企业合同范本与风险提示

企业合同范本与风险提示工具指南一、适用业务场景本工具适用于企业各类经济合同的管理与风险防控，具体包括但不限于以下场景：日常采购与销售：企业间原材料采购、产品销售、设备采购等买卖合同签订；服务委托与合作：市场推广、技术开发、咨询服务、物流运输等服务类合同签订；项目合作开发：联合研发、工程建设、项目外包等合作型合同签订；租赁与物业：办公场地租赁、设备租赁、物业管理等租赁类合同签订；人力资源相关：劳务派遣、服务外包等涉及用工关系的合同签订（需特别注意劳动法合规性）。二、合同签订全流程操作指引（一）前期准备：明确合作需求与主体资格梳理合作核心要素明确合同标的（如货物名称、服务内容、项目范围）、数量、质量标准、价款或报酬、履行期限与地点、验收方式等核心条款，保证需求无歧义。示例：采购合同需明确货物规格型号、技术参数、交付时间；服务合同需明确服务内容、交付成果标准、服务期限。审查签约主体资格核实对方企业营业执照（保证在有效期内、经营范围涵盖合作内容）、法定代表人证件号码明（如签约人非法定代表人，需提供授权委托书及代理人证件号码明）；特殊行业需核查对方资质证书（如建筑施工企业需具备相应等级资质，食品行业需具备生产许可证等）；查询企业信用状况（通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道，确认对方是否存在经营异常、严重违法失信等记录）。（二）合同起草：构建条款框架与核心内容确定合同基本结构标准合同一般包含以下部分：合同编号、签约主体信息、鉴于条款、条款（标的、数量质量、价款支付、履行期限、违约责任等）、争议解决、其他约定、签署页。细化核心条款标的条款：清晰描述标的物名称、型号、规格或服务内容，避免模糊表述（如“一批货物”应明确具体数量、品牌、规格）。质量标准：明确执行国家标准、行业标准还是双方约定的标准，约定质量验收期限与方式（如“货物到场后7日内验收，验收合格签署确认书”）。价款与支付：列明总价款、是否含税、税率、支付方式（银行转账/承兑汇票）、支付节点（如“预付款30%，到货验收合格后支付60%，质保期满后支付10%”），避免“货到付款”等模糊约定。履行期限与方式：明确起止时间、履行地点（如“甲方所在地交货”“乙方提供上门服务”）、运输方式与费用承担。违约责任：约定违约情形及对应的违约金计算方式（如“逾期交货，按日支付合同总额0.05%的违约金”）、违约金上限（不超过实际损失的30%）、合同解除条件。争议解决：优先约定“甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决”，避免选择“地方仲裁委员会”unless双方一致同意且明确具体机构。（三）合同审核：合规性与风险把控内部审核流程业务部门审核：确认条款是否符合合作需求，权利义务对等；法务/合规部门审核：重点审查合法性（如是否违反法律强制性规定）、条款明确性（避免歧义）、违约责任可执行性；财务部门审核：确认价款、支付方式、发票条款与企业财务制度一致，涉及资金支付的账户信息需与对方营业执照一致。外部沟通与修订审核通过后，与对方就条款进行协商，重点对违约责任、争议解决等敏感条款达成一致；修订后形成最终版本，保证双方文本内容完全一致（避免“文本持有方最终解释权”等不公平条款）。（四）合同签署与归档规范签署形式企业需加盖合同专用章（优先于公章），个人签字需按手印；若为多页合同，需加盖“骑缝章”（保证每页均有法律效力）；签署日期需填写完整，避免留空或涂改。合同归档管理正式合同一式至少两份（双方各执一份），企业内部留存原件或扫描件（扫描件需加盖“与原件一致”章）；建立合同台账，记录合同编号、签约主体、标的、金额、履行期限、责任人等信息，便于后续跟踪与管理。三、标准合同模板框架合同编号|[年份]字第号|

签约主体|甲方（采购方）：有限公司统一社会信用代码：法定代表人：*地址：*联系人：*电话：*乙方（供应方）：有限公司统一社会信用代码：法定代表人：*地址：*联系人：*电话：*|

鉴于条款|甲方因生产经营需要，向乙方采购货物/服务；乙方具备合法资质，同意向甲方提供货物/服务。双方根据《_________民法典》及相关法律法规，达成如下协议：|

条款|第一条合同标的1.1货物名称/服务内容：（如：办公电脑、软件开发服务）1.2规格型号/服务标准：（详见附件1《技术参数要求》/《服务方案》）第二条数量与质量2.1数量：（如：100台/1项）2.2质量标准：（如：符合国家GB/T29490-2013标准，附件2《质量承诺书》）2.3验收：甲方应在收到货物/服务完成后日内验收，逾期未视为合格。第三条价款与支付3.1总价款：人民币元（大写：），含%增值税。3.2支付方式：银行转账至乙方账户（户名：，开户行：，账号：）3.3支付节点：预付款%（合同签订后日内），到货验收合格后%（日内），质保期满后%（日内）。第四条履行期限与方式4.1乙方应于年月日前完成交付/服务提供。4.2交付地点：（甲方所在地），运输费用由承担。第五条双方权利义务5.1甲方：按时支付价款，提供必要配合；5.2乙方：保证货物/服务符合约定标准，提供质保期*年。第六条违约责任6.1乙方逾期交付：每逾期1日，按合同总额0.05%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同。6.2甲方逾期付款：每逾期1日，按应付金额0.05%支付违约金。第七条争议解决因本合同引起的争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第八条其他约定8.1本合同附件与本合同具有同等法律效力；8.2本合同一式肆份，双方各执贰份，自双方签字盖章之日起生效。|

签署页|甲方（盖章）：有限公司法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：有限公司法定代表人/授权代表（签字）：*日期：年月*日|四、核心风险提示与注意事项主体资格风险禁止与未注册、被吊销营业执照或处于“异常经营”状态的企业签约；个人签约需核实证件号码信息，避免与无民事行为能力或限制民事行为能力人签约。条款歧义风险避免使用“approximately（大约）、reasonable（合理）”等模糊词汇，所有数量、时间、金额需明确具体数值；质量标准、验收方式需可量化、可操作，避免“满足甲方要求”等主观表述。违约责任失衡风险违约金约定不宜过高（超过实际损失30%可能被法院调整过低），也不宜过低（失去约束作用）；明确“一方违约导致合同解除的，违约方应赔偿守约方全部损失（包括直接损失及维权成本）”。支付与发票风险价款支付节点与合同履行进度挂钩，避免前期支付比例过高（如预付款不超过30%）；明确“乙方在收款后*日内提供合法有效增值税专用发票，否则甲方有权顺延支付”。证据留存风险合同履行过程中，所有沟通记录（邮件