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文档简介
PAGE陪玩工会制度规范一、总则(一)目的本制度旨在规范陪玩工会的运营管理,保障工会成员的合法权益,提高陪玩服务质量,促进陪玩行业的健康发展,维护工会的良好形象和声誉。(二)适用范围本制度适用于本陪玩工会全体成员,包括但不限于陪玩主播、客服人员、管理人员等。(三)基本原则1.合法合规原则:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保工会运营活动合法合规。2.诚实守信原则:秉持诚实守信的态度,与客户、合作伙伴及工会成员建立良好的信任关系。3.优质服务原则:以提供优质、专业、贴心的陪玩服务为宗旨,不断提升客户满意度。4.公平公正原则:在工会管理、成员考核、利益分配等方面坚持公平公正,保障各方权益。二、工会成员管理(一)成员招募1.招募渠道通过线上招聘平台、社交媒体、游戏论坛等渠道发布招募信息。鼓励内部成员推荐优秀人才加入工会。2.招募条件年满[具体年龄]周岁,具备完全民事行为能力。热爱游戏,对至少一款热门游戏有深入了解和较高水平的游戏技能。具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客户友好交流。遵守国家法律法规和工会规章制度,无不良记录。3.招募流程应聘者提交个人简历,包括基本信息、游戏经历、技能水平、联系方式等。工会进行初步筛选,对符合基本条件的应聘者安排面试。面试采用线上或线下方式进行,主要考察应聘者的游戏技能、沟通能力、服务态度等。通过面试的应聘者进行试用期考核,试用期为[X]个月。(二)成员培训1.培训内容游戏技能提升培训,针对不同游戏进行专业技巧和策略培训。沟通技巧培训,包括与客户沟通的方式、话术、情绪管理等。用户服务培训,如服务流程、问题处理、客户投诉应对等。职业道德培训,强调诚实守信、尊重客户、保护客户隐私等。2.培训方式定期组织内部培训课程,邀请专业讲师或经验丰富的成员授课。开展线上培训,通过视频教程、直播等形式进行学习。实践操作培训,安排成员在实际陪玩服务中进行锻炼和指导。(三)成员考核1.考核周期每月进行一次月度考核,每季度进行一次综合考核。2.考核指标游戏技能表现,包括游戏胜率、操作熟练度、团队协作能力等。客户评价,根据客户反馈的服务质量、满意度等进行评分。出勤情况,统计成员参与陪玩服务的时长和次数。遵守规章制度情况,有无违规违纪行为。3.考核结果应用月度考核结果与绩效奖金挂钩,表现优秀的给予奖励,不达标者进行相应处罚。连续两个季度综合考核不达标者,予以警告或辞退处理。(四)成员奖惩1.奖励制度设立月度优秀陪玩奖、季度最佳团队奖、年度杰出贡献奖等,对表现突出的成员进行表彰和奖励。奖励形式包括奖金、荣誉证书、晋升机会、培训深造机会等。2.惩罚制度对违反工会规章制度的成员,视情节轻重给予警告、罚款、暂停服务、辞退等处罚。因成员违规行为给工会造成损失或不良影响的,要求其承担相应的赔偿责任。三、陪玩服务规范(一)服务流程1.客户咨询客服人员及时回复客户咨询,解答客户关于陪玩服务的疑问,包括游戏种类、服务价格、服务时长等。详细记录客户需求和联系方式。2.订单匹配根据客户需求和成员技能水平、空闲时间等进行订单匹配。确保为客户安排最合适的陪玩成员。3.服务开始陪玩成员提前与客户沟通,确认服务开始时间和相关细节。在服务过程中,按照约定提供专业、热情、周到的陪玩服务。4.服务结束陪玩结束后,陪玩成员与客户进行简单交流,了解客户满意度。客服人员跟进客户反馈,对服务进行评价和总结。(二)服务质量标准1.游戏技能具备较高的游戏水平,能够在游戏中为客户提供有效的指导和帮助。熟练掌握游戏的各种玩法、策略和技巧,保持良好的竞技状态。2.沟通能力与客户保持良好的沟通,语言表达清晰、流畅。积极倾听客户需求,及时回应客户问题,营造愉快的游戏氛围。3.服务态度热情、耐心、周到地为客户服务,不得对客户发脾气或不耐烦。尊重客户意见和选择,尽力满足客户合理需求。(三)客户投诉处理1.投诉受理客服人员接到客户投诉后,详细记录投诉内容、客户联系方式等信息。对投诉进行分类整理,及时反馈给相关负责人。2.投诉调查相关负责人对投诉事件进行调查核实,收集证据,了解事情全貌。与陪玩成员、客户分别沟通,听取各方意见。3.投诉处理根据调查结果,按照工会规章制度对责任成员进行相应处理。将处理结果及时反馈给客户,并跟踪客户满意度。对投诉事件进行总结分析,采取措施避免类似问题再次发生。四、财务管理(一)收入管理1.陪玩服务收费根据不同游戏、服务时长、服务难度等因素制定合理的收费标准。明确收费方式,如线上支付平台、线下转账等,并确保收费渠道安全可靠。及时记录和核对陪玩服务收入,确保账目清晰。2.其他收入如有广告合作、赛事赞助等其他收入来源,按照合同约定进行管理和核算。对其他收入进行分类统计,定期进行财务分析。(二)支出管理1.成员薪酬根据成员考核结果和服务业绩,按时足额发放薪酬。薪酬结构包括基本工资、绩效奖金、提成奖金等,明确各项构成比例和计算方式。2.培训费用合理安排培训经费,用于内部培训课程、邀请讲师、购买培训教材等。对培训费用进行预算控制和报销管理,确保费用使用合理合规。3.运营费用包括办公场地租赁、设备采购、水电费、网络费等日常运营支出。严格审核运营费用报销凭证,按照财务制度进行报销。(三)财务核算与审计1.财务核算定期进行财务核算,编制财务报表,如实反映工会的财务状况和经营成果。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.内部审计设立内部审计岗位或委托专业审计机构,定期对工会财务进行审计。审计内容包括财务收支、账目记录、资金使用等方面,确保财务合规。五、工会活动管理(一)活动策划1.活动目的根据工会发展需求和成员兴趣,策划各类活动,如团建活动、游戏比赛、技能培训活动等,增强工会凝聚力和成员归属感。2.活动内容团建活动:组织户外拓展、聚餐、旅游等活动,增进成员之间的感情和团队协作能力。游戏比赛:举办内部游戏比赛,设置奖项,激发成员的竞争意识和游戏技能提升。技能培训活动:邀请行业专家举办讲座、开展技能特训营等,提升成员专业水平。3.活动计划制定详细的活动计划,包括活动时间、地点、参与人员、活动流程、预算安排等。(二)活动组织与实施1.活动准备按照活动计划进行场地布置、物资采购、人员通知等准备工作。确保活动所需的设备、道具、奖品等齐全且质量可靠。2.活动执行在活动实施过程中,安排专人负责现场组织、协调和安全保障工作。按照活动流程有序推进各项环节,确保活动顺利进行。及时处理活动中出现的突发问题,保证活动秩序。(三)活动总结与反馈1.活动总结活动结束后,对活动进行全面总结,分析活动效果、存在问题及改进措施。2.成员反馈收集成员对活动的反馈意见和建议,了解成员满意度和需求,为今后活动改进提供参考。六、知识产权与保密管理(一)知识产权保护1.工会成员在工作过程中产生的与游戏相关的创意、攻略指南、视频作品等知识产权归工会所有。2.未经工会书面授权,成员不得擅自将工会的知识产权转让、许可给第三方使用。3.工会鼓励成员积极创新,对有突出贡献的知识产权成果给予相应奖励。(二)保密管理1.保密范围客户信息,包括客户姓名、联系方式、游戏账号信息等。工会商业机密,如运营模式、财务数据、合作协议等。成员个人隐私信息,在工作中涉及到的成员隐私内容需严格保密。2.保密措施
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