为了更加规范合同制度

PAGE为了更加规范合同制度合同管理制度一、总则（一）目的为了加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须遵守国家法律法规和相关政策规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会公司设立合同管理委员会，由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各部门负责人为成员。合同管理委员会负责审议重大合同，协调解决合同管理中的重大问题。（二）合同管理部门公司指定[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同的统一管理工作。其主要职责包括：1.制定和完善合同管理制度；2.审查合同文本，提出修改意见；3.参与合同谈判，提供法律支持；4.负责合同的签订、登记、归档、保管等工作；5.监督合同的履行，协调解决合同履行中的问题；6.处理合同纠纷，维护公司合法权益。（三）合同承办部门及责任人合同承办部门负责具体合同的起草、谈判、签订、履行等工作，并指定专人作为合同承办责任人。其主要职责包括：1.负责合同项目的前期调研、可行性分析等工作；2.起草合同文本，确保合同条款准确、完整、合法；3.组织合同谈判，与对方协商合同条款，维护公司利益；4.按照合同管理部门的要求，办理合同签订、变更、解除等手续；5.负责合同的履行，及时向合同管理部门报告合同履行情况；6.处理合同履行中的问题，及时采取措施防范风险。三、合同签订管理（一）合同签订流程1.合同承办部门根据业务需要，进行合同项目的前期调研、可行性分析等工作，确定合同相对方。2.合同承办部门起草合同文本，经本部门负责人审核后，提交合同管理部门审查。3.合同管理部门对合同文本进行审查，提出修改意见。合同承办部门根据修改意见对合同文本进行修改，并将修改后的合同文本再次提交合同管理部门审查。4.合同文本经合同管理部门审查通过后，由合同承办部门负责人、合同管理部门负责人签字确认，报公司分管领导审批。5.公司分管领导审批通过后，合同承办部门负责与合同相对方签订合同。合同签订时，应确保合同双方签字盖章齐全，合同内容与审批通过的文本一致。6.合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本提交合同管理部门登记、归档、保管。（二）合同文本审查要点1.合同主体资格审查：审查合同相对方的营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等文件，确保其具有签订合同的主体资格。2.合同条款审查：审查合同条款是否完整、准确、合法，是否符合公司利益。重点审查合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。3.合同风险审查：审查合同履行过程中可能存在的风险，如市场风险、法律风险、信用风险等，并提出相应的防范措施。4.合同格式审查：审查合同文本的格式是否规范，是否符合国家法律法规和行业标准的要求。（三）合同签订注意事项1.合同签订前，应充分了解合同相对方的资信状况、经营情况、履约能力等，避免与信誉不佳、履约能力不足的单位签订合同。2.合同签订时，应严格按照合同签订流程办理，确保合同签订的合法性、有效性。3.合同签订后，应及时将合同副本提交合同管理部门登记、归档、保管，以便于合同的查询、统计和监督。四、合同履行管理（一）合同履行跟踪1.合同承办部门负责合同的履行，应按照合同约定的时间、地点、方式等履行合同义务。2.合同承办部门应建立合同履行台账，及时记录合同履行情况，包括合同签订时间、履行期限、履行进度、付款情况、验收情况等。3.合同承办部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况，遇有重大问题应及时报告。（二）合同变更管理1.合同履行过程中，如需要变更合同内容，合同承办部门应及时与合同相对方协商，并签订书面变更协议。2.合同变更协议应按照合同签订流程办理审批手续，经公司分管领导审批通过后生效。3.合同变更协议生效后，合同承办部门应及时将变更后的合同文本提交合同管理部门登记、归档、保管。（三）合同解除管理1.合同履行过程中，如需要解除合同，合同承办部门应及时与合同相对方协商，并签订书面解除协议。2.合同解除协议应按照合同签订流程办理审批手续，经公司分管领导审批通过后生效。3.合同解除协议生效后，合同承办部门应及时将解除后的合同文本提交合同管理部门登记、归档、保管。同时，应按照合同约定办理相关手续，如退还预付款、支付违约金等。（四）合同纠纷处理1.合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同承办部门应及时与合同相对方协商解决。协商不成的，应及时向合同管理部门报告，并按照合同约定的争议解决方式处理。2.合同管理部门应参与合同纠纷的处理，提供法律支持和建议。必要时，可聘请律师作为法律顾问参与合同纠纷的处理。3.合同纠纷处理过程中，应注意收集和保存相关证据，如合同文本、往来函件、会议纪要、付款凭证、验收报告等，以便于维护公司合法权益。五、合同档案管理（一）合同档案的收集合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本提交合同管理部门登记、归档、保管。合同履行过程中形成的与合同有关的文件、资料，如往来函件、会议纪要、付款凭证、验收报告等，也应及时提交合同管理部门归档。（二）合同档案整理合同管理部门应按照合同类别、签订时间等对合同档案进行整理，建立合同档案目录，便于查询和统计。（三）合同档案保管合同管理部门应指定专人负责合同档案的保管，确保合同档案的安全、完整。合同档案应妥善保管，不得随意销毁。如需查阅、借阅合同档案，应按照规定办理相关手续。（四）合同档案的销毁合同档案保管期限届满后，如需销毁，合同管理部门应提出销毁申请，经公司分管领导批准后，按照规定进行销毁。销毁合同档案时，应建立销毁记录，确保销毁过程的可追溯性。六、合同监督与考核（一）合同监督1.合同管理部门负责对合同签订、履行、变更、解除等行为进行监督检查。定期对合同履行情况进行抽查，发现问题及时督促合同承办部门整改。2.公司审计部门负责对合同的签订、履行、变更、解除等行为进行审计监督，发现问题及时提出审计意见和建议。（二）合同考核1.公司建立合同考核制度，对合同承办部门和责任人的合同管理工作进行考核评价。考核内容包括合同签订的规范性、合