行业合同范本及审批流程表

行业通用合同范本及审批流程工具指南一、适用业务场景本工具适用于各类企业日常经营中的商业合作场景，包括但不限于：服务委托类：如技术开发、咨询服务、市场推广、广告设计等业务合作；采购供应类：如原材料采购、设备采购、办公用品采购等物资采购；租赁合作类：如场地租赁、设备租赁、车辆租赁等租赁业务；其他商业合作：如代理销售、项目外包、合作协议等非标准化商业合作。二、合同范本模板（通用版）合同编号：[]第[]号合同签订地：[]省[]市[]区甲方（委托方/采购方）：名称：*有限公司统一社会信用代码：[]法定代表人：*地址：省市区路*号联系人：*联系方式：*（仅用于业务沟通，非公开联系方式）乙方（服务方/供应方）：名称：*技术服务公司统一社会信用代码：[]法定代表人：*地址：省市区路*号联系人：*联系方式：*（仅用于业务沟通，非公开联系方式）鉴于条款甲方因[业务需求，如“开展*项目技术开发”]，需委托乙方提供[具体服务/产品，如“技术支持服务”]；乙方具备提供上述服务/产品的资质和能力，同意按照本合同约定向甲方提供服务/产品。根据《_________民法典》及相关法律法规，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合作内容与范围1.1乙方根据甲方需求，提供以下服务/产品：[具体描述服务内容或产品规格，如“1.为甲方开发*管理系统，包含模块（用户管理、数据统计、报表）；2.提供系统部署及3个月免费运维服务”]1.2合作期限：自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务：（1）有权要求乙方按照合同约定标准提供服务/产品；（2）按约定及时支付合同款项；（3）提供必要的资料支持，如[需求说明书、场地条件等]，并保证资料的真实性、合法性。2.2乙方权利与义务：（1）有权要求甲方提供必要的协作条件；（2）按照合同约定时间、质量标准完成服务/产品交付；（3）对甲方提供的资料及合作过程中知悉的商业秘密承担保密责任。第三条费用及支付方式3.1合同总价：人民币（大写）元整（¥），含税/不含税（根据实际情况选择）。3.2支付方式：（1）首付款：合同签订后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[]%，即人民币*元；（2）进度款：[里程碑节点，如“系统开发完成并经甲方初步验收合格后[]个工作日内”]，甲方向乙方支付合同总价的[]%，即人民币*元；（3）尾款：[最终验收节点，如“系统上线运行满1个月且无质量问题后[]个工作日内”]，甲方向乙方支付剩余[]%，即人民币*元。3.3乙方收款账户：开户名：*技术服务公司开户行：银行支行账号：*第四条保密条款4.1双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密（包括但不限于技术资料、客户信息、价格信息等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。第五条违约责任5.1甲方逾期付款的，每逾期一日，应按逾期金额的[]%向乙方支付违约金，累计不超过逾期金额的[]%；逾期超过[]日的，乙方有权暂停履行合同，直至解除合同并要求甲方赔偿损失。5.2乙方逾期交付服务/产品的，每逾期一日，应按合同总价的[]%向甲方支付违约金，累计不超过合同总价的[]%；逾期超过[]日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。5.3任何一方违反保密义务的，应向对方支付合同总价的[]%作为违约金，并赔偿因此造成的实际损失。第六条不可抗力6.1因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，受影响方应及时通知对方，并提供证明文件，可根据影响程度部分或全部免除责任。6.2不可抗力事件结束后，双方应协商是否继续履行合同。第七条争议解决因本合同引起的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同附件（如[技术附件、服务标准清单]）为本合同不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。8.2本合同一式[]份，甲方执[]份，乙方执[]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*日期：[]年[]月[]日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*日期：[]年[]月[]日三、合同审批流程及操作说明审批流程总览合同审批需遵循“起草-审核-确认-审批-用印-归档”的闭环流程，保证合同内容合法、权责清晰、流程合规。具体环节及责任主体步骤环节名称责任部门/岗位操作说明所需材料完成时限1合同起草业务部门根据合作需求填写合同范本，明确双方权利义务、费用、期限等核心条款合作需求说明、对方资质文件（营业执照、相关许可证）、报价单1个工作日2部门初审业务部门负责人审核合同内容的真实性、业务必要性及与公司战略的匹配度合同初稿、合作需求说明0.5个工作日3法务审核法务部审核合同合法性、条款完备性、违约责任及争议解决条款，提示法律风险合同初稿、业务部门初审意见1个工作日4财务审核财务部审核合同金额准确性、支付方式合理性、税务处理及发票要求合同初稿、报价单、财务付款流程说明0.5个工作日5业务确认合作部门（如需）涉及跨部门合作时，确认合同内容与实际业务需求的契合度合同审核稿、业务协作函0.5个工作日6领导审批公司分管领导/总经理根据合同金额及重要性，审批合作权限及条款合理性（金额超过[]万元需总经理审批）最终版合同、各环节审核意见1个工作日7用印登记行政部/综合管理部核批手续完成后，加盖合同专用章，登记用印信息（合同编号、用印日期、份数）审批通过的合同原件、用印申请单0.5个工作日8合同归档档案管理部门将合同正本及附件扫描存档，纸质版按编号分类归档，保证后续查阅可追溯合同正本、附件、用印登记表、扫描件归档后2个工作日特殊情况处理紧急合同：金额较小（如不超过[]元）或时效性要求高的合同，可启动“紧急审批流程”，经业务部门负责人、法务部负责人口头确认后，提前报领导审批，事后补齐书面材料；重大合同：金额超过[]万元或涉及核心业务的合同，需增加“外部法律顾问审核”环节，保证条款无法律风险。四、使用过程中的关键要点1.条款针对性调整合同范本为通用模板，使用时需根据具体业务类型替换“[]”中的内容，避免条款模糊（如“服务内容”需明确具体标准、交付成果形式）；涉及特殊行业（如医疗、建筑），需增加行业资质要求（如乙方需具备“*行业资质证书”），保证合作主体合法。2.审批流程完整性严禁跳过审核环节直接审批用印，法务审核和财务审核为必经流程，金额较大合同需经多级领导审批；合同修改后需重新履行审核流程，保证修改内容得到各环节确认。3.附件材料完备性合同附件（如技术协议、服务标准、验收清单）需与合同一并审核，保证附件内容与合同条款一致；对方资质文件（营业执照、授权委托书等）需作为合同附件留存，避免因主体不适格导致合同无效。4.存档管理规范