离职规范制度

PAGE离职规范制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工离职流程，确保离职工作的顺利进行，维护公司正常运营秩序，保障公司和员工的合法权益。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。3.基本原则依法依规原则：离职流程严格遵循国家法律法规及相关行业标准。公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保离职过程公平公正。交接完整原则：离职员工应完成所有工作交接，保证公司业务不受影响。信息保密原则：离职员工应对公司商业秘密、技术秘密等信息予以保密。二、离职申请与审批1.离职申请员工因个人原因需要离职的，应提前向所在部门提交书面离职申请。离职申请应明确离职类型（如辞职、辞退、合同期满不再续签等）、预计离职日期等信息。试用期员工应提前[X]个工作日提交离职申请；正式员工应提前[X]个工作日提交离职申请；高级管理人员应提前[X]个工作日提交离职申请。2.部门审批员工所在部门负责人收到离职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括员工离职原因、工作交接安排、对部门工作的影响等。如部门负责人同意离职申请，应签署意见并提交至人力资源部门；如不同意离职申请，应与员工沟通并说明理由，员工如有异议可向上级领导申诉。3.人力资源部门审核人力资源部门收到部门负责人审批通过的离职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工劳动合同履行情况、薪资福利结算、离职手续办理等。如人力资源部门审核通过，应通知员工办理离职手续；如审核不通过，应向员工说明原因并要求其补充相关材料或解决相关问题。4.上级领导审批对于高级管理人员、关键岗位员工等离职申请，需经上级领导审批。上级领导应在[X]个工作日内完成审批，并签署意见提交至人力资源部门。5.离职审批结果通知人力资源部门应在离职申请审批通过后[X]个工作日内，将审批结果以书面形式通知员工。如审批未通过，应向员工说明原因及下一步处理意见。三、离职手续办理1.工作交接离职员工应在离职申请获批后，按照公司规定的时间和要求，与接手人员进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、资产设备等。离职员工应填写《工作交接清单》，详细记录交接事项，并与接手人员共同签字确认。交接过程中如有疑问或争议，应及时向部门负责人或人力资源部门咨询。对于重要岗位或涉及商业秘密的工作交接，公司可根据实际情况安排专人监交，确保交接工作的顺利进行。2.物品归还离职员工应归还所领用的公司财物，包括办公用品、电脑设备、门禁卡、工作证件等。如有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。人力资源部门应在员工归还所有物品后，出具《物品归还证明》。3.薪资结算人力资源部门应在离职手续办理完毕后，按照公司薪资制度和考勤记录，对离职员工的薪资进行结算。薪资结算包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等。如离职员工存在借款、罚款等情况，人力资源部门应在薪资结算时予以扣除。薪资结算结果应在离职手续办理完毕后[X]个工作日内通知员工，并发放至员工工资账户。4.福利清算离职员工的福利清算包括社会保险、住房公积金、企业年金等。人力资源部门应按照国家法律法规和公司规定，在离职手续办理完毕后，及时为离职员工办理相关福利减员手续。对于离职员工应享受的未休年假、调休等福利，公司应按照规定进行折算并支付相应报酬。5.离职证明开具人力资源部门应在离职手续办理完毕后，为离职员工开具《离职证明》。《离职证明》应注明员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、工作岗位等信息。《离职证明》应加盖公司公章，并在离职手续办理完毕后[X]个工作日内提供给离职员工。四,保密与竞业限制1.保密义务离职员工应严格遵守公司保密制度，对在工作期间知悉的公司商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经公司书面同意，离职员工不得向任何第三方披露或使用公司保密信息。保密期限自离职员工离职之日起[X]年。如离职员工违反保密义务，应按照公司规定承担违约责任，并赔偿公司因此遭受的损失。2.竞业限制对于涉及公司核心业务、商业秘密等重要岗位的离职员工，公司可根据实际情况与其签订竞业限制协议。竞业限制期限自离职员工离职之日起[X]年。在竞业限制期限内，离职员工不得在与公司有竞争关系的单位工作或提供服务，不得从事与公司业务相竞争的业务。公司应按照竞业限制协议的约定，向离职员工支付竞业限制经济补偿。如离职员工违反竞业限制协议，应按照协议约定承担违约责任，并返还已领取的竞业限制经济补偿，同时赔偿公司因此遭受的损失。五、培训费用赔偿1.培训情况说明在员工入职后，公司可能会根据业务需要为员工提供各类培训，包括内部培训、外部培训、专项培训等。公司会记录员工参加培训的相关信息，包括培训内容、培训时间、培训费用等。2.培训费用赔偿规定如员工在服务期内离职，且公司为其提供了专项培训费用，员工应按照服务期与劳动合同期限的比例，向公司支付相应的培训费用赔偿。培训费用赔偿计算公式为：培训费用赔偿金额=专项培训费用×（未履行服务期月数÷服务期总月数）服务期是指公司与员工约定的员工必须为公司服务的期限。如员工与公司签订的劳动合同中约定了服务期，服务期以劳动合同约定为准；如未约定服务期，但公司为员工提供了专项培训并约定了服务期，服务期以公司与员工签订的培训协议约定为准。3.赔偿支付方式员工应在离职手续办理完毕前，向公司支付培训费用赔偿金额。如员工未能按时支付，公司有权从其薪资结算中扣除相应金额。六、离职审计1.审计范围对于涉及财务、采购、销售、项目管理等重要岗位的离职员工，公司将进行离职审计。离职审计内容包括离职员工在工作期间的财务收支、业务往来、项目执行等情况。2.审计流程人力资源部门在离职申请审批通过后，应及时通知审计部门安排离职审计工作。审计部门应在接到通知后[X]个工作日内制定审计计划，并组织实施审计工作。审计人员应通过查阅文件资料、访谈相关人员、实地盘点等方式，对离职员工的工作情况进行全面审计。审计过程中如有疑问或发现问题，应及时与离职员工沟通核实。审计工作结束后，审计部门应在[X]个工作日内出具《离职审计报告》。《离职审计报告》应包括审计情况概述、审计发现的问题及处理建议等内容。3.审计结果处理如离职审计发现离职员工存在违规违纪行为或给公司造成损失的，公司将按照相关规定进行处理。处理方式包括要求离职员工退还不当所得、赔偿公司损失、追究法律责任等。人力资源部门应根据《离职审计报告》的处理建议，在离职手续办理过程中落实相关处理措施。七、附则1.制度解释权本制度由公司人力资源部门