企业盖章制度规范标准

PAGE企业盖章制度规范标准一、总则（一）目的为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本制度规范标准。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在与公司业务相关的各类文件、合同、协议、报表等材料上加盖印章的行为。（三）印章种类及定义1.公司公章：代表公司对外行使权力的正式印章，具有最高法律效力。2.法定代表人章：由法定代表人个人使用的印章，用于特定文件或事项的签署。3.合同专用章：专门用于签订各类合同的印章，明确合同的法律效力。4.财务专用章：用于公司财务往来、票据结算等财务相关业务的印章。5.部门章：各部门根据工作需要自行刻制的印章，用于本部门内部文件、资料等的处理。（四）印章管理原则1.严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批流程，确保用印事项合法合规。2.专人保管原则：各类印章应指定专人负责保管，确保印章安全。3.规范使用原则：印章使用应按照规定的用途和流程进行，不得擅自更改或扩大使用范围。4.登记备案原则：对印章的使用情况进行详细登记备案，以便查询和追溯。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章由公司办公室统一负责刻制。刻制前，需填写《印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途等信息，并经公司法定代表人批准。2.部门章由各部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，经部门负责人签字、公司分管领导批准后，由公司办公室统一刻制。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，公司办公室应进行登记备案，记录印章名称、规格、启用日期、保管人等信息。2.印章启用时，应在公司内部发布启用通知，明确印章的使用范围和审批流程。三、印章的保管（一）保管人员职责1.公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章由公司办公室指定专人保管。保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度，确保印章安全。2.部门章由各部门指定专人保管。保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交予他人使用。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人员不得将印章带出公司办公区域。如因工作需要必须带出的，应经公司领导批准，并办理相关借用手续，确保印章在使用过程中的安全。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告公司领导，并采取相应的措施进行处理。四、印章的使用（一）使用流程1.申请：用印人填写《印章使用申请表》，详细注明用印事项、文件名称、文号、用印份数、用印日期等信息，并签字确认。2.审批：一般事项用印：由部门负责人审批。重要事项用印：由公司分管领导审批。重大事项用印：由公司法定代表人审批。3.用印：审批通过后，用印人持《印章使用申请表》到印章保管人员处办理用印手续。印章保管人员应认真核对申请表内容与用印文件是否一致，无误后在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印情况。（二）使用范围1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、出具介绍信、报送重要文件等具有法律效力的事项。2.法定代表人章：用于法定代表人个人签署的文件、信函等。3.合同专用章：用于签订各类合同。4.财务专用章：用于公司财务往来、票据结算等财务相关业务。5.部门章：用于本部门内部文件、资料、报表等的处理，不得对外使用。（三）禁止使用情况1.未经审批的文件、合同等不得加盖印章。2.空白纸张、空白合同、空白介绍信等不得加盖印章。3.涉及违法违规、损害公司利益的事项不得加盖印章。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司名称变更、机构调整、印章损坏等原因，需要停用印章的，由公司办公室提出申请，填写《印章停用申请表》，经公司法定代表人批准后，办理印章停用手续。2.印章停用后，公司办公室应及时通知各部门，并收回印章。（二）销毁1.停用的印章由公司办公室统一保管，定期进行清理。对于不再使用的印章，由公司办公室填写《印章销毁申请表》，经公司法定代表人批准后，进行销毁处理。2.印章销毁应采用适当的方式，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。销毁过程应进行记录，并由监销人员签字确认。六、印章使用的监督与检查（一）监督部门公司办公室负责对印章使用情况进行监督检查，确保印章使用符合本制度规范标准。（二）检查内容1.印章使用审批流程是否规范，审批手续是否齐全。2.印章使用范围是否符合规定，有无擅自扩大使用范围的情况。3.印章保管是否安全，有无遗失、被盗等情况。4.印章使用登记是否完整、准确，有无漏登、错登等情况。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。2.因印章使用不当给公司造成经济损失或法律纠纷的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。七、附则（一）解释权本制度规范标