企业宣传资料及市场材料制作规范指南

企业宣传资料及市场材料制作规范指南一、适用场景与价值本规范适用于企业各类宣传资料及市场材料的全流程制作管理，涵盖以下核心场景：品牌形象塑造：企业宣传册、品牌故事手册、年度形象片等基础品牌物料的制作；产品/服务推广：产品单页、功能说明书、促销活动海报、数字推广素材（如长图、短视频脚本）等市场推广材料的产出；客户沟通辅助：投标方案、客户演示PPT、定制化解决方案手册等商务沟通物料的制作；展会与活动：展架设计、易拉宝、宣传折页、活动背景板等线下活动物料的筹备；内部培训支持：企业文化手册、员工行为规范指南、培训课件等内部材料的制作。通过标准化流程与规范，保证材料内容准确、风格统一、传递有效，提升企业专业形象与市场传播效率。二、标准化制作流程（一）需求分析与目标明确需求发起：业务部门（如市场部、销售部）填写《项目需求申请表》，明确材料用途（如展会推广、客户提案）、目标受众（如潜在客户、合作伙伴、内部员工）、核心信息（如品牌理念、产品卖点、活动亮点）、传播渠道（如线上社交媒体、线下展会、印刷品）及交付时间节点。需求评审：市场部牵头组织需求评审会，参与部门包括业务发起部门、设计部、法务部（如涉及合规内容），确认需求可行性、优先级及资源投入（预算、人力）。输出《需求确认单》：明确项目目标、核心要素、责任分工（如项目负责人为经理，设计对接人为设计师）及时间计划，经各方签字确认后启动制作。（二）内容策划与素材收集内容框架搭建：根据需求确认的核心信息，设计材料内容结构，如宣传册可包含“企业简介-核心优势-产品矩阵-案例展示-联系方式”等模块；PPT需遵循“问题提出-解决方案-价值证明-行动号召”的逻辑主线。文案撰写与审核：文案需简洁明了、突出重点，避免专业术语堆砌，目标受众为普通消费者时需通俗易懂，为行业客户时可适当使用专业表述但需解释清楚；文案撰写完成后，由业务部门负责人初审（保证内容符合业务目标），市场部复审（保证品牌调性一致），法务部终审（规避法律风险，如商标使用、数据合规等），审核通过后方可进入设计环节。素材收集与整理：图片素材：优先使用企业自有高清图片（如办公环境、产品实拍、团队活动），需保证分辨率≥300dpi（印刷品）或72dpi（屏幕显示），避免使用模糊、有版权争议的图片；数据素材：需标注数据来源（如“根据2023年行业报告显示”），保证数据真实、时效性；视频素材：如需使用动态素材，需明确时长（如宣传片控制在3-5分钟）、格式（MP4为通用格式），并提前完成脚本审核。（三）设计与视觉呈现品牌VI规范遵循：色彩：严格使用企业VI标准色（主色、辅助色、辅助色渐变），禁止随意更换或添加自定义色，印刷品需使用CMYK色值，屏幕显示使用RGB色值；字体：标题使用企业指定标题字体（如思源黑体Bold），使用指定字体（如微软雅黑），字号需层级分明（如标题24-28pt，14-16pt，注释10-12pt），避免使用超过2种字体；Logo使用：Logo需置于版面固定位置（如右上角或底部居中），缩放比例符合VI规范，禁止拉伸、变形或添加非设计元素。版式设计原则：留白：页面四周保留足够留白（一般不低于10mm），避免内容过于拥挤；对齐：文字、图片需严格对齐（左对齐、居中对齐或右对齐），保持版面整洁；视觉层级：通过字号、颜色、粗细区分信息主次，核心信息（如产品卖点、活动时间）需突出显示。文件格式与输出：印刷品：设计文件需提供源文件（如/CDR格式）及PDF印刷稿（含3mm出血位、CMYK色值、嵌入字体）；数字材料：社交媒体长图尺寸需符合平台要求（如公众号封面图900×500px），PPT需保留编辑源文件（.pptx格式）及导出PDF版本（保证字体嵌入完整）。（四）审核校对与修改多级审核机制：初稿审核：项目负责人对照《需求确认单》检查内容完整性、设计风格是否符合VI规范，重点核对文案错别字、数据准确性、图片清晰度；部门审核：业务部门检查材料是否满足推广目标，市场部检查品牌调性一致性，法务部检查合规性（如宣传语是否夸大、是否有侵权内容）；终审确认：企业分管领导（如*总监）对最终稿签字确认，确认无误后定稿。修改与版本管理：审核意见需明确具体问题（如“第三页产品图片需替换为高清实拍图”“数据来源需补充2024年Q1财报”），避免模糊表述；每次修改需保留版本记录（如“V1.0-初稿”“V2.0-一稿修改”），标注修改日期、修改人及修改内容，保证版本可追溯。（五）发布与归档发布前测试：印刷品：需打样确认颜色、纸张、工艺（如覆膜、烫金）是否符合要求，批量印刷前需提交样稿给业务部门确认；数字材料：线上发布前需测试有效性、图片/视频加载速度、在不同设备（手机/电脑）上的显示效果，保证用户体验流畅。正式发布：根据传播渠道选择发布方式：印刷品通过物流配送至指定地点（如展会现场、客户办公室），数字材料通过企业官网、社交媒体平台、邮件等渠道发布；发布后需跟踪效果（如宣传册发放数量、数字材料的阅读量/转发量），收集反馈并记录。资料归档：所有定稿文件（源文件、PDF、图片素材等）需按“项目名称-发布日期-版本号”格式命名，存储至企业指定服务器（如“市场部/宣传资料/2024/企业宣传册_V2.0_20240315”）；归档文件需包含《需求确认单》《审核记录表》《发布效果反馈表》等过程性文档，保证后续查阅与复用。三、核心工具模板（一）项目需求申请表项目名称如“2024年产品推广宣传册”需求部门市场部负责人*经理联系方式（内部分机号，不涉及真实隐私）材料用途展会推广、客户拜访目标受众潜在客户（25-45岁，制造业企业决策者）核心信息产品节能30%+5年质保+行业TOP3案例传播渠道展会发放、客户提案附件期望交付时间2024年4月15日特殊要求需包含3D产品爆炸图+客户二维码附件（如有）产品数据表、客户案例素材（二）内容审核表审核环节审核内容审核人审核意见处理结果（通过/修改后通过/不通过）初稿审核文案错别字、图片清晰度、VI规范*设计师“第三页客户案例数据未更新，需替换为2024年数据”修改后通过业务审核产品卖点是否突出、是否符合推广目标*主管“需增加与竞品对比优势表格”修改后通过法务审核宣传语合规性、Logo使用权*法务专员“’行业第一’需补充数据支撑”修改后通过终审整体风格、逻辑完整性*总监“通过，按修改意见调整后发布”通过（三）设计规范表设计元素规范要求示例说明主色CMYK(100,70,0,0)，RGB(230,50,50)企业VI标准红，用于标题、重点信息辅助色CMYK(0,0,100,0)，RGB(0,150,100)深绿色，用于数据标注、按钮背景标题字体思源黑体Bold，字号24-28pt“产品：重新定义行业标准”字体微软雅黑，字号14-16pt“产品采用节能技术，较传统设备节能30%”图片比例16:9（横版）/9:16（竖版）产品实拍图尺寸为1920×1080px出血位四周各3mm印刷稿尺寸需比成品尺寸大3mm（如A4宣传册需设计为216×303mm）四、关键风险与规避要点内容准确性风险：风险点：数据错误、信息过时、夸大宣传（如“最优质服务”无依据）；规避措施：建立数据更新机制（如季度核查关键数据），文案需标注数据来源，法务部对宣传语进行合规性审查。品牌一致性风险：风险点：颜色、字体、Logo使用与VI规范不符，导致品牌形象混乱；规避措施：设计部需定期组织VI规范培训，所有材料发布前由市场部统一检查品牌元素合规性。版权合规风险：风险点：使用非正版图片、字体或音乐，引发版权纠纷；规避措施：优先使用企业自有素材或购买正版素材库（如视觉中国、站酷海洛），使用时需保留授权证明。版本管理风险：风险点：不同渠道使用不同版本材料（如线上宣传册与印刷册内容不一致）；规避措施：建立版本发布台账，记录各版本材料对应的传播渠道，发布