2026年机器人集成公司供应商筛选与评估管理制度

2026年机器人集成公司供应商筛选与评估管理制度第一章总则第一条目的为规范公司供应商管理工作，建立科学、公正、透明的供应商筛选与评估体系，确保采购产品和服务的质量，降低采购风险，维护公司合法权益，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有机器人相关设备、零部件、软件及服务供应商的筛选、评估、分级、动态管理及退出等活动。第三条基本原则供应商管理遵循公开、公平、公正的原则，坚持质量优先、价格合理、服务优质、诚信经营的合作理念，建立长期稳定的战略合作关系。第二章职责分工第四条采购部门职责采购部门负责供应商管理的统筹协调工作，具体包括供应商信息收集、初步筛选、采购需求对接、合同执行监督等工作。第五条技术部门职责技术部门负责对供应商的技术能力、产品质量、技术支持水平进行评估，参与供应商技术考察和产品验证工作。第六条质量部门职责质量部门负责建立供应商质量评价体系，对供应商产品质量进行检验检测，跟踪质量问题整改情况。第七条财务部门职责财务部门负责对供应商的财务状况进行评估，审核供应商报价的合理性，管理供应商付款相关事宜。第八条法务部门职责法务部门负责审核供应商资质文件的合法性，参与合同条款审核，处理供应商合作中的法律相关事宜。第三章供应商分类第九条供应商分类标准根据供应商提供产品和服务的性质，将供应商分为以下几类：（一）核心零部件供应商：提供机器人核心部件的供应商，如控制器、伺服电机、传感器等；（二）标准件供应商：提供标准零部件的供应商，如减速机、导轨、轴承等；（三）软件供应商：提供机器人操作系统、应用软件、编程软件等的供应商；（四）系统集成供应商：提供机器人系统集成解决方案的供应商；（五）服务供应商：提供安装调试、培训、维护保养、技术支持等服务的供应商。第四章供应商筛选流程第十条信息收集通过行业展会、网络搜索、同行推荐、主动自荐等多种渠道收集供应商信息，建立供应商信息库。第十一条初步筛选采购部门根据供应商的基本信息、经营范围、产品类型等进行初步筛选，筛选出符合公司基本要求的供应商进入下一步评估。第十二条资质审核对通过初步筛选的供应商进行资质审核，审核内容包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关行业资质证书、产品认证证书等。第十三条现场考察对重要供应商进行现场考察，考察内容包括生产设施、工艺流程、质量控制体系、研发能力、管理水平等。第十四条样品验证要求供应商提供样品进行验证，验证内容包括产品性能、质量标准、技术参数等是否符合公司要求。第十五条综合评估组织相关部门对供应商进行综合评估，评估结果作为是否纳入合格供应商名录的依据。第五章供应商评估标准第十六条质量评估标准质量评估主要包括产品合格率、质量体系认证情况、质量控制流程、质量问题响应速度、整改效果等指标。第十七条技术评估标准技术评估主要包括技术先进性、研发能力、技术支持水平、产品更新换代速度、定制化能力等指标。第十八条价格评估标准价格评估主要包括价格合理性、性价比、价格稳定性、付款条件等指标。第十九条服务评估标准服务评估主要包括交货及时性、售后服务响应速度、技术培训质量、问题解决能力等指标。第二十条信用评估标准信用评估主要包括企业信誉、合同履约率、财务状况、商业道德等指标。第六章供应商分级管理第二十一条分级标准根据供应商综合评估结果，将供应商分为战略供应商、核心供应商、合格供应商三个等级。第二十二条战略供应商战略供应商是指在行业内具有领先地位，技术实力强，产品质量优，与公司建立长期战略合作关系的供应商。战略供应商享受优先采购、技术合作、共同研发等优惠政策。第二十三条核心供应商核心供应商是指综合评估优秀，能够稳定提供高质量产品和服务，与公司保持良好合作关系的供应商。核心供应商享受优先考虑、批量采购等政策。第二十四条合格供应商合格供应商是指基本满足公司要求，能够提供符合标准的产品和服务的供应商。合格供应商需要持续改进，提升综合能力。第七章供应商动态管理第二十五条定期评估建立供应商定期评估机制，对战略供应商每半年评估一次，对核心供应商每季度评估一次，对合格供应商每月评估一次。第二十六条动态调整根据评估结果对供应商等级进行动态调整，对表现优秀的供应商可以升级，对表现不佳的供应商可以降级或淘汰。第二十七条持续改进建立供应商持续改进机制，定期与供应商沟通改进要求，跟踪改进效果，帮助供应商提升综合能力。第二十八条信息更新及时更新供应商信息库，包括供应商基本信息、联系方式、产品信息、评估结果等，确保信息的准确性和时效性。第八章供应商退出机制第二十九条退出情形供应商出现以下情形之一的，公司有权终止合作关系：（一）提供虚假资质文件或产品信息的；（二）产品质量严重不合格，经整改仍无法满足要求的；（三）连续多次不能按时交货，影响公司正常生产经营的；（四）价格明显高于市场平均水平，且无合理理由的；（五）售后服务差，不能及时响应和解决问题的；（六）违反合同约定，损害公司利益的；（七）发生重大安全事故或质量事故的；（八）企业经营状况严重恶化，濒临破产的；（九）存在商业贿赂等不正当竞争行为的；（十）其他严重违反本制度或法律法规的行为。第三十条退出程序供应商退出应按照以下程序进行：（一）相关部门提出退出申请，说明退出理由；（二）采购部门组织相关部门进行审核；（三）审核通过后，通知供应商终止合作；（四）办理相关结算手续；（五）更新供应商信息库，记录退出原