北京高校管理制度规范

PAGE北京高校管理制度规范一、总则（一）目的为加强北京高校管理，规范各项工作流程，提高教育教学质量，保障学校正常运转，促进学校持续健康发展，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本规范适用于北京地区各高等院校，包括公立高校、民办高校及独立学院等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及教育主管部门的相关政策规定，确保学校管理活动合法合规。2.以人为本原则：充分尊重师生员工的权益，关注其需求，营造良好的育人环境和工作氛围。3.科学管理原则：运用现代管理理念和方法，建立健全科学合理的管理体系，提高管理效能。4.民主公开原则：广泛听取师生员工的意见和建议，实行民主决策、民主管理，推进校务公开，增强管理透明度。二、行政管理规范（一）学校组织架构1.明确学校管理层级：设立校党委、校长办公会等决策机构，以及教务处、学生处、人事处、财务处、后勤管理处等职能部门，各部门明确职责分工，协同配合，共同推进学校各项工作。2.规范部门设置与职能：各职能部门应根据学校发展需要和工作实际，科学合理设置内部机构，明确各岗位工作职责，制定详细的工作流程和操作规范。（二）行政决策与执行1.决策程序：建立健全科学民主的决策机制，重大事项决策应经过调研论证、征求意见、合法性审查等程序，确保决策的科学性、合理性和合法性。2.执行监督：加强对行政决策执行情况的监督检查，建立健全跟踪反馈机制，及时发现和解决执行过程中出现的问题，确保决策有效执行。（三）公文管理1.公文种类与格式：严格按照国家公文管理规定，规范学校公文种类，包括通知、报告、请示、批复、函等，统一公文格式，确保公文的规范性和严肃性。2.发文与收文流程：明确公文起草、审核、签发、登记、分发、归档等发文流程，以及收文登记、传阅、办理、催办、归档等收文流程，确保公文流转顺畅、高效。（四）会议管理1.会议类型与组织：规范学校各类会议，如党委会、校长办公会、工作例会、专题会议等，明确会议组织部门、参会人员、会议议程、会议时间等要求，确保会议有序进行。2.会议记录与纪要：做好会议记录，准确记录会议内容、讨论情况和决议事项，会后及时整理会议纪要，经审核后印发相关部门执行，并做好存档工作。三、教学管理规范（一）教学计划与课程设置1.教学计划制定：根据专业培养目标和人才培养规格，制定科学合理的教学计划，明确各专业的课程体系、教学环节、教学要求等内容。2.课程设置优化：定期对课程设置进行评估和优化，及时调整更新课程内容，确保课程设置符合时代发展需求和学生实际情况。（二）教学运行管理1.教学任务安排：根据教学计划，合理安排教师教学任务，明确教学大纲、教学进度、教学方法等要求，确保教学任务落实到位。2.课堂教学管理：加强课堂教学管理，建立健全课堂教学质量监控体系，定期开展课堂教学检查和评估，规范教师教学行为，提高课堂教学质量。3.实践教学管理：重视实践教学环节，加强实践教学基地建设，完善实践教学管理制度，确保实践教学质量。（三）教学质量监控与评估1.教学质量监控体系：建立健全教学质量监控体系，包括教学过程监控、教学效果评估、学生学习质量评价等环节，及时发现和解决教学过程中存在的问题。2.教学评估与反馈：定期开展教学评估工作，对教师教学质量、专业建设水平、人才培养质量等进行全面评估，根据评估结果及时反馈改进意见，促进教学质量不断提高。（四）教材管理1.教材选用原则：严格按照教材选用标准和程序，选用高质量的教材，确保教材内容符合教学大纲要求，适应学生学习需求。2.教材编写与审核：鼓励教师编写具有本校特色的教材，加强教材编写过程管理，严格审核教材内容，确保教材质量。3.教材征订与发放：规范教材征订流程，做好教材征订、采购、发放等工作，确保教材及时供应，满足教学需要。四、学生管理规范（一）招生与录取1.招生计划与政策：严格按照教育主管部门下达的招生计划，制定学校招生章程和招生政策，规范招生宣传、报名考试、录取等工作流程。2.录取工作规范：坚持公平、公正、公开的原则，严格按照录取规则进行录取，确保录取工作的严肃性和规范性。（二）学籍管理1.学籍注册与异动：及时为新生办理学籍注册手续，规范学生学籍异动管理，包括转学、休学、复学、退学等，严格按照规定程序办理相关手续。2.学业成绩管理：建立健全学生学业成绩管理制度，规范成绩记载、录入、查询、统计等工作流程，确保学生学业成绩真实、准确、完整。（三）日常管理1.学生行为规范：制定学生行为准则，加强学生日常行为管理，培养学生良好的行为习惯和道德品质。2.班级管理：加强班级建设，选拔优秀的班主任，明确班主任工作职责，定期召开班会，做好班级日常管理工作。3.宿舍管理：完善学生宿舍管理制度，加强宿舍安全、卫生、纪律等方面的管理，为学生提供良好的住宿环境。（四）奖助贷管理1.奖学金评定：建立健全奖学金评定制度，制定明确的评定标准和程序，公平公正地评选各类奖学金获得者，激励学生努力学习。2.助学金发放：规范助学金申请、审核、发放等工作流程，确保助学金真正惠及家庭经济困难学生。3.助学贷款管理：做好助学贷款申请、审批、发放、还款等工作，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业。（五）就业指导与服务1.就业指导课程建设：加强就业指导课程建设，开设丰富多样的就业指导课程，帮助学生树立正确的就业观念，提高就业能力。2.就业服务与推荐：建立健全就业服务体系，为学生提供就业信息发布、求职指导、职业咨询、就业推荐等服务，促进学生充分就业。五、人事管理规范（一）人员招聘与引进1.招聘计划制定：根据学校发展需要和岗位空缺情况，制定科学合理的人员招聘计划，明确招聘岗位、招聘条件、招聘程序等内容。2.招聘程序规范：严格按照招聘程序进行招聘，包括发布招聘信息、报名、资格审查、考试、考察、体检、公示等环节，确保招聘工作公开、公平、公正。（二）岗位设置与聘任1.岗位设置管理：按照国家有关规定和学校实际情况，科学合理设置岗位，明确岗位职责任务、任职条件、岗位等级等内容。2.岗位聘任制度：建立健全岗位聘任制度，按照公开、平等、竞争、择优的原则，组织开展岗位聘任工作，签订聘任合同，明确双方权利义务。(三)教师培训与发展1.教师培训计划：制定教师培训计划，根据教师专业发展需求和学校发展目标，组织开展各类培训活动，提高教师业务水平和综合素质。2.教师发展支持：建立教师发展支持体系，鼓励教师开展教学研究、学术交流、实践锻炼等活动，为教师发展提供必要的条件和保障。（四）绩效考核与奖励1.绩效考核制度：建立健全绩效考核制度，制定科学合理的绩效考核指标和评价标准，对教职工的工作业绩、工作态度、工作能力等进行全面考核。2.奖励与激励机制：根据绩效考核结果，对表现优秀的教职工给予奖励，建立健全奖励与激励机制，激发教职工的工作积极性和创造性。（五）人事档案管理1.档案管理制度：建立健全人事档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、查阅、转递等工作流程，确保人事档案的完整、安全和有效利用。2.档案信息化建设：推进人事档案信息化建设，利用信息技术手段提高档案管理效率和服务水平。六、财务管理规范（一）预算管理1.预算编制原则：坚持“量入为出、收支平衡”的原则，科学合理编制学校年度预算，确保预算的准确性和可行性。2.预算编制程序：规范预算编制程序，包括预算草案编制、审核、调整、批复等环节，加强预算管理的科学性和严肃性。（二）收入管理1.收入来源与管理：明确学校收入来源渠道，包括财政拨款、学费收入、科研经费、社会捐赠等，加强各类收入的管理，确保收入合法合规、足额入账。2.收费管理规定：严格执行国家收费政策，规范学校收费行为，加强收费票据管理，严禁乱收费现象发生。（三）支出管理1.支出审批制度：建立健全支出审批制度，明确各类支出的审批流程和审批权限，严格控制支出范围和标准，确保支出合理合规。2.经费使用监督：加强对经费使用情况的监督检查，定期开展内部审计工作，确保经费使用效益。（四）资产管理1.资产清查与登记：定期开展资产清查工作，对学校各类资产进行全面清查、登记，确保资产账实相符。2.资产购置与处置：规范资产购置和处置程序，严格按照规定进行资产采购、验收、入账、报废等工作，防止资产流失。（五）财务监督与审计1.财务监督机制：建立健全财务监督机制，加强对学校财务活动的日常监督和专项检查，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。2.内部审计工作：加强内部审计工作，定期开展财务收支审计、经济责任审计、专项审计等工作，为学校财务管理提供决策依据。七、后勤管理规范（一）校园建设与维护1.校园规划与建设：按照学校发展规划，科学合理进行校园规划与建设，确保校园建设符合学校功能需求和发展方向。2.校园设施维护：加强校园设施设备的日常维护和管理，建立健全维护管理制度，定期对校园建筑物、道路、水电暖等设施进行检查、维修，确保设施设备正常运行。（二）物业管理1.物业服务标准：制定明确的物业服务标准，规范物业服务内容、服务质量、服务费用等方面的要求，加强对物业服务企业的监督管理。2.物业服务监督：建立健全物业服务监督考核机制，定期对物业服务企业的服务质量进行考核评价，及时发现和解决物业服务中存在的问题。（三）餐饮服务管理1.餐饮服务规范：加强学校餐饮服务管理，规范餐饮服务流程，确保食品安全、卫生，提高餐饮服务质量。2.食堂管理要求：严格按照食品安全法律法规要求，加强学校食堂管理，做好食品采购、加工、储存、销售等环节的管理工作，确保师生饮食安全。（四）水电暖管理1.水电暖供应保障：加强水电暖供应管理，建立健全供应保障机制，确保水电暖正常供应，满足学校教学、科研、生活需要。2.节能降耗措施：采取有效节能降耗措施，加强水电暖设备的运行管理和维护保养，降低能源消耗，节约办学成本。（五）安全保卫管理1.安全保卫制度：建立健全学校安全保卫制度，加强校园安全保卫工作，维护校园安全稳定。2.安全防范措施：加强校园安全防范设施建设，配备必要的安全保卫人员和设备，做好门禁管理、巡逻检查、消防安全等工作，确保校园安全。八、科研管理规范（一）科研项目管理1.项目申报与立项：规范科研项目申报流程，组织教师积极申报各类科研项目，加强项目申报指导和审核，提高项目申报质量。2.项目实施与监督：加强对科研项目实施过程的管理和监督，确保项目按计划顺利实施，定期检查项目进展情况，及时解决项目实施过程中出现的问题。（二）科研经费管理1.经费预算编制：指导教师科学合理编制科研经费预算，明确经费使用范围和标准，确保经费预算的准确性和合理性。2.经费使用监督：加强对科研经费使用情况的监督检查，严格执行经费管理制度，确保科研经费专款专用，提高经费使用效益。（三）科研成果管理1.成果登记与统计：及时做好科研成果登记工作，准确统计学校科研成果数量和质量，为学校科研管理提供决策依据。2.成果奖励与推广：建立健全科研成果奖励制度，