行政公文写作与审核工具

行政公文写作与审核工具模板一、工具概述本工具旨在规范行政公文的起草、审核、修改及印发全流程，提升公文写作效率与质量，保证内容合规、表述准确、格式统一。适用于企事业单位、机关等各类组织的日常行政公文处理，涵盖通知、请示、报告、函等常用文种。二、适用范围文种类型：适用于通知（如会议通知、工作部署通知）、请示（如事项请示、资金请示）、报告（如工作总结、情况报告）、函（如商洽函、复函）等标准行政公文。使用场景：单位内部工作部署、事项传达（如《关于开展年度安全检查的通知》）；向上级单位请求指示或批准（如《关于申请购置办公设备的请示》）；向平级或不相隶属单位商洽工作（如《关于项目合作事宜的函》）；向下级单位汇报工作、反映情况（如《2023年上半年工作总结报告》）。三、操作流程（一）公文起草明确发文目的与依据确定公文核心事项（如部署工作、请求批准、汇报情况），收集相关政策文件、会议决议或上级指示作为起草依据。示例：起草《关于开展培训的通知》时，需依据年度工作计划中“提升员工业务能力”的要求。规范公文格式一般由“发文机关+事由+文种”组成（如“公司关于举办技能培训的通知”），简洁明确，不超过25字。主送机关：指公文的主要受理单位，顶格书写，后加冒号；多个单位用顿号分隔，同类单位并列时使用“各”“各有关”等统称。依次写明发文事由、具体事项、执行要求，逻辑清晰，层次分明；使用“一、（一）1.（1）”序号分级，避免段落过长。附件：如有附件，在后注明“附件：1.X”，附件名称与一致。发文机关：署单位全称或规范化简称，联合行文时主办单位在前。成文日期：用阿拉伯数字标注年月日（如“2023年10月20日”），会议通过的公文注明会议日期。拟定初稿按格式要求撰写内容，语言庄重、准确、简洁，避免口语化表述；数据、事例需真实可靠，引用文件需注明文号和标题。（二）部门审核内容核对检查公文是否与发文目的一致，事项是否明确、具体，有无遗漏或矛盾；数据、时间、单位名称等关键信息是否准确无误。格式检查标题、主送机关、结构、附件、发文机关、成文日期等要素是否齐全；字体、字号、行距（一般用仿宋GB2312三号字，行距28磅）、页码等是否符合单位公文格式规范。合规性审查内容是否符合国家法律法规、政策规定及单位内部制度；涉及敏感事项（如人事调整、资金使用）是否履行前置审批程序。（三）会签（如需）公文内容涉及多个部门职责时，需由相关部门负责人会签确认，保证职责分工明确、意见一致。示例：《关于调整部门职责的请示》需征得人力资源部、财务部等部门会签意见。（四）领导签批按单位权限逐级报请领导签批：一般事项由部门负责人审批，重要事项由分管领导或主要领导审批；签批时需明确“同意”“修改后印发”“退回重拟”等意见。（五）定稿印发修改完善根据审核意见和领导签批意见修改公文，涉及重大调整需重新履行审核流程；修改后由起草人校对，保证与签批意见一致。排版校对按规范格式排版，检查页码、页眉（一般标注发文机关名称+“文件”）、页脚（标注成文日期）等要素；重点核对文字、标点、数据，避免错别字（如“的、得、地”混淆）和格式错误。印发与归档公文经最终签批后，按单位规定编号、排版、印刷，加盖公章；通过OA系统或纸质形式分发至主送机关，同时留存电子版和纸质版归档。四、模板参考（一）通知模板公司关于开展2023年度年终总结工作的通知各分公司、各部门：为全面总结本年度工作成效，规划2024年重点工作，根据年度工作计划安排，现将年终总结工作通知一、总结内容（一）年度工作完成情况：包括重点任务指标、项目进展、取得的成效（需附数据支撑）；（二）存在问题与不足：分析工作中遇到的困难及原因；（三）2024年工作计划：提出具体目标、措施及时间节点。二、报送要求（一）总结报告需经部门负责人审核签字，加盖部门公章；（二）电子版（Word格式）于2023年12月20日前发送至行政部邮箱，纸质版一式两份报送至行政办公室；（三）联系人：明，联系方式：（内部短号）。特此通知。公司行政部2023年12月10日（二）请示模板公司关于申请购置办公设备的请示集团：公司业务规模扩大，现有办公电脑（共15台）使用年限超过5年，频繁出现卡顿、故障等问题，影响日常工作效率。经信息技术部检测，需更换10台台式电脑（配置标准：i5处理器、8G内存、512G固态硬盘），预算金额共计5万元，拟从2023年度办公经费中列支。妥否，请批示。公司2023年9月15日（三）报告模板分公司2023年上半年工作总结报告总公司：2023年上半年，分公司围绕总公司年度工作目标，扎实推进各项业务，现将工作情况报告一、主要工作成效（一）业务指标完成情况：实现营业收入1200万元，同比增长15%；完成项目6个，其中重点项目3个均按期交付。（二）团队建设：组织员工培训4次，参训率达100%；新增技术人员5名，团队专业技能水平提升。二、存在问题部分项目进度受外部因素影响延迟，客户沟通机制需进一步优化。三、下一步工作计划（一）加快未完成项目推进，保证9月底前全部交付；（二）完善客户反馈流程，建立月度沟通例会制度。分公司2023年7月10日五、注意事项与规范格式规范严格执行公文格式标准，标题用二号小标宋体字，用三号仿宋GB2312字体，一级标题三号黑体、二级标题三号楷体GB2312、三级标题三号仿宋GB2312加粗；页码位于页脚居中，页眉左侧标注发文机关名称，右侧标注“文件”。内容要求避免使用模糊表述（如“大概”“可能”），数据需精确到具体单位（如“5万元”而非“约5万元”）；引用文件需注明“根据《文件》（文号）规定”；涉及多个事项时，分条列项表述，逻辑清晰。审核责任起草人对公文内容真实性、准确性负直接责任；审核部门负责人对合规性、格式规范性负审核责任；领导对最终签批意见负责