人，负责与酒店对接及处理现场事宜。5.3甲方应确保参加活动人员遵守酒店各项规章制度，共同维护会场秩序和环境卫生。5.4甲方应提前向酒店提供活动详细流程、参会人员名单（如需签到）、特殊需求人员信息（如需）等，以便酒店提供服务。5.5甲方应自行负责购买活动期间所需的公众责任险等保险，并将保险覆盖范围延伸至涵盖酒店财产损失及人员意外。如有要求，应向酒店提供保险单复印件。5.6甲方应按时支付本合同项下所有款项。如甲方未能按时支付任何款项，酒店有权暂停提供服务或采取其他措施，由此产生的后果由甲方承担。5.7甲方负责保管租赁期间使用酒店提供的所有物品，如有遗失或损坏（非正常磨损），应负责赔偿。第六条酒店责任与义务6.1酒店应按照合同约定，在约定时间点前提供状况良好、可供使用的租赁设施。6.2酒店应保证租赁设施的基本设施功能正常（正常磨损除外）。6.3酒店应按照本合同约定及甲方确认的需求，提供必要的AV设备操作指导或技术支持。6.4酒店应配合甲方进行必要的场地布置（在不影响酒店正常运营及设施安全的前提下）。6.5酒店应确保会议场所符合消防安全等安全标准，并负责现场的初步安保和清洁工作。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付本合同项下的任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向酒店支付违约金。逾期超过______日，酒店有权单方面解除合同，并要求甲方支付相当于租赁费用总额______%的违约金，已支付的费用不予退还。7.2若甲方未经酒店同意，擅自改变租赁设施用途、结构或进行损坏，酒店有权要求甲方恢复原状或赔偿损失，并有权解除合同。7.3若甲方违反本合同第二条第2.3款的规定，造成酒店其他财产损失或不良影响，应承担赔偿责任。7.4若酒店未能按合同约定提供租赁设施，应承担相应责任，如需减免费用或赔偿损失，具体标准由双方协商确定。7.5因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策变化等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。8.3双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第九条保密条款9.1双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、运营模式等）以及甲方会议活动的相关保密信息承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。9.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第十条适用法律与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向酒店所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同在甲方付清所有合同款项、酒店完成场地清理及相关手续后自动终止。第十二条通知条款12.1双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。12.2所有根据本合同发出的书面通知，应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同载明的地址或联系方式。发出后______日即视为送达。第十三条其他13.1本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。13.3本合同一式______份，出租方执