三抓三促资料规范制度

PAGE三抓三促资料规范制度一、总则（一）目的为加强公司/组织内部管理，确保三抓三促工作资料的规范性、完整性和准确性，提高工作效率，促进各项工作顺利开展，特制定本资料规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及三抓三促工作的部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：资料的收集、整理、归档应符合国家法律法规及行业标准要求。2.真实性原则：资料内容必须真实可靠，如实反映三抓三促工作的实际情况。3.完整性原则：涵盖三抓三促工作的各个环节和方面，确保资料无遗漏。4.规范性原则：资料的格式、内容结构等应遵循统一规范，便于查阅和管理。5.时效性原则：及时收集、整理和更新资料，保证资料的时效性。二、资料分类与内容要求（一）工作部署类资料1.上级关于三抓三促工作的政策文件、指示精神等，应完整收录原文，并标注文号、发文日期等信息。2.公司/组织制定的三抓三促工作实施方案、工作计划等，明确工作目标、任务分工、时间节点等内容。（二）工作落实类资料1.工作任务执行过程中的会议记录，包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容及决议等。2.工作进展情况汇报材料，定期总结工作成果、存在问题及下一步工作计划。3.各项工作任务的执行记录，如工作台账、任务完成情况统计表等，详细记录任务执行的过程和结果。4.涉及工作落实的相关文件、通知、通报等，及时收集并与工作进展情况相对应。（三）监督检查类资料1.监督检查计划，明确检查的范围、内容、方式、时间安排等。2.检查过程中形成的记录，包括检查人员、检查时间、检查发现的问题及整改要求等。3.被检查部门或人员针对问题的整改报告，说明整改措施、整改期限及整改结果。4.对整改情况的复查记录，确保问题得到有效解决。（四）考核评价类资料1.考核评价方案，制定明确的考核指标、评价标准、考核方式及结果应用等内容。2.考核过程中的各项评分记录、数据统计等资料。3.考核结果通报文件，公布考核结果及排名情况。4.针对考核结果的反馈与沟通记录，包括对被考核对象的意见反馈、解释说明等。（五）其他相关资料1.与三抓三促工作相关的调研分析报告，对工作中的热点、难点问题进行深入研究，提出建议和措施。2.在工作中形成的典型经验、案例材料，具有示范推广价值。3.对外宣传三抓三促工作的资料，如新闻稿件、宣传册等。三、资料收集与整理（一）收集要求1.各部门和人员应按照工作职责，及时收集本部门在三抓三促工作中产生的各类资料。2.资料收集应全面、准确，确保不漏掉重要信息。对于涉及多个部门的资料，由牵头部门负责协调收集。3.收集到的资料应保持原始性，不得随意修改、涂抹或丢失。（二）整理要求1.对收集到的资料进行分类别、分阶段整理，按照资料的性质和时间顺序进行排列。2.每份资料应注明标题、日期、来源、作者等基本信息，并进行编号，以便于查找和管理。编号规则可根据公司/组织实际情况制定，如采用年份+流水号的方式。3.对于纸质资料，应进行装订成册或装入档案盒，并在封面标注资料类别、年份、月份等信息；对于电子资料，应按照统一的文件夹结构进行存储，文件夹命名应规范清晰，便于识别。四、资料归档与保管（一）归档要求1.整理好的资料应定期进行归档，归档时间原则上为每月末或每季度末。2.归档资料应编制详细的目录清单，目录内容包括资料编号、标题、日期、来源等，与归档资料一同存放。3.不同类别的资料应分别建立档案，如工作部署类档案、工作落实类档案等，并在档案盒或文件夹上标明类别名称。（二）保管要求1.设立专门的档案保管场所，确保档案存放环境安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，确保档案的完整性和安全性。3.电子档案应进行备份存储，备份介质可采用光盘、移动硬盘等，并定期进行数据恢复测试，防止数据丢失。4.严格控制档案的查阅权限，未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅档案。确因工作需要查阅档案的，应填写查阅申请表，经相关领导批准后，在档案管理人员的监督下查阅，并做好查阅记录。五、资料查阅与借阅（一）查阅程序1.内部人员因工作需要查阅三抓三促资料时，应填写《资料查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.将申请表提交所在部门负责人审核，经批准后，到档案管理部门办理查阅手续。3.档案管理人员根据申请表提供相应的资料，并在查阅现场进行监督，查阅人员不得擅自将资料带出档案保管场所。4.查阅人员查阅完毕后，应及时将资料归还档案管理人员，并在查阅记录上签字确认。（二）借阅程序1.因特殊情况需要借阅三抓三促资料的，应填写《资料借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限、归还时间等。2.申请表经所在部门负责人及档案管理部门负责人审核，报公司/组织分管领导批准后，方可办理借阅手续。3.借阅人员需向档案管理人员提交有效身份证明，并按照规定的借阅期限及时归还资料。如需延期借阅，应提前办理续借手续。4.借阅期间，借阅人员应妥善保管资料，不得转借他人，不得擅自复制、摘抄资料内容。如发现资料有损坏、丢失等情况，应及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。六、资料保密与安全（一）保密要求1.三抓三促资料涉及公司/组织的工作机密和敏感信息，所有接触资料的人员应严格遵守保密规定，不得泄露资料内容。2.在资料的收集、整理、归档、查阅、借阅等过程中，应采取必要的保密措施，防止资料被非法获取或传播。3.对于涉及国家机密或商业秘密的资料，应按照国家相关法律法规进行管理，确保信息安全。（二）安全管理1.加强对档案保管场所的安全防范，安装必要的安全设施，如监控设备、防盗报警装置等。2.档案管理人员应严格遵守安全操作规程，定期对档案保管设备进行检查和维护，确保设备正常运行。3.如发生资料丢失、损坏、泄露等安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时向上级报告。同时，要查明原因，追究相关人员的责任。七、资料销毁（一）销毁条件1.三抓三促资料在超过保管期限或已失去保存价值的情况下，可进行销毁处理。2.资料销毁前，应由档案管理部门会同相关业务部门进行鉴定，确认符合销毁条件后，编制《资料销毁清单》。（二）销毁程序1.《资料销毁清单》经公司/组织分管领导批准后，由档案管理部门组织实施销毁工作。2.销毁方式可根据资料的性质和数量选择合适的方法，如粉碎、焚烧等。对于电子资料，应进行彻底删除，并对存储介质进行格式化处理。3.销毁过程应进行记录，包括销毁