公司专利管理制度规范

PAGE公司专利管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司专利管理，保护公司知识产权，鼓励员工发明创造，提高公司核心竞争力，依据《中华人民共和国专利法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司相关的合作单位、个人在执行与公司业务相关任务过程中所产生的专利相关事务。（三）基本原则1.依法保护原则严格遵守国家专利法律法规，确保公司专利权益得到合法有效的保护。2.鼓励创新原则积极鼓励员工开展发明创造活动，营造良好的创新氛围，对专利成果给予适当奖励。3.规范管理原则建立健全专利管理流程和制度，确保专利申请、维护、运用等各项工作规范有序进行。4.保密原则在专利申请、审查、授权及后续管理过程中，对涉及公司商业秘密和技术秘密的信息严格保密。二、专利管理机构及职责（一）专利管理委员会1.组成由公司高层管理人员、各部门负责人及相关技术专家组成。2.职责（1）审议公司专利战略规划、年度专利工作计划及重大专利决策。（2）协调解决公司专利管理工作中的重大问题，决定专利管理工作中的重要事项。（3）监督专利管理制度的执行情况，对违反制度的行为进行处理。（二）知识产权管理部门1.设立公司设立专门的知识产权管理部门，配备专业的专利管理人员。2.职责（1）负责制定和完善公司专利管理制度、流程和规范，并组织实施。（2）开展专利信息检索、分析和研究，为公司专利战略制定、技术研发、市场竞争等提供决策支持。（3）组织公司员工的专利培训工作，提高员工的专利意识和申请能力。（4）负责公司专利申请、审查、授权、维持、转让、许可等具体事务的办理。（5）管理公司专利档案，建立专利信息数据库，确保专利信息的安全和有效利用。（6）跟踪公司专利实施情况，评估专利技术的经济效益和社会效益，提出专利运用建议。（7）处理公司专利纠纷和侵权案件，维护公司合法权益。（三）各部门职责1.研发部门（1）负责本部门技术研发项目的专利布局规划，在研发过程中及时发现和挖掘专利申请点。（2）配合知识产权管理部门做好专利申请文件的撰写、整理和提交工作，提供相关技术资料和证明材料。（3）对研发成果进行专利评估，参与专利技术的实施和转化工作。2.市场部门（1）关注行业动态和市场竞争情况，及时收集竞争对手的专利信息，为公司专利战略调整提供参考。（2）在产品推广、销售等活动中，注意保护公司专利权益，避免侵权行为的发生。（3）协助知识产权管理部门开展专利许可、转让等市场运营工作，促进专利技术的商业化应用。3.法务部门（1）负责审查公司专利管理工作中的各类合同、协议等法律文件，确保其符合法律法规要求。（2）参与公司专利纠纷和侵权案件的处理，提供法律支持和诉讼策略建议。（3）开展知识产权法律法规培训，提高公司员工的法律意识。三、专利申请与审批（一）专利申请流程1.发明创造的提出公司员工在日常工作中或项目研发过程中完成的发明创造，应及时向所在部门负责人报告，并填写《发明创造报告表》，详细描述发明创造的技术内容、背景技术、目的、技术方案、有益效果等。2.部门初审部门负责人收到员工的《发明创造报告表》后，应组织本部门技术人员进行初步审查，判断该发明创造是否具有新颖性、创造性和实用性，是否属于职务发明创造。如认为符合申请条件，应签署初审意见，并将相关材料提交至知识产权管理部门。3.知识产权管理部门审核知识产权管理部门收到部门提交的专利申请材料后，进行形式审查和实质审查。形式审查主要检查申请材料是否齐全、格式是否规范等；实质审查则对发明创造的技术内容进行全面评估，判断其是否符合专利申请要求。经审核认为符合申请条件的，组织撰写专利申请文件。4.专利申请文件撰写专利申请文件包括专利申请书、说明书、权利要求书、附图（如有）等。知识产权管理部门应安排专业人员或委托专利代理机构撰写高质量的专利申请文件，确保申请文件能够准确、清晰地表达发明创造的技术内容和保护范围。5.申请文件审核与提交专利申请文件撰写完成后，应提交至知识产权管理部门负责人审核。审核通过后，按照规定的程序向国家知识产权局或其他相关专利管理机构提交专利申请。（二）专利申请费用管理1.专利申请费用预算知识产权管理部门应根据公司专利申请计划，编制年度专利申请费用预算，明确各项专利申请费用的预计支出金额，报公司财务部门审核。2.费用支付专利申请费用由公司财务部门按照预算进行支付。在支付费用前，知识产权管理部门应向财务部门提供费用明细清单及相关申请文件，确保费用支付的准确性和合规性。3.费用报销专利申请过程中实际发生的费用，如代理费、申请费、年费等，按照公司财务报销制度进行报销。报销时应提供合法有效的发票及相关申请文件作为报销凭证。（三）专利审批管理1.专利申请受理与审查国家知识产权局或其他相关专利管理机构受理公司专利申请后，知识产权管理部门应密切跟踪申请审查进度，及时答复审查意见通知书，配合审查机构完成专利审查工作。2.专利授权与驳回经审查，专利申请符合授权条件的，由知识产权管理部门负责办理专利授权手续；如专利申请被驳回，知识产权管理部门应组织相关人员分析原因，视情况决定是否提出复审请求或对发明创造进行改进后重新申请。四、专利维护与管理（一）专利年费缴纳1.年费预算编制知识产权管理部门应根据公司专利情况，每年编制专利年费预算，明确各项专利年费的缴纳金额和时间节点，报公司财务部门审核。2.年费缴纳专利年费由公司财务部门按照预算按时缴纳。知识产权管理部门应提前提醒财务部门做好年费缴纳工作，确保专利不因未缴纳年费而失效。3.年费监控与提醒知识产权管理部门应建立专利年费监控系统，实时跟踪专利年费缴纳情况。对于即将到期的专利，提前向相关部门和人员发出提醒，确保专利年费按时足额缴纳。（二）专利变更管理1.变更类型专利变更包括专利申请人、发明人、专利代理机构、地址、专利名称、权利要求书、说明书等内容的变更。2.变更流程公司需要进行专利变更的，由相关部门或人员向知识产权管理部门提出变更申请，并提交变更所需的证明材料。知识产权管理部门审核通过后，按照规定的程序向国家知识产权局或其他相关专利管理机构办理变更手续。（三）专利评估与分析1.专利评估公司应定期对已获得授权的专利进行评估，评估内容包括专利的技术价值、市场价值、法律稳定性等。评估结果作为公司专利管理决策的重要依据，如专利实施、转让、许可等。2.专利分析知识产权管理部门应开展专利分析工作，跟踪行业专利技术发展动态，分析竞争对手的专利布局和技术趋势，为公司技术研发、产品创新、市场竞争等提供参考。专利分析可采用定性分析、定量分析等方法，通过专利地图、专利预警等工具进行直观展示和分析。（四）专利档案管理1.档案内容专利档案包括专利申请文件、审查过程中的各类文件、专利证书、年费缴纳凭证、专利变更文件、专利评估报告、专利分析报告等与专利相关的所有资料。2.档案建立与维护知识产权管理部门负责建立和维护公司专利档案，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。专利档案应按照类别和时间顺序进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，便于查询和使用。3.档案查阅与借阅公司内部人员因工作需要查阅或借阅专利档案的，应填写《专利档案查阅/借阅申请表》，经所在部门负责人和知识产权管理部门负责人批准后，方可查阅或借阅。查阅或借阅人员应严格遵守档案管理规定，不得擅自复制、传播或泄露档案内容。五、专利运用与保护（一）专利实施1.专利实施计划公司应根据专利评估结果，制定专利实施计划，明确专利实施的目标、方式、步骤和责任人等。专利实施计划应与公司的技术研发、生产经营等战略相结合，确保专利技术能够有效转化为实际生产力。2.实施方式专利实施方式包括自行实施、许可他人实施、转让等。自行实施是指公司利用自身的技术和生产能力，将专利技术应用于产品生产或服务提供；许可他人实施是指公司将专利技术授权给其他单位或个人使用，获取许可费用；转让是指公司将专利所有权转让给其他单位或个人，获得转让收益。3.实施监督与评估知识产权管理部门应跟踪专利实施情况，定期对专利实施效果进行评估，及时发现和解决实施过程中存在的问题。评估内容包括专利技术的应用效果、经济效益、社会效益等。根据评估结果，调整专利实施策略，提高专利实施的效率和效益。（二）专利许可与转让1.许可与转让流程公司进行专利许可或转让的，由知识产权管理部门组织相关部门和人员进行可行性分析和评估，制定许可或转让方案。方案经公司专利管理委员会审议通过后，按照规定的程序与受让方或被许可方签订许可合同或转让合同，并办理相关手续。2.许可与转让收益管理专利许可或转让获得的收益，按照公司财务管理制度进行管理和核算。收益分配应根据公司相关规定和合同约定进行，确保公司和相关人员的合法权益得到保障。（三）专利保护措施1.侵权预警知识产权管理部门应建立专利侵权预警机制，密切关注市场动态和竞争对手的专利情况，及时发现可能存在的专利侵权风险。通过专利检索、市场监测等手段，对潜在的侵权行为进行预警，并提出应对措施建议。2.侵权处理如发现公司专利被侵权，知识产权管理部门应及时收集侵权证据，会同法务部门进行分析和评估，制定侵权处理方案。侵权处理方式包括协商解决、行政投诉、司法诉讼等。在侵权处理过程中，应充分维护公司的合法权益，确保专利得到有效保护。六、激励与约束机制（一）专利奖励制度1.奖励对象公司专利奖励制度适用于在专利申请、维护、运用等方面做出突出贡献的员工、部门及合作单位、个人。2.奖励类型（1）发明创造奖对完成具有较高技术水平和市场价值的发明创造，并成功获得专利授权的员工或团队，给予一次性奖励。（2）专利运用奖对积极推动专利技术实施，取得显著经济效益或社会效益的员工或部门，给予奖励。（3）专利管理奖对在专利管理工作中表现出色，为公司专利事业发展做出重要贡献的知识产权管理部门及相关人员，给予奖励。3.奖励标准公司根据专利的技术水平、市场价值、经济效益等因素，制定具体的奖励标准。奖励标准应明确、合理，具有激励作用。4.奖励程序员工或部门获得专利奖励的，由知识产权管理部门提出奖励申请，填写《专利奖励申请表》，并附相关证明材料。经公司专利管理委员会评审通过后，报公司总经理批准，由公司人力资源部门负责发放奖励。（二）专利保密制度1.保密范围涉及公司专利技术、专利申请文件、专利审查过程中的信息、专利评估报告、专利分析报告等与专利相关的商业秘密和技术秘密，均属于保密范围。2.保密措施（1）公司与员工签订保密协议，明确员工在专利保密方面的权利和义务。（2）对涉及专利保密信息的场所、设备等采取必要的安全防范措施，限制无关人员接触。（3）在专利申请、审查、授权及后续管理过程