场地管理制度规范要求

PAGE场地管理制度规范要求一、总则（一）目的为了加强公司/组织场地的管理，确保场地的安全、有序使用，提高场地使用效率，保障公司/组织各项工作的顺利开展，特制定本场地管理制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有场地，包括办公区域、生产车间、仓库、会议室、培训室、活动场地等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将场地安全放在首位，确保人员生命财产安全，预防各类安全事故的发生。2.规范有序原则：明确场地使用规则和流程，保证场地使用的规范化、标准化，避免混乱无序。3.合理利用原则：充分发挥场地资源的作用，提高场地使用效率，避免资源浪费。4.责任明确原则：明确各部门和人员在场地使用和管理中的职责，做到责任到人。二、场地使用管理（一）场地申请1.各部门因工作需要使用场地时，应提前填写《场地使用申请表》，详细说明使用场地的时间、用途、人数等信息。2.《场地使用申请表》需经部门负责人签字确认后，提交至场地管理部门。3.场地管理部门收到申请表后，应根据场地使用情况进行审核，对于符合条件的申请予以批准，并及时反馈申请人。（二）场地分配1.场地管理部门根据场地使用申请情况，结合场地实际状况，合理分配场地。2.在分配场地时，应优先考虑重要工作、紧急任务以及涉及公司/组织整体利益的活动。3.对于多个部门同时申请使用同一场地的情况，场地管理部门应进行协调，尽量满足各方需求。（三）场地使用变更1.若因特殊情况需要变更场地使用时间、用途或人数等信息，申请人应提前向场地管理部门提交《场地使用变更申请表》，说明变更原因及变更内容。2.场地管理部门收到变更申请表后，应重新进行审核，如变更可能影响其他部门正常使用或场地安全等，应与相关部门进行沟通协调，在确保不产生不良影响的前提下予以批准。（四）场地使用期限1.场地使用期限应严格按照申请批准的时间执行，申请人应在规定时间内使用完毕并及时归还场地。2.如需延长场地使用期限，申请人应在原使用期限届满前提前向场地管理部门提出申请，经批准后方可延长。三、场地安全管理（一）安全责任1.公司/组织各部门负责人为本部门场地安全管理的第一责任人，负责组织实施本部门场地的安全管理工作。2.场地使用人员应遵守安全规定，爱护场地设施设备，不得擅自破坏或改变场地安全防护装置。（二）安全设施设备1.场地管理部门应定期对场地的安全设施设备进行检查、维护和更新，确保其正常运行。2.安全设施设备包括消防设施、通风设备、电气设备安全防护装置等，应符合国家相关法律法规和行业标准要求。（三）消防安全1.场地内严禁吸烟，严禁使用明火，如需进行动火作业，必须提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。2.场地内应配备足够数量且有效的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。3.场地内的疏散通道、安全出口应保持畅通无阻，不得堆放任何物品。（四）电气安全1.电气设备的安装、使用应符合电气安全标准，不得私拉乱接电线。2.定期对电气设备进行检查，发现问题及时维修或更换，防止电气事故发生。（五）人员安全1.场地使用人员应了解场地安全注意事项，掌握必要的安全知识和应急技能。2.在场地内进行活动时，应注意自身安全，避免发生摔倒、碰撞等意外事故。四、场地环境卫生管理（一）环境卫生责任1.各部门负责本部门使用场地的环境卫生维护，实行“谁使用、谁负责”的原则。2.场地管理部门负责对公共区域的环境卫生进行监督和管理。（二）环境卫生要求1.场地内应保持整洁干净，无垃圾、杂物堆积。2.定期对场地进行清扫和消毒，特别是人员密集区域和易滋生细菌的部位。3.不得在场地内随地吐痰、乱扔废弃物等。（三）垃圾分类处理1.按照国家垃圾分类标准，对场地内产生的垃圾进行分类投放。2.及时清理各类垃圾，确保垃圾不积压，定期交由专业垃圾处理机构进行处理。五、场地设施设备管理（一）设施设备登记1.场地管理部门应对场地内的设施设备进行详细登记，建立设施设备台账，记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。2.设施设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）设施设备维护1.制定设施设备维护计划，定期对设施设备进行维护保养，确保其正常运行。2.设施设备出现故障时，使用部门应及时通知场地管理部门，由专业维修人员进行维修。3.对于大型或关键设施设备，应建立维修档案，记录维修情况。（三）设施设备使用1.设施设备使用人员应经过培训，熟悉设备操作规程，严格按照操作规程使用设施设备。2.使用设施设备时，应注意观察设备运行状态，如发现异常情况应立即停止使用，并及时报告。（四）设施设备报废1.对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的设施设备，由场地管理部门提出报废申请。2.报废申请经公司/组织相关领导批准后，按照规定进行报废处理，报废资产应及时清理并做好记录。六、场地秩序管理（一）人员出入管理1.公司/组织员工凭有效证件出入场地，外来人员进入场地应进行登记，说明来访事由，并经被访部门负责人同意后，方可进入。2.加强对场地出入口的值守，严禁无关人员擅自进入场地。（二）车辆停放管理1.规划合理的车辆停放区域，设置明显的停车标识。2.车辆应按照规定的位置停放，不得乱停乱放，影响场地秩序和通行。3.对于违规停放的车辆，场地管理部门有权采取相应的措施进行处理。（三）噪音管理1.在场地内进行活动时，应控制噪音水平，避免对其他部门或人员造成干扰。2.如需进行可能产生较大噪音的作业，应提前向场地管理部门申请，并采取有效的降噪措施。七、场地费用管理（一）费用标准1.根据场地的使用性质、面积、使用时间等因素，制定合理的场地使用费用标准。2.场地使用费用标准应定期进行评估和调整，确保其合理性和公平性。（二）费用收取1.场地管理部门负责按照规定的费用标准收取场地使用费用。2.对于长期使用场地的部门，可根据实际情况签订场地使用协议，明确费用支付方式和时间。（三）费用核算与结算1.场地管理部门应定期对场地使用费用进行核算，确保费用收取的准确性。2.按照公司/组织财务制度，及时与财务部门进行费用结算，做好相关账目记录。八、监督检查与考核（一）监督检查1.场地管理部门应定期对场地使用情况、安全管理、环境卫生、设施设备等进行监督检查，及时发现问题并督促整改。2.公司/组织可成立联合检查组，对场地管理情况进行不定期抽查，确保各项管理制度的有效执行。（二）考核机制1.建立场地管理考核机制，对各部门场地管理工作进行量化考核。2.考核结果与部门绩效挂钩，对于场地管理工作