地质资料查阅制度规范

PAGE地质资料查阅制度规范一、总则（一）目的为加强公司地质资料的管理，规范地质资料的查阅行为，保障地质资料的安全与合理利用，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、分支机构以及与公司有业务往来的外部单位和个人查阅地质资料的活动。（三）基本原则1.依法依规原则：地质资料的查阅必须严格遵守国家法律法规和行业标准的要求，确保查阅活动合法合规。2.安全保密原则：在查阅过程中，要高度重视地质资料的安全保密工作，防止资料泄露、丢失或被非法利用。3.合理利用原则：鼓励对地质资料进行合理利用，以促进公司业务发展和技术创新，但不得损害公司利益和知识产权。二、地质资料的分类与管理（一）地质资料分类1.区域地质调查资料：包括不同比例尺的区域地质调查报告、地质图件、地球物理和地球化学勘查资料等，反映了一定区域内的地质构造、地层、岩石等基本地质特征。2.矿产地质资料：涵盖各类矿产勘查报告、储量计算书、开采设计资料等，与矿产资源的勘查、开发密切相关。3.工程地质资料：如工程场地的地质勘察报告、岩土工程分析评价资料等，为各类工程建设提供地质依据。4.水文地质资料：包含地下水勘查报告、水资源评价资料等，对于水资源的开发利用和保护具有重要意义。5.环境地质资料：涉及地质灾害调查评估报告、城市地质环境评价资料等，与环境保护和地质灾害防治工作相关。（二）管理职责1.地质资料管理部门负责公司地质资料的统一收集、整理、归档和保管工作。建立健全地质资料管理制度，制定资料分类编号方案，确保资料管理的规范化和科学化。定期对地质资料进行清查、核对，保证资料的完整性和准确性。2.资料提供部门负责本部门产生的地质资料的及时整理和移交，确保资料内容真实、准确、完整。配合地质资料管理部门做好资料的查阅服务工作，提供必要的技术支持和解释说明。3.查阅申请部门或个人按照本制度规定的程序提出查阅申请，明确查阅目的和范围。在查阅过程中，严格遵守查阅规定，爱护地质资料，不得擅自复制、转借或损坏资料。三、查阅申请与审批（一）查阅申请1.公司内部各部门查阅地质资料，由部门负责人填写《地质资料查阅申请表》，注明查阅资料的名称、编号、查阅目的、预计查阅时间等内容，并加盖部门公章。2.外部单位或个人查阅地质资料，需提交查阅申请函，详细说明查阅单位或个人的基本情况、查阅目的、资料用途、查阅范围等，并加盖单位公章或个人签字。申请函应同时附上单位营业执照副本、授权委托书（如委托他人查阅）等相关证明材料。（二）审批流程1.内部查阅审批《地质资料查阅申请表》提交后，由地质资料管理部门进行初审，审核申请内容是否符合规定，查阅目的是否合理。初审通过后，报公司分管领导审批。分管领导根据申请情况，做出同意或不同意查阅的批示。2.外部查阅审批查阅申请函及相关证明材料提交后，地质资料管理部门进行严格审查，重点核实查阅单位或个人的资质、查阅目的的真实性和资料用途的合法性。审查通过后，报公司主要领导审批。主要领导审批同意后，方可办理查阅手续。对于涉及重要或敏感地质资料的查阅申请，还需组织相关部门进行会审，综合评估查阅风险。（三）审批结果通知1.地质资料管理部门根据审批结果，及时通知查阅申请部门或个人。对于同意查阅的申请，告知查阅的时间、地点、方式及注意事项等。2.对于不同意查阅的申请，应向查阅申请部门或个人说明理由，并做好解释工作。四、查阅方式与要求（一）查阅方式1.现场查阅：查阅人员可以到地质资料管理部门指定的场所进行现场查阅地质资料。查阅过程中，应有地质资料管理人员在场监督，确保查阅活动规范有序。2.借阅：对于确需借阅地质资料的情况，经审批同意后，查阅人员可办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[具体期限]，特殊情况需延长借阅期限的，应提前向地质资料管理部门提出申请并经批准。（二）查阅要求1.查阅人员应严格遵守查阅时间安排，按时到达查阅地点。如有特殊情况需要变更查阅时间，应提前与地质资料管理部门沟通协调。2.在查阅过程中，查阅人员应保持安静，不得在资料上涂改、标记、污损或撕页。如需摘录、复制资料内容，应按照规定的程序办理相关手续。3.查阅人员不得擅自将地质资料带出查阅场所。如因工作需要确需带出的，必须经地质资料管理部门负责人批准，并办理登记手续，明确带出资料的名称、数量、归还时间等。带出的资料应妥善保管，按时归还，不得转借他人。4.查阅人员在查阅结束后，应将查阅的地质资料整理归位，保持资料原状。地质资料管理人员应对查阅情况进行检查，确认无误后，在查阅记录上签字。五、资料摘录与复制（一）摘录规定1.查阅人员如需摘录地质资料内容，应向地质资料管理部门提出申请，填写《地质资料摘录申请表》，注明摘录的资料名称、编号、摘录内容范围、用途等。2.地质资料管理部门对摘录申请进行审核，审核通过后，指定专人协助查阅人员进行摘录。摘录过程中，应使用统一的摘录格式和工具，确保摘录内容准确、完整。3.摘录完成后，查阅人员应在摘录件上签字确认，并注明摘录日期。地质资料管理部门应对摘录件进行编号、登记，与原始资料一并保存。（二）复制规定1.查阅人员如需复制地质资料，应按照以下程序办理：填写《地质资料复制申请表》，详细说明复制资料的名称、编号、复制份数、用途等。经地质资料管理部门审核同意后，报公司分管领导审批。对于涉及公司核心技术或商业秘密的地质资料复制申请，需报公司主要领导审批。审批通过后，查阅人员按照规定的收费标准缴纳复制费用。地质资料管理部门安排专人负责复制工作，确保复制质量清晰、完整。2.复制的地质资料应加盖公司地质资料专用章，并注明“复制件”字样。复制件与原始资料具有同等法律效力，但查阅人员不得利用复制件从事任何损害公司利益的活动。3.对于限制复制或禁止复制的地质资料，应严格按照国家法律法规和行业标准执行，不得擅自复制。如因特殊情况确需复制的，必须经相关部门或机构批准，并履行相应的保密义务。六、安全保密措施（一）人员管理措施1.地质资料管理部门工作人员应经过专业培训，熟悉地质资料管理业务和安全保密规定，具备良好的职业道德和责任心。2.对参与地质资料查阅活动的人员进行背景审查和保密教育，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。3.查阅人员在查阅过程中如有违反安全保密规定的行为，地质资料管理部门应及时制止，并视情节轻重给予相应的处理；情节严重的，依法追究其法律责任。（二）场所与设备管理措施1.设立专门的地质资料查阅场所，配备必要的安全防护设施，如门禁系统、监控设备、防火防盗设备等，确保查阅场所的安全。2.查阅场所应保持整洁、安静，便于资料的查阅和管理。地质资料管理人员应定期对查阅场所进行检查，及时发现和排除安全隐患。3.用于查阅地质资料的计算机等设备应安装必要的安全防护软件，防止病毒入侵和数据泄露。查阅设备应专人专用，不得擅自转借他人。在查阅结束后，应对设备进行清理和检查，确保设备安全。（三）资料保密措施1.对地质资料进行分类分级管理，根据资料的重要性和敏感性确定不同的保密级别，并采取相应的保密措施。2.在地质资料的存储、传输和使用过程中，采用加密技术等手段，确保资料的保密性。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的地质资料，严格按照相关法律法规进行管理。3.在对外提供地质资料时，应与接收方签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。接收方如需对资料进行进一步处理或传播，必须事先征得公司同意，并按照公司要求采取相应的保密措施。七、监督与检查（一）监督机制1.公司成立地质资料查阅监督小组，由地质资料管理部门负责人、相关业务部门代表等组成，负责对地质资料查阅制度的执行情况进行监督检查。2.在查阅活动现场，监督小组应不定期进行巡查，检查查阅人员是否遵守查阅规定，地质资料管理人员是否履行监督职责等。3.设立举报信箱和举报电话，接受公司内部员工和外部单位及个人对违反地质资料查阅制度行为的举报。对举报内容进行及时调查核实，并根据调查结果进行相应处理。（二）检查内容1.查阅申请与审批程序的执行情况，包括申请资料的完整性、审批流程的合规性等。2.查阅方式与要求的落实情况，如查阅人员是否按时到达、是否遵守查阅场所规定、是否妥善保管资料等。3.资料摘录与复制的管理情况，包括摘录和复制申请的审批程序、复制件的质量和使用管理等。4.安全保密措施的执行情况，如人员管理、场所与设备管理、资料保密等方面的措施是否到位。（三）检查结果处理1.监督检查小组定期对检查情况进行总结分析，形成检查报告。对于检查中发现的问题，及时提出整改意见和建议。2.对违反地质资料查阅制度的部门或个人，根据情节轻重给予相应的处罚，如警告、通报批评、暂停查阅权限等。对造成地质资料泄露、丢失或其他严重后果的，依法追究其法律责任。3.针对检查中发现的制度漏洞和管理薄弱环节，及时修订和完善地质资料查阅制度，不断提高制度的科学性和有效性。八、