会议纪要模板-高效记录与执行方案

会议纪要模板—高效记录与执行方案一、适用范围二、高效记录操作流程（一）会前准备：明确目标，预判重点确认会议基础信息提前获取会议主题、时间、地点（线上会议需注明会议/平台）、参会人员（含主持人、记录人、核心发言角色）及会议目标。示例：会议主题“Q3产品迭代规划会”，目标“明确Q3核心功能优先级及责任人”。梳理会议议程与主持人确认会议议程（含议题顺序、各议题预计时长），预判各议题的讨论重点及可能产生的行动项，在纪要模板中预留对应记录位置。示例：议程1.用户需求优先级排序（预计30分钟）；议程2.技术实现方案讨论（预计40分钟）。准备记录工具根据会议类型选择记录方式：线下会议可准备纸质模板/电子设备（电脑/平板）提前打开模板；线上会议建议使用协同文档（如腾讯文档、飞书文档），方便实时同步与会人员。（二）会中记录：聚焦核心，抓取关键记录会议基本信息按模板填写会议时间（精确到分钟，如“2023-10-2614:00-16:30”）、地点（线上会议注明“腾讯会议，会议号”）、参会人员（含主持人、记录人，核心参会人等，缺席人员需注明原因）。按议题记录讨论要点议题背景：简要说明讨论议题的起因或当前进展（如“当前用户反馈‘数据导出功能’使用率低，需优化体验”）。核心观点：记录不同角色的发言重点，避免逐字记录，提炼关键词（如“产品经理建议优先支持Excel格式；技术负责人提出需评估接口改造周期”）。分歧与共识：明确讨论中存在的主要分歧及最终共识（如“分歧：是否需同步支持PDF格式；共识：Q3先实现Excel格式，Q4评估PDF需求”）。明确行动项（核心环节）对每个议题达成的需落地执行的任务，单独记录为“行动项”，包含：任务描述（清晰、可执行，如“完成用户数据导出Excel格式功能原型设计”）；负责人（具体到人，如“产品经理*”）；截止时间（精确到日期，如“2023-11-10”）；交付物（成果形式，如“交互原型图（含评审意见）”）。（三）会后整理：核对信息，完善细节补充与核对会议结束后2小时内，根据会议录音（需提前征得同意）、实时记录及记忆补充遗漏信息，重点核对行动项的负责人、截止时间、交付物是否准确，避免模糊表述（如“尽快”“尽快完成”需明确具体时间）。形成纪要初稿按模板结构整理内容，语言简洁专业，避免口语化。将“行动项清单”单独列出，方便后续跟踪。示例：“会议结论”部分需概括各议题最终共识，“后续安排”注明下次会议时间（如有）或待办事项。审核与分发初稿完成后，提交主持人*审核，确认信息无误后，于24小时内分发至所有参会人员及相关协作部门（抄送需知悉的领导）。分发时注明“请各行动项负责人按时交付，如有疑问请于[时间]前反馈”。（四）执行跟踪：闭环管理，保证落地定期回顾在下次会议开始前，回顾上次会议行动项的完成情况，由记录人*更新状态（已完成/进行中/延期），并在会议中通报。示例：“上次会议行动项共5项，已完成3项，进行中2项（其中‘技术接口开发’因资源问题延期，需协调解决）。”异常跟进对未按时完成的行动项，由记录人提醒负责人，若需跨部门协调，及时反馈至主持人或相关领导，推动问题解决，避免任务停滞。三、会议纪要标准化模板会议基本信息项目内容会议名称会议时间年月日时分至时分会议地点线上：__________（会议平台/）；线下：__________（会议室）主持人*记录人*参会人员、、、（含缺席人员：*，原因：__________）会议目标会议议程与议题讨论记录议题编号议题名称讨论内容（背景、核心观点、分歧）关键结论/决议12…行动项清单序号任务描述负责人截止时间交付物当前状态（待执行/进行中/已完成/延期）备注（如延期原因）12…后续安排下次会议时间（如有）：年月日时分，议题：__________其他需跟进事项：__________四、关键注意事项（一）记录原则：客观准确，突出重点避免记录个人主观评价，仅保留事实性信息（如“技术负责人提出需3天完成评估”而非“技术负责人觉得时间太紧”）。聚焦“决策、行动、问题”三类核心信息，无关讨论（如闲聊、重复发言）可简略记录或不记。（二）行动项管理：SMART原则落地S（具体）：任务描述清晰，避免“优化功能”等模糊表述，明确为“优化用户登录界面，增加‘记住密码’选项”。M（可衡量）：交付物需可验证，如“完成测试报告（含bug清单及修复情况）”而非“完成测试”。A（可实现）：截止时间需结合工作量合理设定，避免不切实际的deadlines。R（相关性）：行动项需与会议目标直接关联，避免偏离主题的任务。T（有时限）：明确截止时间，无截止时间的行动项需标注“待定”并尽快补充。（三）分发与跟进：及时闭环纪要需在24小时内分发，趁记忆清晰时推动执行，避免信息滞后。行动项负责人需在收到纪要后24小时内确认任务，若有异议及