宣传文案制度规范

PAGE宣传文案制度规范一、总则（一）目的为加强公司宣传文案管理，规范宣传文案的创作、审核、发布流程，确保宣传文案的准确性、合法性、规范性和有效性，提升公司品牌形象和市场竞争力，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及所有参与公司宣传文案工作的人员。（三）基本原则1.合法性原则：宣传文案必须符合国家法律法规、行业标准以及社会道德规范，不得含有违法违规、虚假误导、侵犯他人权益等内容。2.准确性原则：宣传文案应准确传达公司信息、产品特点、服务优势等内容，避免出现错误、歧义或夸大不实之处。3.规范性原则：宣传文案的格式、语言表达、字体字号等应符合公司统一规范要求，保持风格一致。4.时效性原则：宣传文案应根据公司业务发展、市场动态等及时更新调整，确保信息的及时性和有效性。二、宣传文案的分类与要求（一）公司简介类1.内容要求：全面、准确地介绍公司的发展历程、组织架构、业务范围、核心竞争力、企业文化等方面的内容。突出公司的优势和特色，展现公司的实力和形象。2.语言风格：简洁明了、客观公正，使用正式、规范的语言表达。避免使用过于口语化、随意性的词汇和表述。（二）产品宣传类1.内容要求：详细介绍公司产品的功能、特点、优势、使用方法、技术参数、应用案例等方面的内容。突出产品的独特卖点和价值，满足客户需求。2.语言风格：生动形象、富有感染力，能够吸引客户的注意力。可以适当运用比喻、拟人、夸张等修辞手法，但要确保真实可靠，不夸大其词。（三）服务宣传类1.内容要求：介绍公司服务的理念、流程、标准、优势、客户评价等方面的内容。强调服务的专业性、高效性、个性化，展现公司的服务品质。2.语言风格：亲切自然、热情周到，体现服务的人性化特点。注重与客户的沟通和互动，使用一些温暖、贴心的词汇和表述。（四）活动宣传类1.内容要求：介绍公司举办的各类活动的主题、时间、地点、内容、参与方式、活动亮点、预期效果等方面的内容。突出活动的吸引力和价值，吸引目标客户参与。2.语言风格：活泼有趣、富有激情，营造出热烈的活动氛围。可以使用一些具有煽动性的词汇和表述，激发客户的参与热情。（五）新闻资讯类1.内容要求：及时报道公司的重大事件、业务进展、行业动态、市场趋势等方面的内容。确保新闻资讯的真实性、客观性和时效性，为公司内部员工和外部客户提供有价值的信息。2.语言风格：简洁精炼、准确无误，遵循新闻报道的规范格式和语言要求。突出重点，抓住关键信息，避免冗长繁琐的表述。三、宣传文案的创作流程（一）需求沟通1.宣传文案创作需求由相关部门或项目负责人提出，明确宣传目的、受众对象、宣传重点、时间要求等关键信息。2.与文案创作人员进行充分沟通，确保创作人员对需求有清晰准确的理解。如有必要，提供相关资料、案例或数据支持。（二）初稿撰写1.文案创作人员根据需求沟通结果，进行宣传文案的初稿撰写。在撰写过程中，要严格按照本制度规范的要求，确保内容准确、语言规范、风格合适。2.初稿完成后，文案创作人员应进行自我审核，检查内容是否完整、逻辑是否清晰、语言是否通顺、有无错别字和语病等问题。（三）内部审核1.宣传文案初稿完成后，提交至部门负责人进行初审。部门负责人应从内容准确性、合规性、针对性等方面进行审核，提出修改意见和建议。2.初审通过后，宣传文案提交至公司宣传管理部门进行复审。宣传管理部门应从文案的整体质量、风格一致性、传播效果等方面进行审核，对文案进行进一步的优化完善。3.根据审核意见，文案创作人员对宣传文案进行修改完善，形成第二稿。第二稿再次提交审核，直至审核通过。（四）终审1.审核通过的宣传文案提交至公司分管领导进行终审。分管领导应从公司战略、品牌形象、市场影响等方面进行全面审核，对文案进行最终把关。2.终审通过的宣传文案方可进入发布环节。如终审提出修改意见，文案创作人员应按照要求进行修改，再次提交审核，直至终审通过。四、宣传文案的审核标准（一）合法性审核1.宣传文案内容必须符合国家法律法规的要求，不得含有违法违规、损害国家利益、社会公共利益或他人合法权益的内容。2.审核宣传文案中涉及的知识产权、商业秘密等方面的内容，确保不侵犯他人的知识产权和商业秘密。（二）准确性审核1.审核宣传文案中的信息是否真实、准确、完整。数据、事实、案例等应经过核实，避免出现虚假误导、夸大不实等情况。2.检查宣传文案中的语言表达是否准确、清晰，避免出现歧义、语病、错别字等问题。（三）规范性审核1.审核宣传文案的格式、字体字号、排版等是否符合公司统一规范要求。保持宣传文案的风格一致性，提升公司品牌形象。2.检查宣传文案中的标点符号、数字用法、计量单位等是否符合国家相关标准和规范。（四）针对性审核1.根据宣传目的和受众对象，审核宣传文案的内容是否具有针对性。是否能够准确传达公司信息，满足受众需求，达到宣传效果。2.检查宣传文案的语言风格、表达方式等是否适合受众对象的特点和需求。是否能够引起受众的兴趣和共鸣。（五）导向性审核1.审核宣传文案是否符合公司的价值观和企业文化，是否能够传递积极向上、正面的信息和形象。2.检查宣传文案中是否存在不良导向、低俗、暴力、迷信等内容不利于公司形象和社会风气的内容。五、宣传文案的发布流程（一）发布申请1.宣传文案终审通过后，由宣传管理部门填写《宣传文案发布申请表》，明确宣传文案的名称、发布渠道、发布时间、发布频率等信息。2.《宣传文案发布申请表》提交至公司分管领导审批，经分管领导签字同意后，方可进行发布。（二）发布执行1.根据《宣传文案发布申请表》的要求，宣传管理部门负责组织宣传文案的发布工作。确保宣传文案按时、准确地发布到指定的渠道。2.在发布过程中，要注意检查宣传文案的排版、格式、图片等是否正确，确保发布效果良好。（三）发布记录1.宣传管理部门应建立宣传文案发布记录台账，详细记录宣传文案的名称、发布渠道、发布时间、发布频率、发布效果等信息。2.发布记录台账应定期进行整理和归档，以便于查询和统计分析。六、宣传文案的存档与管理（一）存档要求1.宣传文案终审通过并发布后，由宣传管理部门负责将宣传文案的电子文档和纸质文档进行存档。2.存档的宣传文案应按照类别、时间等进行分类整理，建立清晰的档案目录，便于查找和使用。（二）保管期限1.一般性宣传文案的保管期限为[X]年，重要的宣传文案、涉及公司重大事件或具有长期价值的宣传文案应长期保管。2.保管期限届满后，经公司相关部门审核同意，可按照规定进行销毁处理。（三）查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅宣传文案存档资料的，应填写《宣传文案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到宣传管理部门查阅。2.因特殊情况需要借阅宣传文案存档资料的，应填写《宣传文案借阅申请表》，经所在部门负责人和宣传管理部门负责人签字同意后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，借阅人应妥善保管借阅资料，不得转借他人，不得擅自复制、传播或用于其他非工作目的。七、监督与考核（一）监督机制1.公司宣传管理部门负责对宣传文案的创作、审核、发布等环节进行全程监督，确保宣传文案工作符合本制度规范的要求。2.定期对宣传文案的质量和发布效果进行检查评估，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将宣传文案工作纳入公司绩效考核体系，对相关部门和人员的宣传文案工作进行考核评价。2.考核内容包括宣传文案的质量、审核通过率、发布及时性、传播效果等方面。根据考核结果，对