学校印刷纸张制度规范

PAGE学校印刷纸张制度规范一、总则（一）目的为了加强学校印刷纸张的管理，规范印刷纸张的使用流程，提高印刷纸张的使用效率，节约资源，降低成本，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于学校内所有涉及印刷纸张使用的部门、班级及个人。（三）基本原则1.节约原则：倡导节约用纸，减少纸张浪费，提高纸张利用率。2.规范原则：明确印刷纸张的采购、使用、保管等流程，确保各项工作规范有序。3.效益原则：在保证印刷质量的前提下，合理控制印刷成本，提高经济效益。二、印刷纸张采购管理（一）采购计划制定1.各部门根据工作需要，提前制定印刷纸张采购计划。采购计划应明确纸张的种类、规格、数量等信息。2.采购计划需经部门负责人审核签字后，提交至学校后勤管理部门。（二）采购流程1.后勤管理部门收到各部门的采购计划后，进行汇总整理。2.根据汇总后的采购计划，结合学校库存情况，制定详细的采购清单。3.采购清单经后勤管理部门负责人审批后，按照学校采购相关规定进行采购。优先选择质量可靠、价格合理、环保节能的纸张供应商。4.在采购过程中，应严格按照合同约定执行，确保采购的纸张符合质量要求和交货期。（三）验收与入库1.纸张到货后，由后勤管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括纸张的数量、规格、质量等。2.验收合格的纸张，办理入库手续，填写入库单，并按照类别、规格等进行分类存放。3.验收不合格的纸张，及时与供应商联系，协商解决退换货等问题。三、印刷纸张使用管理（一）使用申请1.各部门因工作需要使用印刷纸张时，应填写印刷纸张使用申请表。申请表应注明使用部门、用途、纸张种类、规格、数量等信息。2.使用申请表经部门负责人审核签字后，提交至学校印刷管理部门。（二）审批流程1.印刷管理部门收到使用申请表后，进行审核。审核内容包括申请的合理性、必要性以及纸张用量的合理性等。2.对于一般性的印刷纸张使用申请，由印刷管理部门负责人审批。对于用量较大或涉及重要文件印刷的申请，需报学校分管领导审批。3.经审批同意的使用申请，印刷管理部门开具印刷纸张使用通知单，并通知申请人到指定地点领取纸张。（三）领取与发放1.申请人凭印刷纸张使用通知单到学校纸张存放仓库领取纸张。仓库管理人员按照通知单上的内容进行发放，并做好发放记录。2.发放记录应包括领取时间、领取人、纸张种类、规格、数量等信息，以便日后查询和统计。（四）使用规范1.各部门应严格按照审批后的使用申请表使用印刷纸张，不得擅自更改用途或超量使用。2.在印刷过程中，应合理排版，尽量双面印刷，减少纸张浪费。3.对于可重复使用的纸张，如文件草稿、校对稿等，应妥善保管，以便再次利用。4.禁止使用印刷纸张进行与工作无关的活动，如私人信件、便条等。四、印刷纸张保管管理（一）仓库管理1.学校应设立专门的纸张存放仓库，仓库应保持干燥、通风良好，防止纸张受潮、发霉、变形等。2.仓库管理人员应定期对纸张进行盘点，确保账实相符。同时，要做好仓库的安全防范工作，防止纸张被盗、丢失等情况发生。3.按照纸张的类别、规格等进行分类存放，便于查找和管理。不同规格、不同用途的纸张应分开存放，并有明显的标识。（二）库存盘点1.每月末，仓库管理人员应对库存纸张进行全面盘点，并填写库存盘点表。2.库存盘点表内容应包括纸张的名称、规格、数量、存放位置等信息。盘点结果与库存账目进行核对，如有差异，应及时查明原因并进行调整。3.对于长期积压或质量有问题的纸张，应及时上报学校相关部门，以便进行处理。五、印刷纸张回收与再利用管理（一）回收范围1.学校内各部门、班级在印刷过程中产生的废纸、废页等，均属于回收范围。2.对于可回收利用的文件草稿、校对稿、过期资料等纸张，也应进行回收。（二）回收流程1.各部门、班级应设置专门的废纸收集容器，将废纸分类收集。2.定期（每周至少一次）将收集的废纸送到学校指定的回收地点。3.学校后勤管理部门负责组织对回收的废纸进行整理、打包，并联系有资质的废纸回收企业进行回收处理。（三）再利用措施1.对于回收的纸张，经过筛选、整理后，可作为草稿纸、便签纸等再次利用。2.在学校内部的一些宣传活动、资料发放等工作中，优先使用回收纸张进行印刷。3.鼓励师生积极参与纸张回收与再利用工作，提高环保意识。六、监督与检查（一）监督部门学校设立专门的印刷纸张管理监督小组，由后勤管理部门、财务部门、审计部门等相关人员组成。负责对学校印刷纸张的采购、使用、保管等情况进行监督检查。（二）检查内容1.采购计划的执行情况，包括采购的纸张是否符合要求、是否按时到货等。2.使用申请的审批情况，是否存在未经审批擅自使用纸张的情况。3.纸张的使用情况，是否存在浪费纸张、超量使用等现象。4.库存纸张的管理情况，包括库存数量、存放情况、盘点情况等。5.回收与再利用工作的开展情况，是否按照规定进行回收和再利用。（三）检查方式1.定期检查：监督小组每月对学校印刷纸张管理情况进行一次全面检查，并形成检查报告。2.不定期抽查：根据工作需要，监督小组可随时对各部门、班级的印刷纸张使用情况进行抽查。3.专项检查：针对某一时期印刷纸张管理中存在的突出问题，开展专项检查，及时发现和解决问题。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应按照整改通知书的要求，认真分析问题原因，制定整改措施，并按时完成整改任务。3.对于整改不力或拒不整改的部门和个人，学校将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括通报批评、经济处罚等。七、考核与奖惩（一）考核指标1.印刷纸张采购成本控制情况，是否在预算范围内完成采购任务。2.纸张使用量的控制情况，与上一年度或同行业相比，纸张使用量是否有所下降。3.回收与再利用工作的完成情况，回收纸张的数量、再利用纸张的比例等指标是否达到要求。4.各部门、班级对印刷纸张管理制度的执行情况，是否存在违规行为。（二）奖励措施1.对于在印刷纸张管理工作中表现突出的部门和个人，学校给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金等。2.对节约纸张、积极开展回收与再利用工作的部门和个人，在全校范围内进行宣传推广，并给予一定的物质奖励。（三）惩罚措施1.对于违反印刷纸张管理制度的部门和个人，学校给予批评教育，并责令其限期整改。2.对于造成纸张浪费、损失较大的部门和个人，除责令其赔偿损失外，还将视情节轻重给予相应的纪律处分。3.对于多次违反制度且拒不改正的