规范机关微信群管理制度

PAGE规范机关微信群管理制度一、总则（一）目的为加强机关微信群的管理，规范信息发布，提高工作效率，确保微信群的安全、有序、高效运行，结合机关实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关全体工作人员在工作中使用的各类微信群。（三）基本原则1.合法性原则：微信群的使用和管理必须符合国家法律法规及相关政策要求。2.规范性原则：信息发布应遵循规范、准确、及时、简洁的原则，确保信息传递的有效性。3.安全性原则：加强微信群的安全管理，保护群内成员的信息安全，防止信息泄露和恶意攻击。4.服务性原则：微信群应服务于机关工作，促进沟通协作，提高工作效能。二、群成员管理（一）入群管理1.因工作需要加入机关微信群的人员，由所在部门负责人向群管理员提出申请，经审核同意后，由群管理员邀请入群。2.新入群成员应及时修改群昵称，格式为：部门+姓名。（二）退群管理1.成员因工作变动、离职等原因不再需要使用微信群的，应及时告知所在部门负责人，并由部门负责人通知群管理员将其移出群聊。2.成员如有违反本制度或其他不当行为，群管理员有权将其移出群聊。（三）群成员职责1.遵守国家法律法规和本制度，文明发言，不得发布违法违规、有害信息。2.积极参与群内工作交流，及时回复工作信息，不得无故不参与群内讨论。3.维护群内秩序，尊重他人发言，不得进行人身攻击、恶意诋毁等行为。4.对群内发布的重要信息及时进行阅读、理解和执行，不得延误工作。三、信息发布管理（一）发布内容要求1.工作动态：及时发布本部门的工作进展、工作成果、重要活动等信息，以便相互了解和学习。2.政策法规：发布与工作相关的国家政策法规、行业标准等，为工作提供指导和依据。3.通知公告：发布机关内部的通知、公告、工作安排等，确保信息传达及时、准确。4.业务交流：围绕工作中的热点、难点问题进行交流讨论，分享经验和见解，促进工作提升。5.其他：与工作有关的其他信息，如工作建议、意见反馈等。（二）发布规范1.语言规范：使用文明、规范、简洁的语言，避免使用错别字、生僻字和网络用语。2.格式规范：信息内容应条理清晰，段落分明，重要信息可适当加粗、下划线等进行标注。3.图片、视频规范：发布的图片、视频应与工作相关，且内容真实、清晰、合法，不得发布涉及敏感、低俗、暴力等不良内容的图片和视频。（三）发布流程1.信息发布人应确保信息内容准确无误，经所在部门负责人审核后发布。2.重要信息需经机关领导审批后发布。3.涉及多个部门的信息，由牵头部门负责审核发布。（四）禁止发布内容1.违法违规信息：包括违反国家法律法规、政策规定的信息。2.有害信息：如谣言、虚假信息、恶意攻击、诋毁他人等信息。3.商业广告：未经批准，不得在群内发布商业广告、推销产品等信息。4.与工作无关的信息：如个人生活琐事、娱乐八卦等信息。四、群聊管理（一）日常管理1.群管理员负责微信群的日常管理工作，包括群成员的添加、移出、信息审核等。2.群管理员应定期清理群内的无效信息，保持群聊的整洁和有序。（二）活跃度管理1.鼓励群成员积极参与群内讨论，提高群聊的活跃度。2.对于长期不参与群内讨论、不回复工作信息的成员，群管理员可进行提醒。（三）特殊情况管理1.遇有紧急工作任务或突发事件时，群内成员应保持通讯畅通，听从指挥，及时响应工作安排。2.因工作需要临时建立的专项工作微信群，任务完成后应及时解散。五、安全管理（一）账号安全1.群成员应妥善保管个人微信账号，不得将账号转借他人使用。2.如发现账号异常，应及时修改密码，并告知群管理员。（二）信息安全1.严格遵守国家信息安全法律法规，保护群内成员的个人信息和工作信息安全。2.不得在群内泄露涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。（三）网络安全1.注意网络安全，避免在群内传播病毒、恶意软件等有害程序。2.不得利用微信群进行网络攻击、诈骗等违法犯罪活动。六、监督与考核（一）监督机制1.机关成立微信群管理监督小组，负责对微信群的使用和管理情况进行监督检查。2.监督小组定期对群内信息发布、群聊活跃度等情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将微信群使用情况纳入机关工作人员绩效考核内容，对表现优秀者给予适当奖励。2.对违反本制度的成员，视