门锁管理制度规范

PAGE门锁管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司门锁管理，保障公司财产安全，维护正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库等场所的门锁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保门锁系统能够有效防范非法入侵，保障公司人员和财产安全。2.规范管理原则：明确门锁管理的各项流程和责任，做到有章可循、规范操作。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门锁使用流程，提高工作效率。二、门锁分类及管理职责（一）门锁分类1.普通机械门锁：用于一般办公区域和非重要场所的出入口。2.电子密码锁：安装在部分办公室、会议室等场所，通过输入密码开启。3.IC卡感应锁：广泛应用于公司各出入口，员工通过刷卡进出。4.指纹识别锁：主要安装在重要办公室、财务室等场所，利用指纹识别技术进行身份验证。（二）管理职责1.行政部门负责公司门锁系统的整体规划和选型，根据不同场所的安全需求，合理配置各类门锁。定期对门锁进行检查、维护和保养，确保门锁正常使用。负责新员工门锁权限的开通和离职员工门锁权限的注销工作。保管公司所有门锁的钥匙及相关密码、IC卡等，建立详细的钥匙管理台账。2.安全部门监督门锁管理制度的执行情况，对违反制度的行为进行纠正和处理。协助行政部门开展门锁安全检查工作，提出改进安全防范措施的建议。负责对门锁系统的安全性进行评估，及时发现并解决潜在的安全隐患。3.使用部门负责本部门门锁的日常使用和保管，不得擅自拆卸、损坏门锁。教育本部门员工正确使用门锁，如发现门锁故障或异常情况，及时通知行政部门。配合行政部门做好新员工门锁权限的开通和离职员工门锁权限的注销工作。三、门锁的配置与安装（一）配置标准1.根据场所的重要性、人员流动情况等因素，合理确定门锁类型及数量。重要办公区域、财务室、档案室等应安装安全性较高的指纹识别锁或IC卡感应锁。一般办公区域可安装普通机械门锁或电子密码锁。生产车间、仓库等场所的出入口应根据实际情况选择合适的门锁，确保货物和人员的安全进出。2.对于人员出入频繁的通道门，应安装多把门锁或采用联动门锁系统，提高通行效率和安全性。（二）安装要求1.门锁的安装应符合相关国家标准和行业规范，确保安装牢固、位置合理。2.安装过程中，应注意保护门体及周边墙体，避免造成损坏。3.电子门锁的布线应规范整齐，避免线路外露或交叉，防止出现安全隐患。4.安装完成后，应进行全面调试，确保门锁能够正常开启和关闭，各项功能符合设计要求。5.对于新安装的门锁，行政部门应组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。验收内容包括门锁的外观、安装质量、功能测试等方面。四、门锁钥匙管理（一）钥匙分类1.备用钥匙：为防止门锁出现故障或丢失钥匙时能够及时开门，每个门锁应配备一定数量的备用钥匙。备用钥匙由行政部门统一保管。2.应急钥匙：在特殊情况下，如火灾、地震等紧急情况需要迅速疏散人员时使用的钥匙。应急钥匙应存放在明显且易于取用的位置，并定期进行检查和维护，确保其可用性。应急钥匙的使用应遵循相关应急预案的规定。（二）钥匙保管1.行政部门应设立专门的钥匙保管箱，将所有门锁钥匙分类存放，并建立详细的钥匙管理台账。台账应记录钥匙的编号、所属门锁位置、领取时间、领取人等信息。2.钥匙保管箱应具备良好的防盗、防火、防潮性能，确保钥匙的安全存放。3.对于备用钥匙，非因工作需要不得随意取用。确需使用备用钥匙时，应填写《备用钥匙使用申请表》，经部门负责人签字批准后，由行政部门专人陪同开锁，并在使用完毕后及时归还保管箱。4.应急钥匙的保管人员应定期对应急钥匙进行检查，确保其完好无损。如发现应急钥匙丢失或损坏，应及时报告并重新配备。（三）钥匙领取与归还1.新员工入职时，由行政部门根据其工作岗位开通相应门锁的权限，并发放钥匙。员工领取钥匙时，应在《钥匙领取登记表》上签字确认。2.员工离职时，应将所领取的所有门锁钥匙交回行政部门。行政部门在收回钥匙后，应在《钥匙领取登记表》上注明归还时间，并对钥匙进行检查。如发现钥匙丢失或损坏，应要求员工照价赔偿。3.因工作需要临时借用钥匙的人员，应填写《钥匙借用申请表》，注明借用原因、借用时间等信息，经部门负责人签字批准后，到行政部门领取钥匙。借用人员应在规定时间内归还钥匙，归还时行政部门应对钥匙进行检查，确保钥匙完好无损。五、门锁权限管理（一）权限设定原则1.根据员工的工作岗位和职责范围，合理设定其门锁使用权限。确保只有经过授权的人员才能进入相应的区域。2.对于重要区域的门锁权限，应严格控制，实行分级授权制度。例如，财务室的门锁权限应仅限于财务人员及经授权的相关领导。3.权限设定应遵循最小化原则，即员工只拥有完成其工作所需的最低限度的门锁访问权限。（二）权限开通与变更1.新员工入职时，行政部门应根据其工作岗位信息，在门锁管理系统中及时开通相应的门锁权限。开通权限时，应确保信息准确无误，并告知员工其拥有的门锁使用范围。2.员工岗位发生变动时，行政部门应及时调整其门锁权限。如员工从普通办公室岗位调至重要部门岗位，应相应增加其门锁访问权限；反之，如员工离职或岗位调整不再需要某些区域的访问权限，应及时注销其相应的门锁权限。3.因特殊情况需要临时增加或变更员工门锁权限的，应由部门负责人填写《门锁权限变更申请表》，详细说明变更原因及变更后的权限范围，经公司领导审批后，交行政部门办理权限变更手续。（三）权限注销1.员工离职时，行政部门应在办理离职手续的同时，立即注销其所有门锁权限。注销权限后，应确保该员工无法再使用公司内任何门锁进入相应区域。2.员工因违反公司规定被辞退或开除时，行政部门应在接到通知后第一时间注销其门锁权限，防止其未经授权进入公司场所。3.对于长期休假、离职学习等不在公司正常工作的员工，行政部门应根据实际情况暂时冻结其门锁权限。待员工恢复正常工作时，再根据其岗位情况恢复相应的门锁权限。六、门锁的日常使用与维护（一）日常使用1.员工应妥善保管自己的门锁钥匙、IC卡、指纹识别信息等，不得随意转借他人或泄露密码。2.使用电子密码锁时，应按照正确的操作流程输入密码，避免误操作导致门锁无法正常开启。如连续多次输入错误密码，可能会导致门锁暂时锁定，此时应联系行政部门进行解锁。3.使用IC卡感应锁时，应将IC卡贴近读卡器，待门锁指示灯变绿后推门进入。如遇IC卡无法正常感应开门的情况，应及时向行政部门报告，由行政部门检查IC卡是否损坏或读卡器是否正常工作。4.使用指纹识别锁时，应将手指放置在指纹识别区域，按照系统提示进行操作。如指纹识别不灵敏，可尝试多次按压或调整手指放置位置。如仍无法识别，应联系行政部门进行处理。5.员工离开办公区域或生产车间等场所时，应随手关门，并确保门锁已正常关闭。严禁用物品阻挡门锁或强行破坏门锁正常关闭。（二）维护保养1.行政部门应制定门锁定期维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.定期对门锁进行清洁，擦拭门锁表面灰尘，保持门锁外观整洁。3.检查门锁的螺丝是否松动，如有松动应及时拧紧。4.对于电子门锁，应定期检查电池电量，如电量不足应及时更换电池。同时，检查门锁的电子线路是否正常，有无接触不良等情况。5.对IC卡感应锁的读卡器进行检查，确保读卡器灵敏可靠。如发现读卡器故障，应及时联系厂家进行维修或更换。6.定期对指纹识别锁进行校准和清洁，保证指纹识别的准确性。如指纹识别模块出现故障，应及时报修。7.在维护保养过程中，如发现门锁存在安全隐患或损坏情况，应及时采取措施进行修复或更换。对于暂时无法修复且影响正常使用的门锁，应设置警示标识，并安排人员尽快维修直至恢复正常使用。七、门锁故障处理（一）故障报告1.员工在使用门锁过程中发现故障，如无法正常开启或关闭、密码错误、IC卡无法感应等情况，应立即向行政部门报告。报告时应说明门锁所在位置、故障现象等详细信息。2.行政部门接到故障报告后，应及时记录故障情况，并安排维修人员进行检查和维修。（二）故障维修1.对于一般性门锁故障，维修人员应在接到通知后的[X]小时内到达现场进行维修。维修过程中应做好记录，包括故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。2.如遇复杂故障或需要更换重要零部件的情况，维修人员应及时向行政部门汇报，并预估维修时间。行政部门应根据实际情况，协调相关部门采取临时措施，如安排临时通道或调整工作安排，以确保公司正常工作秩序不受影响，并及时向受影响的部门和员工通报维修进度。3.维修完成后，维修人员应填写《门锁维修记录单》，经使用部门确认后交行政部门存档。行政部门应对维修情况进行跟踪检查，确保门锁已恢复正常使用。（三）紧急情况处理1.在遇到紧急情况，如火灾、地震等导致门锁无法正常使用时，应立即启用应急钥匙或采取其他紧急疏散通道措施。2.紧急情况处理完毕后，行政部门应及时组织人员对门锁进行检查和修复，确保其恢复正常功能。同时，对应急钥匙的使用情况进行记录，并补充因紧急情况消耗的备用钥匙等物资。八、监督与检查（一）监督机制1.安全部门负责对门锁管理制度的执行情况进行日常监督检查，定期或不定期对公司各场所的门锁使用情况、钥匙管理情况、权限管理情况等进行抽查。发现问题及时督促相关部门进行整改。2.行政部门应定期对门锁系统进行自查，包括门锁的维护保养情况、权限设置的准确性等方面。对自查中发现的问题，应及时制定整改措施并组织实施。（二）检查内容1.门锁的外观是否完好，有无损坏、变形等情况。2.门锁的开启和关闭功能是否正常，电子门锁的各项功能是否准确无误。3.钥匙的保管是否符合规定，钥匙管理台账记录是否完整、准确。4.门锁权限的设定是否合理，是否与员工的工作岗位和职责相匹配，有无权限滥用或权限管理混乱的情况。5.员工对门锁的使用是否规范，是否存在违规操作或损坏门锁的行为。（三）检查记录与整改1.安全部门和行政部门应建立门锁检查记录档案，详细记录每次检查的时间、地点、检查人员、检查内容及发现的问题等信息。2.对于检查中发现的问题，应及时下达《整