环卫扫把管理规范化制度

PAGE环卫扫把管理规范化制度一、总则（一）目的为加强公司环卫扫把的管理，确保扫把的合理使用、维护和更新，提高环卫工作效率和质量，特制定本规范化制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及环卫扫把使用、管理的部门和人员。（三）基本原则1.节约高效原则：在保证环卫工作正常开展的前提下，合理配置扫把资源，避免浪费，提高使用效率。2.规范管理原则：对扫把的采购、发放、使用、维护、报废等环节进行规范化管理，确保各项工作有序进行。3.责任明确原则：明确各部门和人员在扫把管理中的职责，做到责任到人，便于监督和考核。二、职责分工（一）采购部门1.根据公司环卫工作需求和扫把使用情况，制定合理的采购计划，确保扫把的及时供应。2.选择具备良好信誉和质量保证的供应商，签订采购合同，明确扫把的规格、数量、质量标准、价格、交货时间等条款。3.负责采购过程中的各项协调工作，确保采购任务按时完成。（二）仓库管理部门1.负责扫把的验收工作，检查扫把的规格、数量、质量等是否符合采购合同要求。2.对验收合格的扫把进行妥善保管，建立库存台账，记录扫把的出入库情况。3.根据各部门的领用申请，及时发放扫把，并做好发放记录。（三）使用部门1.负责本部门扫把的日常使用和管理，合理安排扫把的使用，避免浪费。2.教育本部门员工正确使用扫把，做好扫把的维护和保养工作，延长扫把使用寿命。3.定期将本部门扫把的使用情况反馈给仓库管理部门，以便及时补充或调整库存。（四）质量监督部门1.对采购的扫把质量进行抽检，确保扫把质量符合相关标准和要求。2.定期对公司内扫把的使用情况进行检查，发现问题及时督促相关部门整改。（五）财务管理部门1.负责审核扫把采购费用的报销，确保费用支出合理合规。2.对扫把管理过程中的各项费用进行核算和统计，为成本控制提供数据支持。三、采购管理（一）采购计划制定1.仓库管理部门每月末根据各部门扫把的使用情况和库存数量，统计扫把的需求数量。2.结合环卫工作任务的变化趋势，预测未来一段时间内扫把的需求情况，制定采购计划初稿。3.采购计划初稿提交给各相关部门征求意见，根据反馈意见进行调整和完善，最终确定采购计划。（二）供应商选择1.采购部门通过多种渠道收集扫把供应商信息，如网络搜索、行业推荐、实地考察等。2.对收集到的供应商进行评估，评估内容包括供应商的信誉、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。3.选择至少三家符合要求的供应商作为候选供应商，向其发送采购需求文件，要求其提供详细的产品报价和质量保证承诺。4.组织相关人员对候选供应商进行实地考察，了解其生产经营情况，实地查看产品质量。5.根据考察结果和报价情况，综合考虑选择最合适的供应商签订采购合同。（三）采购合同签订与执行1.采购合同应明确扫把的规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务等条款。2.采购部门负责与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。同时将采购合同副本提交给仓库管理部门、质量监督部门等相关部门备案。3.在采购合同执行过程中，采购部门应及时与供应商沟通协调，确保扫把按时、按质、按量供应。如遇供应商交货延迟、产品质量问题等情况，应及时采取措施解决，并按照合同约定追究供应商责任。四、发放管理（一）领用申请1.使用部门根据工作需要，填写扫把领用申请表，注明领用扫把的规格、数量、用途等信息。2.扫把领用申请表经部门负责人签字审批后，提交给仓库管理部门。（二）发放审批1.仓库管理部门收到领用申请表后，核对库存情况。如库存充足，按照申请表要求发放扫把；如库存不足，及时通知采购部门补货。2.仓库管理人员根据审批后的领用申请表发放扫把，并做好发放记录，记录内容包括领用部门、领用时间、领用人员、扫把规格、数量等。（三）特殊情况处理1.如遇紧急环卫任务需要临时增加扫把领用，使用部门可先口头向仓库管理部门申请，仓库管理部门根据实际情况进行发放，并在事后及时补办领用申请手续。2.对于因工作调动等原因导致人员变动，原领用扫把的人员应及时将扫把交回仓库管理部门，由新的使用人员重新办理领用手续。五、使用管理（一）使用规范1.各部门应教育员工正确使用扫把进行环卫作业，避免野蛮操作，防止扫把损坏。2.扫把应专用于环卫清扫工作，不得挪作他用。3.在使用扫把过程中，应根据清扫区域的大小、垃圾种类等合理选择扫把的规格，提高清扫效率。（二）维护保养1.使用部门应定期对扫把进行维护保养，如清理扫把上的灰尘、杂物等，保持扫把清洁。2.发现扫把有损坏或磨损情况时，应及时进行维修或更换，确保扫把正常使用。3.对于可修复的扫把损坏，应安排专人进行维修，维修后经检验合格方可继续使用；对于无法修复或磨损严重的扫把，应及时申请报废。（三）使用监督1质量监督部门定期对各部门扫把使用情况进行检查，检查内容包括扫把的使用规范执行情况、维护保养情况等。2.对检查中发现的问题及时向相关部门反馈，并督促其整改。对违反使用规定的行为进行记录，作为考核依据之一。六、库存管理（一）库存盘点1.仓库管理部门每月末对扫把进行库存盘点，确保账实相符。2.库存盘点应采用实地盘点的方式，逐一核对扫把的规格、数量等信息，并记录盘点结果。3.如发现库存数量与台账记录不符，应及时查明原因，进行调整，并编制库存盘点报告。（二）库存安全1.仓库应保持干燥、通风良好，避免扫把受潮发霉。2.对扫把存放区域进行合理规划，分类存放不同规格的扫把，便于查找和管理。3.加强仓库安全管理，配备必要的消防设备，防止火灾等安全事故发生。（三）库存预警1.仓库管理部门根据扫把的库存数量和采购周期，设定库存预警线。2.当库存数量接近预警线时，及时通知采购部门准备补货，确保扫把库存充足，不影响环卫工作正常开展。七、报废管理（一）报废鉴定1.质量监督部门定期对公司内扫把进行检查，对磨损严重、无法正常使用的扫把进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据扫把的使用年限、损坏程度、维修成本等因素综合判断，确保报废扫把确实无法继续使用。3.经鉴定可报废的扫把，由质量监督部门出具报废鉴定报告。（二）报废申请与审批1.使用部门根据报废鉴定报告，填写扫把报废申请表，注明报废扫把的规格、数量、报废原因等信息。2.扫把报废申请表经部门负责人签字审批后，提交给仓库管理部门。3.仓库管理部门收到报废申请表后，核对报废扫把的库存情况，确认无误后提交给财务管理部门审核。4.财务管理部门审核通过后，将报废申请表提交给公司领导审批。（三）报废处理1.经公司领导批准报废的扫把，由仓库管理部门负责组织处理。2.报废扫把的处理方式可采用变卖、捐赠等方式，但应确保处理过程合法合规，并做好记录。3.处理报废扫把所获得的收入应及时上缴公司财务，统一核算管理。八、监督与考核（一）监督机制1.公司建立环卫扫把管理监督机制，由质量监督部门牵头，定期对各部门扫把管理情况进行检查和监督。2.监督内容包括采购管理、发放管理、使用管理、库存管理、报废管理等各个环节，确保各项管理制度得到有效执行。3.对监督检查中发现的问题及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，并跟踪整改情况。（二）考核办法1.制定环卫扫把管理考核办法，明确考核指标和评分标准。考核指标包括扫把采购及时性、库存管理准确性、使用部门规范使用情况、报废处理合规性等方面。2.每月对各部门扫把管理情况进行考核评分，考核结果与部门绩效挂钩。3.对于在扫把管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于违反管理制度、造成扫把浪费或管理