消防会议制度规范流程

PAGE消防会议制度规范流程一、总则（一）目的为了加强公司消防安全管理，规范消防会议的组织与召开，及时传达消防安全工作要求，研究解决消防安全问题，确保公司消防安全形势稳定，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。（三）基本原则1.定期召开原则：消防会议应按照规定的时间定期召开，确保消防安全工作的持续推进和有效落实。2.高效务实原则：会议内容应紧密围绕消防安全工作实际，注重解决问题，提高工作效率，避免形式主义。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与消防会议，充分听取各方意见和建议，形成消防安全工作合力。二、会议类型及职责分工（一）消防安全工作例会1.召开周期：每月至少召开一次，遇特殊情况可临时召开。2.参会人员：公司消防安全责任人、消防安全管理人、各部门负责人及相关消防安全管理人员。3.主要职责传达上级有关消防安全工作的文件、会议精神，部署公司消防安全工作任务。听取各部门消防安全工作汇报，分析公司消防安全形势，研究解决消防安全工作中存在的问题。审议公司消防安全工作计划、措施和应急预案，提出改进意见和建议。对公司消防安全工作进行总结和评估，表彰先进，鞭策后进。（二）消防安全专项会议1.召开时机：根据消防安全工作需要，适时召开专项会议，如火灾隐患排查整治、消防设施设备维护保养、消防安全培训等。2.参会人员：根据会议主题确定，涉及相关部门的负责人、技术人员及具体工作人员等。3.主要职责针对特定的消防安全问题进行深入研究和讨论，制定专项工作方案和措施。协调解决专项工作中存在的困难和问题，明确各部门的职责和分工。跟踪专项工作进展情况，确保工作任务按时完成，取得实效。（三）部门消防安全会议1.召开周期：各部门每周至少召开一次消防安全会议。2.参会人员：部门全体员工。3.主要职责传达公司消防安全工作要求，部署本部门消防安全工作任务。组织学习消防安全知识和技能，提高员工消防安全意识和自防自救能力。检查本部门消防安全工作落实情况，及时发现和消除火灾隐患。听取员工对消防安全工作的意见和建议，不断改进部门消防安全管理工作。（四）职责分工1.消防安全责任人：负责主持消防安全工作例会，全面领导公司消防安全工作，对消防安全工作负总责。2.消防安全管理人：协助消防安全责任人组织召开消防安全工作例会，具体负责公司消防安全工作的组织、协调和实施，对消防安全工作直接负责。3.各部门负责人：组织召开本部门消防安全会议，负责本部门消防安全工作的落实和管理，确保本部门消防安全。4.会议组织者：负责会议的筹备、组织和记录工作，包括确定会议时间、地点、参会人员，准备会议资料，做好会议记录等。三、会议筹备（一）确定会议主题和议程1.根据消防安全工作实际，由会议组织者提前与相关领导和部门沟通，确定会议主题和议程。2.会议主题应明确、具体，具有针对性和可操作性；议程应合理安排，突出重点，确保会议高效进行。（二）收集会议资料1.各部门应按照会议要求，提前准备相关资料，包括消防安全工作汇报、火灾隐患排查整治情况、消防设施设备运行记录、消防安全培训计划及实施情况等。2.会议组织者对收集到的资料进行整理和汇总，确保资料完整、准确，为会议讨论提供依据。（三）通知参会人员1.会议组织者根据会议议程和参会人员名单，提前发出会议通知，明确会议时间、地点、主题、议程及参会要求等。2.通知方式可采用邮件、短信、内部办公系统等多种形式，确保参会人员及时收到通知。（四）布置会议场地1.根据会议规模和需要，合理布置会议场地，确保会议设施设备齐全、正常运行。2.在会议场地显著位置悬挂消防安全标语、横幅，营造良好的消防安全氛围。四、会议召开（一）签到入场1.参会人员应提前到达会议场地，在签到处签到入场。2.会议组织者负责引导参会人员就座，确保会议秩序井然。（二）会议开场1.会议开始时，主持人应简要介绍会议目的、议程和参会人员，宣布会议开始。2.主持人应把控会议节奏，引导会议顺利进行，确保会议主题明确、重点突出。（三）会议讨论1.按照会议议程，依次进行各项议题的讨论。2.参会人员应积极发言，充分发表意见和建议，对消防安全工作中的问题进行深入分析和探讨。3.主持人应鼓励不同观点的交流和碰撞，引导参会人员达成共识，形成切实可行的工作方案和措施。（四）会议决策1.根据会议讨论情况，对消防安全工作中的重大事项进行决策。2.决策应遵循民主集中制原则，充分听取各方意见，确保决策科学合理、符合实际。3.对会议决策事项，应明确责任部门、责任人及完成时间，确保决策得到有效落实。（五）会议记录1.会议组织者应安排专人负责会议记录，确保记录内容准确、完整。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程、讨论内容、决策事项及责任人等信息。3.会议结束后，会议记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要，并按照规定的程序进行审批和分发。五、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.会议纪要应准确概括会议主要内容和决策事项，突出重点，语言简洁明了。2.会议纪要经会议主持人审核签字后，及时分发给参会人员及相关部门，确保各方了解会议精神和工作要求。（二）决议执行1.各部门应按照会议决议，认真组织实施各项消防安全工作任务，明确责任人和时间节点，确保工作落实到位。2.公司消防安全管理部门负责对决议执行情况进行跟踪检查，及时发现和解决执行过程中存在的问题。3.对执行不力的部门和个人，应按照公司相关规定进行问责，确保会议决议得到有效执行。六、会议档案管理（一）档案收集1.会议组织者负责收集整理会议过程中形成的各类文件、资料，包括会议通知、会议记录、会议纪要、参会人员发言材料等。2.收集的档案资料应真实、完整，能够反映会议全貌和工作实际。（二）档案整理1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照会议类型、时间顺序等进行编号和归档。2.整理后的档案资料应便于查阅和保管，确保档案的完整性和安全性。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮设施等。2.按照档案管理规定，定期对档案进行检查和维护，确保档案资料不受损坏、丢失。（四）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅会议档案的，应填写档案查阅申请表，经相关领导批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出保管场所，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换或损坏。3.查阅结束后，应及时将档案归还保管人员