麦当劳合同管理制度规范

PAGE麦当劳合同管理制度规范一、总则（一）目的本合同管理制度规范旨在加强麦当劳公司合同管理工作，确保合同的签订、履行、变更、终止等环节符合法律法规及公司规定，有效防范合同风险，维护公司合法权益，促进公司业务的顺利开展。（二）适用范围本规范适用于麦当劳公司及其所属各部门、分支机构在经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、管理等活动必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定。2.公平公正原则：合同双方的权利义务应公平合理，不得损害任何一方的合法权益。3.诚实守信原则：合同各方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。4.风险防范原则：注重合同风险的识别、评估和控制，采取有效措施防范合同风险。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、各部门负责人等组成。2.职责审议合同管理制度、重大合同标准及重大合同事项。对重大合同的签订、履行、变更、终止等进行决策。协调解决合同管理过程中的重大问题。（二）合同管理部门1.设置：公司设立专门的合同管理部门，负责合同管理的日常工作。2.职责制定和完善合同管理制度及流程。审核合同文本，提出修改意见和建议。参与合同谈判，提供法律支持和风险评估。负责合同的签订、登记、归档、保管等工作。跟踪合同履行情况，及时处理合同纠纷。定期对合同管理工作进行总结和分析，提出改进措施。（三）业务部门1.职责负责本部门合同的起草、谈判、签订等工作。按照合同约定履行义务，及时向合同管理部门反馈合同履行情况。配合合同管理部门处理合同纠纷。三、合同的签订（一）合同相对方的选择1.业务部门应选择具有良好信誉、合法经营资格、具备相应履约能力的合同相对方。2.对合同相对方的主体资格、经营范围、经营状况、信用记录等进行调查和评估，确保其具备签订和履行合同的能力。（二）合同文本的起草与审核1.合同文本一般由业务部门负责起草，涉及重大合同或复杂法律问题的，可由合同管理部门或外聘律师协助起草。2.合同文本应明确双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。3.合同管理部门对合同文本进行审核，重点审查合同条款的合法性、完整性、准确性、严密性等，提出修改意见和建议。业务部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善。（三）合同的审批1.合同签订前，应按照公司规定的审批流程进行审批。2.一般合同由业务部门负责人审核后，报合同管理部门审核，最后由分管领导审批。3.重大合同需经合同管理委员会审议通过后，由公司法定代表人或其授权代表签订。（四）合同的签订1.合同经审批通过后，由业务部门与合同相对方签订。签订合同应使用公司统一的合同文本，确保合同签字盖章的真实性、有效性。2.合同签订过程中，应严格按照合同审批意见执行，不得擅自变更合同条款。如确需变更，应重新履行审批程序。四、合同的履行（一）履行计划的制定1.业务部门应根据合同约定制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人和时间节点。2.履行计划应报合同管理部门备案。（二）履行过程的跟踪与监督1.业务部门负责合同的具体履行工作，按照履行计划及时、全面地履行合同义务。2.合同管理部门对合同履行情况进行跟踪和监督，定期检查合同履行进度，及时发现和解决问题。3.如发现合同相对方存在违约行为或可能影响合同履行的情况，业务部门应及时采取措施，并向合同管理部门报告。（三）合同变更1.合同履行过程中，如需变更合同条款，业务部门应提出书面申请，说明变更的原因、内容及对合同履行的影响。2.合同变更申请经审批通过后，业务部门与合同相对方签订变更协议，并按照变更后的合同履行义务。（四）合同转让1.合同一方如需转让合同权利义务，应事先取得对方书面同意，并按照公司规定的审批程序办理相关手续。2.合同转让不得损害公司利益和第三方合法权益。五、合同的终止（一）终止条件1.合同约定的履行期限届满，双方权利义务履行完毕。2.合同经双方协商一致提前终止。3.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行，双方协商解除合同。4.一方严重违反合同约定，另一方依法解除合同。（二）终止程序1.合同终止时，业务部门应及时通知合同管理部门，并提交合同终止的相关证明材料。2.合同管理部门对合同终止情况进行审核，确认合同终止的合法性和有效性。3.合同终止后，业务部门应按照合同约定办理结算、清理等手续，合同管理部门负责合同档案的整理和归档。六、合同纠纷的处理（一）纠纷的预防1.加强合同管理，严格履行合同审批程序，确保合同条款合法、明确、严密。2.定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决潜在问题。3.加强与合同相对方的沟通与协调，建立良好的合作关系。（二）纠纷的处理1.合同纠纷发生后，业务部门应及时收集相关证据材料，分析纠纷原因，提出处理方案。2.合同管理部门参与合同纠纷的处理，提供法律支持和指导。3.根据纠纷的具体情况，可通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。4.在纠纷处理过程中，应严格遵守法律法规及公司规定，维护公司合法权益。七、合同档案管理（一）档案的收集与整理1.合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。2.合同管理部门对合同档案进行收集、整理，确保档案资料的完整性和准确性。3.合同档案应包括合同文本、审批文件、履行记录、变更协议、终止证明、纠纷处理材料等。（二）档案的保管与查阅1.合同管理部门负责合同档案的保管工作，建立专门的档案管理制度，确保档案安全。2.合同档案应分类存放，便于查阅和管理。3.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，