企业宣传材料标准化制作

企业宣传材料标准化制作工具指南一、适用工作场景本工具适用于企业内部各类宣传物料的规范化制作与管理，具体包括但不限于以下场景：品牌形象统一输出：企业官网首页banner、宣传册、海报等需体现品牌核心视觉元素（如LOGO、标准色、字体）的物料制作；新产品/服务推广：针对新业务上市、活动促销等场景的宣传单页、易拉宝、短视频脚本等内容策划与设计；展会/活动物料：展会背景板、展架、宣传手册、礼品定制等需批量制作且需保持风格一致的物料；内部文化建设：企业内刊、文化墙、员工培训材料等传递企业价值观的内部宣传内容制作；对外合作展示：合作伙伴推介资料、项目提案书等需体现企业专业形象的对外宣传文档。二、标准化制作流程1.需求提报与明确步骤1：需求部门填写《企业宣传材料需求提报表》（详见模板1），明确宣传目标（如提升品牌知名度、促进产品销售等）、目标受众（如客户、合作伙伴、员工）、核心信息（如产品卖点、企业优势）、物料类型（如电子版/纸质版、尺寸规格）、使用场景及交付时间。步骤2：品牌管理部门或指定对接人（如*主管）对需求进行初审，确认是否符合企业品牌调性，若有疑问需在1个工作日内反馈需求部门补充说明。2.内容策划与文案撰写步骤1：根据需求提报的核心信息，策划宣传材料的内容例如宣传册需包含企业简介、产品/服务介绍、成功案例、联系方式等模块。步骤2：由需求部门或文案专员（如*文案）撰写初稿，文案需符合品牌语言风格（如科技型企业需简洁专业，服务型企业需亲和力强），避免夸大宣传或敏感表述。步骤3：品牌管理部门对文案进行合规性审核，检查是否存在法律风险（如虚假宣传、侵权内容）及品牌信息准确性（如企业名称、LOGO、联系方式等）。3.视觉设计与排版步骤1：设计专员（如*设计师）根据品牌视觉规范手册（包含标准色值、字体、LOGO组合方式等），结合内容框架进行初稿设计，保证视觉元素与品牌调性一致。步骤2：需求部门对初稿进行反馈，重点确认信息准确性、视觉风格是否符合预期，若有修改需求需明确具体调整方向（如配色、图文排版等）。步骤3：设计专员根据反馈意见修改完善，形成终稿设计稿，需同时提供源文件（如/PSD格式）及常用输出格式（如JPG/PDF格式，分辨率不低于300dpi）。4.审核校对与定稿步骤1：采用“三级审核”机制——需求部门审核内容准确性、品牌管理部门审核品牌一致性、法务部门（若涉及）审核合规性，审核人需在《宣传材料审核校对表》（详见模板2）中签字确认。步骤2：审核通过后，由需求部门确认最终版本，若有重大修改需重新走审核流程。步骤3：定稿后，设计专员按要求输出最终文件，标注文件名格式为“物料名称_版本号_日期”（如“企业宣传册_V3.0_20231015”）。5.制作交付与归档步骤1：需求部门根据最终文件选择制作渠道（如内部设计部、外部供应商），明确制作工艺（如印刷材质、工艺等）、数量及交付时间。步骤2：制作完成后，需求部门需核对实物与设计稿的一致性（如色彩偏差、尺寸误差、内容错误等），确认无误后签收。步骤3：所有宣传材料终稿（含源文件、输出文件、审核记录）需至企业知识库或指定共享文件夹，由品牌管理部门统一归档管理，保证后续调用可追溯。三、配套工具模板模板1：企业宣传材料需求提报表项目内容需求部门需求提报人联系方式物料名称（如“2024年度新品宣传册”）物料类型□电子宣传册□纸质海报□展架□其他_________________使用场景（如“展会参展”“线上推广”）目标受众（如“25-40岁潜在客户”“行业合作伙伴”）宣传目标（如“提升新品认知度30%”“收集销售线索50条”）核心信息（如“产品技术优势”“企业品牌理念”）尺寸规格（如“宣传册：21cm×28.5cm，16P”“海报：80cm×120cm”）交付时间（如“2023年10月30日前”）特殊要求（如“需含多语言版本”“加入二维码”）附件（如参考案例、产品图片等）需求部门负责人签字日期模板2：宣传材料审核校对表审核项目审核标准审核结果（通过/不通过）审核意见审核人日期内容准确性企业名称、LOGO、联系方式、产品参数等关键信息无误，无错别字、语病品牌一致性符合品牌视觉规范（标准色、字体、LOGO组合），语言风格与品牌调性一致合规性无虚假宣传、侵权内容，符合广告法及相关法规要求视觉设计排版整洁、图文搭配合理，符合目标受众审美输出格式文件格式、分辨率、尺寸规格符合需求要求综合审核结论□通过□不通过，需修改内容：___________________________模板3：宣传材料制作验收单项目内容物料名称制作数量制作供应商（若为外部制作）验收内容□设计稿与实物一致性□印刷/制作质量（如色彩、材质、工艺）□内容完整性□其他：________验收结果□合格□不合格，问题说明：___________________________需求部门签字日期四、关键注意事项品牌统一性：所有宣传材料必须严格遵循《企业品牌视觉规范手册》，未经允许不得擅自更改标准色、字体或LOGO组合方式，保证品牌形象对外输出的一致性。内容合规性：宣传内容需真实合法，避免使用“国家级”“最佳”等绝对化用语，涉及数据、资质等信息需提供有效证明文件，必要时咨询法务部门。文件格式规范：设计源文件需保留可编辑格式（如/PSD），输出文件根据使用场景选择合适格式（如印刷需CMYK模式，屏幕显示需RGB模式），分辨率不低于300dpi以保证清晰度。预留修改时间：需求提报至最终交付需预留至少5个工作日（复杂物料需10个工作日），避免因赶工导致审核流程简化或制作质量问题。知识产权保护：使用的图片、字体、素材等需保证已获得授权或为企业自有资产，避免侵权风险；对外宣传材料中若涉及第三方内容，需