书馆上架理架制度规范

PAGE书馆上架理架制度规范一、总则1.目的本制度旨在规范书馆图书上架及理架工作流程，确保书馆图书管理的科学化、规范化和高效化，为读者提供优质、便捷的图书借阅服务，同时保护图书资源，延长图书使用寿命。2.适用范围本制度适用于本书馆全体工作人员，包括图书采编人员、上架理架人员、借阅管理人员等。3.基本原则准确性原则：确保图书上架位置准确无误，便于读者快速查找。有序性原则：按照图书分类体系和排列规则，使书架上的图书排列有序。及时性原则：新书到馆后应及时上架，保持书架的完整性和时效性。保护性原则：在操作过程中，要注意保护图书，避免损坏、污损图书。二、上架流程1.图书验收图书采编人员在收到新书后，首先对图书进行验收。检查图书的数量、版本、装帧等是否与订单一致，有无缺页、破损、污损等质量问题。核对图书的ISBN号、书名、作者、出版社等信息，确保信息准确无误。对于信息有误的图书，及时与供应商沟通更正。2.图书分类根据图书馆采用的图书分类法（如《中国图书馆分类法》），对验收合格的图书进行分类。图书采编人员应熟练掌握图书分类法，准确判断图书所属的学科类别和类目。对于一些复杂或难以归类的图书，可参考相关的分类指南或请教资深分类人员。在图书上粘贴分类标签，标签应粘贴在图书书脊靠近上方的位置，确保标签清晰、牢固，不影响图书的正常翻阅。3.编目处理对分类后的图书进行编目，编制图书的书目数据。书目数据应包括图书的基本信息（如书名、作者、出版社、出版年份等）、分类号、ISBN号、馆藏信息等。将编目数据录入图书馆管理系统，确保数据的准确性和完整性。同时，对编目数据进行审核，避免出现错误或遗漏。4.确定上架位置根据图书的分类号和馆藏情况，在图书馆管理系统中查询该书应上架的具体位置。考虑书架的布局和空间利用，合理安排图书的上架位置。对于热门图书和常借阅图书，应放置在易于读者查找的位置；对于冷门图书和不常借阅图书，可放置在相对较隐蔽的位置。在书架上做好相应的标识，标明该书架所存放图书的分类范围和大致排列顺序，以便上架人员快速找到上架位置。5.上架操作上架人员按照确定的上架位置，将图书逐本上架。上架时应注意图书的排列方向，一般按照书脊向上、书口朝外的方式排列，保持书架的整齐美观。对于同一类目的图书，应按照一定的顺序排列，如按照作者姓氏字母顺序、出版年份先后顺序等。确保图书排列有序，便于读者查找。在图书上架过程中，要轻拿轻放，避免图书与书架、墙壁等发生碰撞，造成图书损坏。同时，要注意检查图书的摆放是否整齐，如有歪斜或不平整的情况，应及时调整。三、理架要求1.定期理架上架理架人员应定期对书架进行理架，确保书架上图书排列整齐、有序。一般每周至少进行一次全面理架，特殊情况下可根据实际情况增加理架次数。在理架过程中，要仔细检查图书的摆放位置是否正确，有无错架、乱架现象。对于错架、乱架的图书，应及时归位。2.保持书架整洁及时清理书架上的灰尘、杂物等，保持书架的清洁卫生。可使用干净的抹布或鸡毛掸子轻轻擦拭书架表面和图书书脊。注意检查书架上是否有损坏的图书或图书配件（如书标、书签等），如有损坏应及时更换或修复。对于无法修复的图书，应及时下架处理。3.调整图书排列根据读者借阅情况和图书流通规律，适时调整图书的排列顺序。对于热门图书和借阅频率较高的图书，可适当调整到更便于读者查找的位置；对于长期无人借阅的图书，可考虑调整到相对较隐蔽的位置或进行下架处理。在调整图书排列时，要注意保持书架的整体秩序，尽量减少对其他图书排列的影响。同时，要做好记录，以便日后查询和统计。4.处理破损图书在上架理架过程中，如发现图书有破损、污损等情况，应及时将破损图书下架，并进行标记。对于轻微破损的图书，可进行简单修复，如粘贴书页、修补封面等。修复后的图书应重新上架，并在相应位置做好标记，以便读者了解图书的修复情况。对于严重破损无法修复的图书，应按照图书馆的相关规定进行报废处理，并做好记录。报废图书应妥善保存，定期进行清理。四、人员职责1.图书采编人员职责负责新书的验收工作，确保图书质量和信息准确无误。按照图书分类法对图书进行准确分类，并粘贴分类标签。完成图书的编目工作，编制准确、完整的书目数据，并录入图书馆管理系统。协助上架理架人员确定图书的上架位置，提供必要的分类和编目信息支持。2.上架理架人员职责按照规定的上架流程和要求，将图书准确无误地上架到指定位置。定期对书架进行理架，保持书架整洁、图书排列有序。及时处理书架上的破损图书，按照规定进行修复或报废处理。配合借阅管理人员做好图书的流通工作，根据读者借阅情况适时调整图书排列。3.借阅管理人员职责负责读者的借阅服务工作，解答读者关于图书查找和借阅的问题。及时反馈读者对图书排列和上架理架工作的意见和建议，协助上架理架人员改进工作。协助上架理架人员进行图书的清点和统计工作，确保馆藏图书数量准确无误。五、培训与考核1.培训计划图书馆应制定定期的培训计划，对工作人员进行图书上架理架相关知识和技能的培训。培训内容包括图书分类法、编目知识、上架操作规范、理架要求等。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实地操作指导等多种形式，以提高培训效果。培训频率应根据工作人员的实际情况和工作需求确定，一般每季度至少进行一次集中培训。2.培训实施培训前应明确培训目标、内容和要求，准备好相关的培训资料和设备。培训过程中要注重理论与实践相结合，通过案例分析、实际操作等方式，让工作人员更好地掌握培训内容。培训结束后，应对工作人员进行考核，考核方式可采用书面考试、实际操作考核等。考核成绩应记录在工作人员的培训档案中，作为其绩效评估和晋升的参考依据。3.考核标准图书分类准确性：考核工作人员对图书分类的准确性，要求分类错误率不超过[X]%。上架操作规范性：检查工作人员上架操作是否符合规范，包括图书排列方向、顺序、摆放整齐度等方面，要求上架合格率不低于[X]%。理架工作质量：考核理架工作的质量，如书架整洁度、图书排列有序性、破损图书处理及时性等，要求理架工作达标率不低于[X]%。业务知识掌握程度：通过书面考试等方式，考核工作人员对图书分类法、编目知识等业务知识的掌握程度，要求考试成绩不低于[X]分。六、监督与检查1.内部监督图书馆应建立内部监督机制，由馆长或指定的管理人员定期对图书上架理架工作进行监督检查。监督检查内容包括上架流程执行情况、理架工作质量、人员职责履行情况等。管理人员应定期巡查书架，发现问题及时指出并要求相关人员整改。同时，要做好监督检查记录，对发现的问题和整改情况进行详细记录，以便跟踪和评估工作效果。2.读者反馈鼓励读者对图书上架理架工作提出意见和建议，可通过设立意见箱、在线反馈平台、读者座谈会等方式收集读者反馈信息。对读者反馈的问题要及时进行处理和回复，将处理结果反馈给读者，并对相关问题进行分析总结，采取措施加以改进，以提高读者满意度。3.定期评估图书馆应定期对图书上架理架制度的执行情况进行评估，评估周期一般为半年或一年。评估内容包括制度的合理性、有效性、可操作性等方面，以及制度执行过程中存在的问题和改进措施的落实情况。根据评估结果，对制度进行修订和完善，使其更加符合图书馆的实际工作需