电厂生产管理例会制度

PAGE电厂生产管理例会制度一、总则（一）目的为加强电厂生产管理，规范生产管理例会流程，提高生产管理效率，确保电厂安全、稳定、高效运行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本电厂实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于电厂各生产部门、相关职能部门及全体参与生产管理的人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家电力行业相关法律法规、标准规范，确保生产管理活动合法合规。2.高效务实原则：以提高生产效率、解决实际问题为导向，精简会议流程，注重会议实效。3.沟通协作原则：加强部门之间、人员之间的沟通协作，形成高效的生产管理团队。4.持续改进原则：通过例会总结经验教训，不断完善生产管理制度和流程，持续提升生产管理水平。二、会议组织与职责（一）会议组织架构1.生产管理例会领导小组：由电厂厂长担任组长，生产副厂长担任副组长，成员包括各生产部门负责人及相关职能部门负责人。领导小组负责审议生产管理例会的重要事项，决策重大生产问题。2.会议召集人：由生产副厂长担任，负责定期召集生产管理例会，确定会议议题、议程，组织会议召开。3.会议记录人：由生产管理部门指定专人担任，负责会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关人员。（二）职责分工1.领导小组职责全面领导电厂生产管理工作，确保生产活动符合法律法规和行业标准要求。审议生产管理例会的重要决策、工作部署和重大问题解决方案。协调各部门之间的工作关系，保障生产管理工作顺利开展。2.会议召集人职责负责制定生产管理例会计划，确定会议时间、地点、参会人员及议题。组织会议召开，把控会议节奏，引导参会人员围绕议题进行讨论。对会议讨论的问题进行梳理总结，提出解决方案或建议，提交领导小组审议。3.会议记录人职责认真记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等。及时整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整、清晰。在会议结束后[X]个工作日内将会议纪要发送给参会人员，并跟踪决议事项的执行情况。三、会议内容与议程（一）会议内容1.生产运行情况汇报：各生产部门汇报本部门上周生产运行情况，包括发电量、设备运行状况、安全生产情况、指标完成情况等，分析存在的问题及原因。2.设备维护与检修情况汇报：设备维护部门汇报设备维护计划执行情况、设备检修进度、检修质量验收情况等，通报设备故障及处理情况，提出设备维护与检修工作中需要协调解决的问题。3.安全管理情况汇报：安全管理部门汇报上周安全生产工作情况，包括安全检查结果、隐患排查治理情况、安全事故（事件）统计分析等，传达国家及行业最新安全政策法规和要求，部署本周安全管理重点工作。4.技术创新与改进情况汇报：技术部门汇报近期技术创新成果、技术改进措施及实施效果，分享先进技术经验，探讨技术难题解决方案，推动电厂技术进步。5.问题讨论与解决：针对生产运行、设备维护、安全管理、技术创新等方面存在的问题，参会人员进行深入讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案或建议，明确责任部门和责任人，限期整改落实。6.工作部署与安排：根据电厂生产经营目标和当前工作实际，对下周及近期生产管理重点工作进行部署和安排，明确工作任务、工作要求、完成时间节点及责任人，确保各项工作有序推进。（二）会议议程1.主持人开场：介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。（[X]分钟）2.生产运行情况汇报：各生产部门依次汇报上周生产运行情况，汇报时间控制在[X]分钟/部门。（[X]个部门，共[X]分钟）3.设备维护与检修情况汇报：设备维护部门汇报设备维护与检修情况，汇报时间控制在[X]分钟。（[X]分钟）4.安全管理情况汇报：安全管理部门汇报上周安全管理工作情况，汇报时间控制在[X]分钟。（[X]分钟）5.技术创新与改进情况汇报：技术部门汇报技术创新与改进情况，汇报时间控制在[X]分钟。（[X]分钟）6.问题讨论与解决：针对生产管理中存在的问题，参会人员进行讨论，提出解决方案或建议，讨论时间根据问题复杂程度灵活掌握，原则上不超过[X]分钟/问题。（[X]个问题，共[X]分钟）7.工作部署与安排：会议召集人对下周及近期生产管理重点工作进行部署和安排，明确工作任务、要求、时间节点及责任人，部署时间控制在[X]分钟。（[X]分钟）8.领导小组决策：领导小组对会议讨论的重要事项进行审议和决策，决策时间根据实际情况确定。（[X]分钟）9.主持人总结：主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和工作要求，宣布会议结束。（[X]分钟）四、会议时间与地点（一）会议时间生产管理例会每周召开一次，原则上固定在每周[X]上午[X]点开始，会议时长控制在[X]小时左右。如有特殊情况需要调整会议时间，由会议召集人提前通知参会人员。（二）会议地点会议地点设在电厂[具体会议室名称]，确保会议环境安静、设施齐全，能够满足会议召开的需要。五、会议要求与纪律（一）参会人员要求1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点签到，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并安排相应人员代会。2.参会人员应认真准备会议汇报材料，汇报内容要真实、准确、简洁，突出重点问题和解决方案。3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。（二）会议纪律1.会议记录人应认真做好会议记录，确保记录内容完整、准确。会议纪要应在会议结束后及时整理、审核、发布，确保纪要内容符合会议讨论结果。2.参会人员应积极参与会议讨论，充分发表意见和建议，不得推诿责任、回避问题。对于会议决议事项，应严格按照要求认真落实，及时反馈执行情况。3.会议期间如需使用投影仪、音响等设备，相关人员应提前做好准备工作，确保设备正常运行。会议结束后，应及时关闭设备电源，整理好会议场地。六、会议纪要与存档（一）会议纪要编制1.会议纪要由会议记录人负责编制，应在会议结束后[X]个工作日内完成。2.会议纪要内容应包括会议基本信息（会议时间、地点、参会人员、议题等）、会议主要内容（各部门汇报情况、问题讨论与解决结果、工作部署与安排等）、会议决议事项（明确责任部门、责任人、完成时间节点等）。3.会议纪要应语言简洁、逻辑清晰、重点突出，避免冗长繁琐和模糊不清的表述。（二）会议纪要审核与发布1.会议纪要初稿完成后，应提交会议召集人审核。会议召集人对纪要内容进行审核把关，确保纪要准确反映会议讨论结果和决议事项。2.经审核通过的会议纪要，由会议召集人签发后，以电厂内部文件形式发布给参会人员及相关部门。会议纪要发布后，各部门应组织相关人员认真学习，严格按照纪要要求落实各项工作任务。（三）会议存档1.会议纪要及相关会议资料应进行分类存档，建立专门的会议档案。会议档案应包括会议通知、会议议程、会议记录、会议纪要、参会人员签到表等资料。2.会议档案应妥善保管，保存期限按照国家档案管理规定执行。会议档案的查阅和借阅应按照电厂档案管理制度办理相关手续，确保档案资料的安全和完整。七、决议执行与跟踪（一）决议执行1.会议决议事项明确责任部门和责任人后，责任部门应按照决议要求制定详细的工作计划和实施方案，明确工作步骤、时间节点和质量标准。2.责任部门应组织相关人员认真落实决议事项，确保工作任务按时、按质、按量完成。在执行过程中，如遇到困难或问题，应及时向会议召集人或相关领导汇报，寻求协调解决。（二）决议跟踪1.会议召集人负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查，定期了解工作进展情况，及时发现和解决执行过程中存在的问题。2.会议记录人应建立会议决议事项执行情况跟踪台账，详细记录决议事项的执行进度、完成情况、存在问题及解决措施等信息。跟踪台账应定期更新，确保信息准确、及时。3.对于未能按时完成的决议事项，责任部门