供应商信息审核与筛选工具

供应商信息审核与筛选工具一、适用场景与价值本工具适用于企业采购管理全流程中供应商的准入评估、合作前审核及定期绩效复审，具体场景包括：采购准入管理：企业首次引入供应商前，对其资质、能力、合规性进行全面核查，保证合作基础可靠；项目招标资格预审：针对特定项目（如设备采购、工程外包），筛选符合项目要求的供应商，缩小招标范围；年度供应商复审：对现有合作供应商进行年度评估，动态优化供应商库，淘汰不合格者；新业务拓展储备：企业开拓新业务领域时，提前储备潜在优质供应商，为后续合作奠定基础。通过系统化审核与筛选，可有效降低合作风险（如资质造假、交付能力不足）、提升采购效率（避免因供应商问题导致项目延误），并保障供应链稳定性。二、工具操作全流程（一）前置准备：明确审核标准与范围组建审核小组：根据采购品类（如原材料、服务、设备）确定小组成员，建议包括：采购负责人*（主导流程）；质量工程师*（评估产品/服务质量）；法务专员*（审核合规性）；技术专家*（评估技术匹配度，如涉及专业技术采购）。制定审核标准：结合企业需求（采购金额、交付周期、质量要求）及行业规范，明确“必备项”（一票否决项）和“评分项”（量化打分项）。必备项示例：营业执照在有效期内、具备行业相关资质（如ISO9001质量体系认证）、无严重违法记录（如失信被执行人）；评分项示例：注册资本（≥500万元得10分，＜500万元得5分）、近3年同类项目合作经验（每1个案例得5分，最高20分）、产能匹配度（满足月需求量得15分，部分满足得8分）。（二）信息收集：全面获取供应商基础材料通过主动提交、公开查询、行业推荐等渠道，收集供应商以下信息（要求提供原件扫描件或加盖公章复印件）：主体资格材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一复印件）；行业资质材料：根据采购品类要求提供，如食品行业需《食品生产许可证》、建筑行业需《建筑业企业资质证书》、特种设备供应商需特种设备生产许可证；经营能力材料：近3年财务报表（资产负债表、利润表）、主要客户合作案例（合同关键页）、产品/服务目录及报价单；合作意愿材料：供应商合作意向书（明确合作意愿、配合度承诺）、售后服务方案（含响应时间、质保条款）；其他补充材料：专利证书（如涉及核心技术）、获奖证书（如行业荣誉）、社保证明（证明团队稳定性）。（三）初步筛选：剔除“明显不合格”供应商依据“必备项”进行第一轮筛选，不符合任一必备项的供应商直接淘汰；对通过必备项的供应商，按“评分项”进行量化打分（建议总分100分，≥70分进入下一轮），筛选维度及示例筛选维度评分标准示例得分资质合规性（20分）行业资质齐全且在有效期内（20分）；部分资质缺失但有合理说明（10分）；无关键资质（0分）20分经营规模（15分）注册资本≥1000万元（15分）；500万-1000万元（10分）；＜500万元（5分）10分业绩经验（25分）近3年≥5个同类项目案例（25分）；3-4个（18分）；1-2个（10分）；无（0分）18分服务能力（20分）售后响应时间≤24小时（20分）；≤48小时（15分）；＞48小时（5分）15分价格竞争力（20分）报价低于市场均价10%以上（20分）；与均价持平（15分）；高于均价10%以内（10分）15分筛选结果：总分≥70分的供应商进入实地考察环节（如采购金额较小或为标准化产品，可简化此环节）；＜70分的供应商反馈未通过原因（如“业绩经验不足”“价格偏高”）。（四）实地考察（可选）：验证信息真实性对通过初步筛选的供应商，尤其是采购金额高、技术复杂或涉及长期合作的供应商，需组织实地考察，重点核实：生产/服务现场：产能是否与申报一致（如设备数量、生产线规模）、现场管理是否规范（如5S管理、品控流程）；团队与资质：核心技术团队是否稳定（如考察员工劳动合同、社保记录）、资质证书是否与实际业务匹配（如生产场地与许可证地址一致）；客户反馈：随机联系1-2家合作客户，知晓交付及时性、质量合格率及售后服务满意度（需客户配合签署《供应商评价反馈表》）。考察后形成《实地考察记录》，记录关键发觉（如“设备完好率90%，但品控记录不完整”）。（五）综合评估：确定供应商等级结合初步筛选得分、实地考察记录（如有）及小组评审意见，最终确定供应商等级及合作建议：优秀（80分及以上）：优先合作，可纳入“核心供应商库”，享受更优合作条件；合格（70-79分）：纳入“合格供应商库”，按正常流程合作，需定期跟踪绩效；不合格（70分以下）：拒绝合作，6个月内不得再次申请。（六）结果输出与应用编制《供应商审核报告》：汇总审核全过程信息（包括供应商基础信息、评分表、考察记录、评审结论），经审核小组负责人*签字确认后存档；更新供应商库：将合格供应商录入企业供应商管理系统，标注等级及有效期（如“优秀级，有效期至2025年12月”）；反馈与沟通：向未通过审核的供应商反馈未通过原因（如“注册资本不足”“实地考察发觉产能不符”），但不提供具体评分细节；对通过审核的供应商，发送《合作意向函》，明确后续对接流程。三、供应商信息审核表（模板）供应商信息审核表一、基本信息公司全称统一社会信用代码注册地址/经营地址成立时间年月日注册资本（万元）企业性质□国企□民企□外企□其他联系人及职务联系电话（示例：138，隐藏真实号码）主营业务采购品类需求□原材料□零部件□服务□设备□其他（请注明）二、资质文件审核是否齐全有效期至发证机关备注（如编号、等级）营业执照税务登记证（三证合一可免）组织机构代码证（三证合一可免）行业相关资质（如ISO9001、生产许可证等）特种行业资质（如特种设备许可证）三、经营能力评估数据/说明近3年营业总额（万元）上一年度纳税额（万元）主要客户案例（3-5家）（示例：A汽车集团、B电子公司，需注明合作年限、采购品类）产能说明（示例：月产量吨/可承接项目/服务响应时间小时）研发能力（示例：拥有专利X项，研发团队人，近3年研发投入占比%）四、合作意愿与方案是否提交内容摘要（如报价、交货周期、售后承诺）合作意向书□是□否产品/服务报价单□是□否（示例：含税价元/件，最小起订量件）交付周期□常规天□紧急天售后服务方案□是□否（示例：7天无理由退换货，质期1年，故障响应≤24小时）五、实地考察记录（如适用）考察日期年月日考察人员生产/服务现场情况（示例：生产车间整洁，设备运行正常，库存周转率%）团队稳定性（示例：核心员工在职平均3年，社保缴纳记录完整）客户反馈（示例：“交付及时率95%，质量合格率98%”——A公司采购经理*反馈）六、综合评估初步筛选得分（100分）实地考察加分/扣分（±10分）最终总分审核等级□优秀（≥80分）□合格（70-79分）□不合格（＜70分）审核结论□推荐纳入核心供应商库□推荐纳入合格供应商库□拒绝合作审核小组签字采购负责人：_____________质量工程师：_____________法务专员*：___________日期年月日四、关键使用要点（一）保证信息真实性，规避“虚假资质”风险对供应商提交的资质文件，需通过“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”等官方渠道核验真伪，避免伪造文件；对财务报表、客户案例等关键信息，可要求供应商提供银行流水、客户合作证明等辅助材料，或通过第三方征信机构核实。（二）坚持“客观量化”，减少主观偏见评分标准需提前明确并公示，避免“人情分”“印象分”；审核小组需独立打分，汇总后取平均分（如小组成员意见分歧较大，可组织讨论达成一致）。（三）动态管理，定期复审供应商合格供应商库有效期建议不超过1年，到期需重新审核（重点评估业绩更新、资质续期、质量绩效等）；对合作中出现重大问题的供应商（如质量、交付逾期），启动“即时复审”，视情节降级或清退出库。（四）注重合规性，严