安全生产费报销制度

PAGE安全生产费报销制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产费用的使用与报销流程，保障员工生命安全和公司财产安全，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在安全生产活动中涉及费用的报销管理。（三）基本原则1.依法依规原则：安全生产费用的提取、使用和报销必须符合国家安全生产法律法规及行业标准的要求。2.专款专用原则：安全生产费用应专门用于改善公司安全生产条件，不得挪作他用。3.预算管理原则：实行安全生产费用预算管理制度，确保费用使用的计划性和合理性。4.审批规范原则：严格费用报销审批流程，确保每一笔费用支出真实、合规、有效。二、安全生产费用的定义与范围（一）定义安全生产费用是指企业按照规定标准提取，在成本中列支，专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金。（二）范围1.安全设施设备的购置、更新与维护消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。安全监测设备，如气体检测仪、烟雾报警器、视频监控系统等。通风设备，如通风机、通风管道等，用于改善工作场所空气质量。防护用品，如安全帽、安全鞋、防护手套、护目镜、耳塞等，为员工提供个人安全防护。电气安全设备，如漏电保护器、接地电阻测试仪等，保障电气系统安全。机械设备的安全防护装置，如防护罩、防护栏、限位器等。2.安全教育培训费用内部安全培训师资的聘请费用。安全培训教材、资料的购买费用。员工参加外部安全培训课程的学费、差旅费等。安全培训所需的场地租赁费用。安全培训设备、器材的购置费用，如模拟演练道具等。3.应急救援费用应急救援设备、器材的购置与维护费用，如应急照明设备、应急救援车辆、急救箱等。应急救援物资储备费用，如灭火器材、防汛物资、抢险工具等。应急救援演练费用，包括演练所需的道具、场地布置、参演人员补贴等。应急救援专家咨询费用。4.安全评价、检测费用委托专业安全评价机构进行安全评价的费用。定期对生产设备、场所进行安全检测的费用，如电气设备检测、特种设备检测等。5.职业健康管理费用职业健康体检费用，为员工定期进行职业病防治检查。职业健康防护用品的购置费用，如防尘口罩、防毒面具等。职业健康监测设备的购置与维护费用，如噪声检测仪、粉尘采样器等。职业健康培训费用，提高员工职业健康意识。6.安全奖励费用对在安全生产工作中表现突出的部门或个人给予的奖励资金。安全竞赛活动的奖品、奖金等费用。7.其他与安全生产直接相关的费用安全生产宣传费用，如制作安全宣传栏、宣传海报、安全标语等。安全技术研发费用，用于改进安全生产工艺、技术等方面的研究与开发。安全生产管理部门的办公费用，如办公用品、水电费等。三、安全生产费用的提取与预算（一）提取标准公司按照国家相关法律法规及行业标准规定的比例提取安全生产费用。具体提取比例根据公司的行业性质、生产规模等因素确定，并适时进行调整。（二）预算编制1.每年末，各部门应根据本部门下一年度的安全生产工作计划和实际需求，编制本部门的安全生产费用预算草案，详细列出各项费用的预计支出金额、用途及时间安排。2.安全生产管理部门对各部门提交的预算草案进行汇总、审核，结合公司整体安全生产目标和实际情况，编制公司年度安全生产费用预算方案。3.年度安全生产费用预算方案经公司管理层审批通过后，作为当年安全生产费用使用和控制的依据。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因安全生产形势变化、国家政策调整、公司生产经营活动调整等原因，导致原预算无法满足安全生产实际需要时，相关部门应及时提出预算调整申请。2.预算调整申请应详细说明调整的原因、调整的项目及金额，并附相关证明材料。3.安全生产管理部门对预算调整申请进行审核，提出审核意见后报公司管理层审批。经审批同意的预算调整申请，作为预算执行的补充依据。四、安全生产费用的使用（一）使用审批流程1.费用使用部门填写《安全生产费用报销申请表》，详细说明费用支出的项目、金额及用途，并附上相关的发票、合同、清单等证明材料。2.部门负责人对费用报销申请进行审核，确认费用支出的真实性、合理性和必要性，并签署审核意见。3.安全生产管理部门对费用报销申请进行专业审核，重点审核费用是否符合安全生产费用的使用范围，是否与公司安全生产工作计划相符，相关证明材料是否齐全、合规。审核通过后签署意见。4.财务部门对费用报销申请进行财务审核，检查发票的真实性、合法性，报销金额是否符合公司财务制度规定，审批手续是否齐全。审核通过后签署意见。5.公司分管安全生产领导对费用报销申请进行最终审批。审批通过后，费用方可报销。（二）费用支付方式1.对于符合报销规定的安全生产费用，财务部门应按照公司财务制度规定的支付方式及时支付。2.支付方式包括支票支付、银行转账支付、现金支付等。对于金额较大的费用支出，原则上应采用银行转账支付方式。（三）使用监督1.安全生产管理部门应定期对安全生产费用的使用情况进行检查和监督，确保费用专款专用，并按照预算计划合理使用。2.检查内容包括费用支出的合规性、费用使用效果、相关证明材料的完整性等。对于发现的问题，应及时要求相关部门进行整改。3.公司内部审计部门应定期对安全生产费用的提取、使用和管理情况进行审计监督，确保公司安全生产费用的管理符合法律法规和公司制度的要求。五、安全生产费用的报销（一）报销凭证要求1.所有安全生产费用报销必须提供合法、有效的报销凭证，如发票、收据、合同等。发票应符合国家税务部门的规定，内容真实、完整、清晰。2.报销凭证上应注明费用支出的项目、金额、日期、供应商名称等信息，并加盖供应商公章或财务专用章。3.对于涉及固定资产购置的费用报销，还应提供固定资产验收单等相关证明材料。（二）报销期限规定员工应在费用发生后规定的时间内办理报销手续。一般情况下，费用发生后[X]个工作日内提交报销申请，特殊情况经公司领导批准后可适当延长，但最长不得超过[X]个工作日。逾期未办理报销手续的，财务部门有权拒绝受理。（三）报销账务处理1.财务部门按照公司财务制度规定，对审核通过的安全生产费用报销进行账务处理。2.安全生产费用应在成本中列支，具体会计科目根据费用性质和公司财务核算要求确定。六、附则（一）解释权本制度由公司安全生产管理部门负责解释。（二）修订与废止1.本制度应根据国家法律法规、行业标准及公司实际情况的变化适时进行修订。2.