行政资产耗材管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强行政资产耗材管理，提高行政效率，降低行政成本，根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有行政资产耗材的采购、领用、保管、报废等环节。第三条行政资产耗材管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定进行管理；（二）节约原则：合理使用、节约使用，防止浪费；（三）透明原则：采购、领用、报废等环节公开透明，接受监督；（四）责任原则：明确责任，确保行政资产耗材管理的规范性和有效性。第二章资产耗材分类第四条行政资产耗材分为以下类别：（一）办公用品：如纸张、笔墨、打印耗材、胶带、文件夹等；（二）办公设备耗材：如打印纸、硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸等；（三）办公家具耗材：如椅子、桌子、文件柜、沙发等；（四）其他耗材：如清洁用品、维修配件、办公用品配件等。第三章采购管理第五条行政资产耗材的采购应当遵循以下程序：（一）需求计划：各部门根据实际工作需要，制定年度耗材需求计划，报财务部门审核；（二）采购方式：根据采购金额和物品性质，采用公开招标、询价、直接采购等方式；（三）采购审批：采购计划经单位领导审批后，由采购部门组织实施；（四）采购合同：签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、交货时间、付款方式等；（五）采购验收：采购物品到货后，由采购部门组织验收，确保物品符合合同要求。第六条采购部门应当建立采购档案，详细记录采购信息，包括采购物品、数量、单价、总价、供应商、合同编号等。第四章领用管理第七条行政资产耗材的领用应当遵循以下规定：（一）领用程序：各部门根据实际工作需要，填写领用单，经部门负责人审批后，由财务部门办理领用手续；（二）领用数量：根据实际需要，合理领用，不得超量领用；（三）领用登记：领用物品后，应当及时在领用登记簿上登记，包括领用人、领用物品、数量、时间等；（四）领用期限：办公用品等耗材的领用期限一般为一个月，办公设备耗材的领用期限根据实际情况确定。第五章保管管理第八条行政资产耗材的保管应当遵循以下规定：（一）专人负责：指定专人负责行政资产耗材的保管工作；（二）存放条件：按照物品性质，提供适宜的存放条件，确保物品安全；（三）出入登记：对入库、出库的物品进行登记，包括物品名称、数量、时间、经手人等；（四）定期盘点：定期对行政资产耗材进行盘点，确保账实相符。第六章报废管理第九条行政资产耗材的报废应当遵循以下规定：（一）报废申请：使用部门提出报废申请，说明报废原因、数量、物品等；（二）报废审批：报废申请经部门负责人审批后，报财务部门备案；（三）报废处置：报废物品应当进行无害化处理，不得随意丢弃；（四）报废登记：对报废物品进行登记，包括报废原因、数量、时间、经手人等。第七章监督与考核第十条行政资产耗材管理实行监督检查制度，由纪检监察部门负责监督，确保本制度的贯彻执行。第十一条对行政资产耗材管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反本制度的行为，依照有关规定予以处理。第八章附则第十二条本制度由财务部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。注：本制度仅为示例，具体内容可根据各单位实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强行政资产耗材管理，提高资产使用效率，降低行政成本，保障行政工作正常开展，根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有行政资产耗材的采购、使用、保管、报废等环节。第三条行政资产耗材管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）厉行节约，反对浪费；（三）责任明确，奖惩分明；（四）公开透明，接受监督。第二章机构与职责第四条成立行政资产耗材管理领导小组，负责制定行政资产耗材管理制度，监督制度执行，协调解决管理过程中遇到的问题。第五条行政资产耗材管理领导小组下设办公室，负责具体实施以下工作：（一）制定行政资产耗材采购计划；（二）组织行政资产耗材采购活动；（三）监督行政资产耗材的使用、保管和报废；（四）定期检查行政资产耗材管理情况，提出改进意见；（五）负责行政资产耗材管理的宣传教育工作。第六条各部门应指定专人负责本部门行政资产耗材的管理工作，具体职责如下：（一）严格执行行政资产耗材管理制度；（二）对本部门行政资产耗材的使用、保管情况进行监督；（三）及时向行政资产耗材管理办公室报告行政资产耗材的采购、使用、报废等情况；（四）对违反行政资产耗材管理制度的行为进行制止和纠正。第三章采购管理第七条行政资产耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则，实行政府采购。第八条行政资产耗材的采购方式：（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）询价；（五）单一来源采购。第九条行政资产耗材的采购程序：（一）编制采购计划；（二）确定采购方式；（三）发布采购公告；（四）组织采购活动；（五）签订采购合同；（六）验收货物；（七）支付货款。第十条采购的行政资产耗材应符合国家规定的质量标准，价格合理，性能稳定。第四章使用管理第十一条行政资产耗材的使用应遵循以下规定：（一）按照规定的用途使用，不得挪作他用；（二）合理使用，避免浪费；（三）使用过程中应妥善保管，防止损坏；（四）定期检查，发现问题及时报告。第十二条行政资产耗材的使用期限：（一）一般耗材：1年；（二）专用耗材：根据实际情况确定。第五章保管管理第十三条行政资产耗材的保管应遵循以下规定：（一）设立专用仓库，实行分类存放；（二）指定专人负责保管，建立保管台账；（三）定期检查，确保耗材安全；（四）发现安全隐患，及时整改。第十四条行政资产耗材的报废程序：（一）提出报废申请；（二）经行政资产耗材管理领导小组批准；（三）进行资产评估；（四）办理报废手续。第六章监督与检查第十五条行政资产耗材管理领导小组定期对行政资产耗材的采购、使用、保管、报废等情况进行检查。第十六条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款、扣发奖金等处理。第十七条对在行政资产耗材管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。第七章附则第十八条本制度由行政资产耗材管理领导小组负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强行政单位资产管理，规范行政资产耗材的使用，提高行政资产使用效益，根据《中华人民共和国行政单位国有资产管理法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的行政资产耗材采购、领用、保管、报废等各个环节。第三条行政资产耗材管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）节约使用，提高效益；（三）责任明确，奖惩分明；（四）公开透明，接受监督。第二章资材分类与采购第四条行政资产耗材分为以下类别：（一）办公用品：包括纸、笔、本、文件夹、文件袋、胶带、订书机等；（二）办公设备配件：包括打印机墨盒、硒鼓、碳粉、维修配件等；（三）办公设备耗材：包括打印纸、复印纸、传真纸、投影胶片等；（四）其他耗材：包括清洁用品、办公用品、维修工具等。第五条行政资产耗材的采购应遵循以下程序：（一）需求调查：各部门根据实际工作需要，提出耗材采购申请，并说明采购理由、数量、规格、品牌等信息；（二）采购计划：财务部门根据各部门的采购申请，编制年度耗材采购计划；（三）采购方式：按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行采购；（四）合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间、售后服务等内容；（五）验收付款：采购部门对到货的耗材进行验收，合格后办理付款手续。第三章领用与保管第六条行政资产耗材的领用应遵循以下规定：（一）领用部门填写《行政资产耗材领用单》，注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息；（二）审批部门对领用单进行审批，审批通过后由领用部门办理领用手续；（三）领用人员凭《行政资产耗材领用单》到仓库领取耗材。第七条行政资产耗材的保管应遵循以下要求：（一）仓库管理员负责对耗材进行分类、上架、标识、记录等管理工作；（二）仓库应保持整洁、通风、干燥，确保耗材质量；（三）耗材入库、出库、报废等环节应做好记录，并定期进行盘点；（四）仓库管理员应定期对耗材进行检查，发现过期、损坏、丢失等情况应及时报告。第四章报废与处置第八条行政资产耗材的报废应遵循以下程序：（一）报废申请：领用部门填写《行政资产耗材报废申请单》，注明报废原因、数量、规格、用途等信息；（二）审批部门对报废申请进行审批，审批通过后由领用部门办理报废手续；（三）报废物品由仓库管理员进行清点、核实，确认无误后进行报废；（四）报废物品的处置应按照国家相关规定执行。第九条行政资产耗材的处置应遵循以下要求：（一）报废物品应按照国家环保、安全等相关规定进行处置；（二）报废物品的处置费用由领用部门承担；（三）报废物品的处置过程应公开透明，接受监督。第五章奖惩与监督第十条