京东物流仓储成本外审合同协议

京东物流仓储成本外审合同协议引言与背景本合同由以下双方于______年____月____日签订：甲方（委托方）：京东物流股份有限公司法定代表人：________________________注册地址：________________________联系方式：________________________乙方（审计方）：[在此处填写外部审计机构全称，例如：XX会计师事务所]法定代表人：________________________注册地址：________________________联系方式：________________________鉴于甲方拟对其仓储成本进行外部审计以评估其准确性、合规性与合理性，并鉴于乙方具备相应的审计资质和专业能力，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：审计范围1.审计期间：本次审计期间为______年____月____日至______年____月____日，即甲方______年度（或特定项目期间）的仓储成本。2.审计地域：涵盖甲方位于[请列出具体城市或区域，例如：北京市、上海市、广东省等]的[请列出具体仓库名称或编号，例如：京东亚洲一号X园区、XX分拨中心等]仓库相关的仓储成本。3.审计内容：本次审计聚焦于甲方在上述地域和期间内发生的与仓储活动直接相关的各项成本。具体成本项目包括但不限于：*仓库运营人员的工资、奖金、福利及社保费用；*仓库日常使用的包装材料、标识标签、办公用品等物料成本；*仓库建筑物、装卸设备、货架、叉车等固定资产的折旧或摊销费用；*仓库租赁场所的租金及押金（若有）；*仓库运营所消耗的水、电、暖、燃气等能源费用；*与仓库出入库相关的内部及外部运输费用（根据双方约定范围确定）；*仓库财产保险、货物保险等相关保险费用；*仓库设施、设备的维修保养费用；*仓储管理系统（WMS）等信息技术系统的使用费或折旧；*支付给第三方物流公司或外包服务商的仓储服务费用；*其他与仓储管理相关的间接费用，如物业管理费（若未含在租金内）、安保费用等。4.审计目标：乙方将对甲方上述范围内的仓储成本数据进行独立审计，旨在：*评价所选样本成本数据的真实性、准确性和完整性；*评估成本归集、分摊方法是否符合国家会计准则及甲方内部核算政策；*审查成本控制措施的有效性及成本管理效率；*识别成本核算及控制过程中存在的重大风险、错误或舞弊迹象；*评估与仓储成本相关的内部控制设计和运行的有效性；*基于审计发现，就可能存在的改进领域向甲方提供客观评价和建议。甲方的权利与义务1.提供资料：甲方有义务按照乙方的合理要求，及时、完整地提供与审计范围相关的所有会计凭证、账簿、报表、合同、文件记录、系统数据、管理层声明书及其他乙方认为执行审计所必需的信息和资料。所有提供资料均应为真实、准确、完整的原始记录或经核实确认的副本。2.提供工作环境与协助：甲方应为乙方审计人员提供必要的工作场所、办公设备、通讯设施及网络支持，确保乙方能够顺利开展审计工作。甲方应指定至少一名熟悉情况的人员作为主要接口人，负责处理乙方在审计过程中提出的问题、安排访谈、提供解释和证明、协调内部资源支持审计等。3.场地与人员访问：甲方授予乙方审计人员，在合理时间和工作安排下，进入甲方指定的审计范围内的仓库、办公场所、仓库管理系统（WMS）等信息系统场所进行实地查看、查阅文件记录、访谈相关员工、执行盘点（包括材料、在产品、成品等）的权利。审计人员有权要求相关人员进行解释和说明。4.信息保密：甲方承诺对乙方在执行审计过程中接触到的甲方未公开的经营信息、管理数据、客户信息、系统信息等商业秘密承担严格的保密义务。未经乙方事先书面同意，甲方不得向任何第三方（但甲方内部根据需要知悉且负有保密义务的人员除外）披露上述信息。本保密义务在本合同终止后______年内持续有效。5.费用支付：甲方应根据本合同约定，按时足额向乙方支付审计费用及其他应付费用。6.及时沟通：甲方应及时响应乙方提出的合理请求，就审计过程中发现的重要问题、审计范围或时间的重大变动、可能存在的利益冲突等与乙方进行有效沟通。乙方的权利与义务1.独立性声明：乙方郑重声明并保证，在本合同项下的审计工作中将保持完全的独立性和客观性，不受甲方或其他任何第三方的不当影响或压力。2.执行审计：乙方将依据中国注册会计师审计准则（或其他双方约定的适用审计准则）以及本合同约定的审计范围、时间安排，制定详细的审计计划，并独立、专业地执行审计程序，获取充分、适当的审计证据。3.获取证据：乙方有权要求甲方提供所有必要的审计资料，并有权查阅、复印、抄录甲方相关的文件、记录和凭证。乙方有权向甲方内部或外部人员（如管理人员、财务人员、供应商、客户等）进行访谈，了解相关信息。乙方有权重复执行审计程序或执行追加的审计程序。4.沟通与报告：乙方应就审计过程中识别的重大发现、重大风险、审计过程中遇到的困难或限制、对内部控制重大缺陷的评价等，与甲方管理层（通常是财务总监或财务负责人）进行充分、清晰的沟通。乙方将按照本合同约定的时间和要求，向甲方提交审计报告（包括但不限于标准审计报告、特殊目的报告等，具体类型根据约定）。5.质量控制：乙方保证其执行本合同项下审计工作的质量符合其所在会计师事务所的质量控制政策和程序，并符合中国注册会计师协会的相关规定。6.保密义务：乙方承诺对在执行审计过程中接触到的甲方的商业秘密、经营信息等承担严格的保密义务，不得用于审计委托目的之外的其他任何目的。未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方披露上述信息。本保密义务在本合同终止后______年内持续有效。7.按时完成：乙方应努力在约定的审计现场工作时间内完成审计程序，并在约定的最终报告提交日前提交审计报告。8.遵守职业道德：乙方及其参与本合同项下审计工作的项目组成员将遵守中国注册会计师协会制定的职业道德守则。审计费用与支付1.收费基础：本次审计费用采用[请选择：固定总价/按实际工时乘以约定费率（费率：______元/小时）并辅以固定费用/其他约定方式]方式计算。具体费用总额为人民币______元（大写：____________________）。2.费用构成：该费用包含乙方为完成本次审计工作所投入的所有审计人员的费用、差旅费、会议费、必要的专家咨询费、以及合同约定由甲方承担的其他费用。税费按国家相关规定计算，[选择：甲方承担/乙方承担/双方各自承担]。3.支付方式：甲方应按照以下方式和时间节点向乙方支付费用：*第一期：本合同生效后______日内，支付费用总额的______%，即人民币______元。*第二期：乙方完成现场审计工作并将审计报告草稿提交甲方审核后______日内，支付费用总额的______%，即人民币______元。*第三期：乙方最终提交审计报告后______日内，支付剩余费用总额的______%，即人民币______元。4.支付账户：甲方应将费用支付至乙方以下指定账户：*开户名称：[乙方全称]*开户银行：[乙方开户行全称]*银行账号：[乙方银行账号]5.发票：乙方应在收到每期费用后______日内，向甲方开具等额合法的增值税[选择：专用发票/普通发票]。时间安排1.审计启动：乙方审计人员预计于______年____月____日抵达甲方现场开始工作。2.审计现场工作：预计现场审计工作自______年____月____日起至______年____月____日止，共计______天。3.报告提交：乙方应在审计现场工作结束后______日内，向甲方提交最终的审计报告。审计报告1.报告形式：乙方将向甲方提交[纸质版/电子版/纸质版与电子版]审计报告。2.报告内容：乙方提交的审计报告应遵循中国注册会计师审计准则的要求。根据本合同约定，乙方可能还会提供[管理建议书/成本分析报告/其他特定报告]。3.最终报告提交：最终审计报告的提交日期为______年____月____日。违约责任1.甲方违约：若甲方未能履行本合同项下的义务，如未能按时提供必要资料、配合审计工作、支付审计费用等，经乙方书面催告后______日内仍未纠正的，乙方有权暂停审计工作或解除合同，甲方应承担由此给乙方造成的损失，并应支付至合同解除日止的全部审计费用。2.乙方违约：若乙方未能按时提交审计报告，且非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，乙方应按当期应付未付费用总额的______%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的______%。若乙方提交的审计报告存在重大错漏，给甲方造成损失的，乙方应在合理范围内承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过乙方收取的审计费用总额。3.责任限制：除非本合同另有明确约定，乙方在履行本合同项下的义务时，因执业疏忽或违反执业准则而导致甲方直接经济损失的，乙方承担的责任以[合同总费用/人民币______元/其他约定方式]为限。不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其全部或部分义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令）、流行病疫情等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应就不可抗力事件的影响进行协商，并根据事件情况决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地有管辖权的人民法院/[具体仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]解决。合同的生效、变更与终止1.生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。2.变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.终止：本合同在以下任一情况下终止：*双方就本次审计工作达成最终协议，乙方提交最终审计报告并收到全部款项。*双方协商一致同意终止本合同。*一方严重违反本合同，导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除合同。*因不可抗力导致本合同无法继续履行。*本合同约定的其他终止情形。法律适用与管辖本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同履行过程中发生的争议，由合同签订地或履行地有管辖权的人民法院管辖（或约定由仲裁机构管辖）。通知双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），并按本合同首页所列的地址、传真号或电子邮件地址送达。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知另一方。完整协议本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。附件本合同的附件是本合同